Planning - Harmobil : Différence entre versions

De AGX
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(Préparer le planning des moniteurs)
(Réglages)
 
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==Réglages==
 
==Réglages==
 
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" >
 
<div class="toccolours mw-collapsible mw-collapsed" >
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages</div>
+
<div style="font-weight:bold;line-height:1.6;">Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages du planning</div>
 
<div class="mw-collapsible-content">
 
<div class="mw-collapsible-content">
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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|-
! Nom du réglage !! N° du réglage !! Description
+
! Type !! Numéro !! Nom !! Description
 
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| Commentaires   || 1-1-1   || Permet de gérer la liste de commentaires disponibles dans le menu déroulant Commentaire d'un RDV
+
||| 1-1-1 || Commentaires || Permet de gérer la liste des commentaires disponibles dans le menu déroulant « Commentaire » d'un rendez-vous
 
|-
 
|-
| Suivis pédagogiques   || 1-1-2   || Permet de gérer la liste de commentaires pédagogiques disponibles dans le menu déroulant Commentaire d'un RDV
+
||| 1-1-2 || Suivis pédagogiques || Permet de gérer la liste des commentaires pédagogiques disponibles dans le menu déroulant « Suiv. pédag. » d'un rendez-vous
 
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|-
| Lieux de rendez-vous des élèves   ||  1-1-3   || Permet de gérer la liste de lieux de RDV disponibles dans le menu déroulant depuis le Détail d'un RDV
+
||| 1-1-3 || Lieux de rendez-vous des élèves || Permet de gérer la liste des lieux de rendez-vous disponibles dans le menu déroulant « Lieu de Rdv » d'un rendez-vous
 
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|-
| Précision des cases du planning   || 1-2-1   || Augmenter/Réduire la précision d'affichage du planning (ex. affichage en 15 min)
+
||| 1-2-1 || Précision des cases du planning || Permet d'augmenter ou de réduire la précision d'affichage du planning (par exemple : pour 15 minutes, 1 heure sera découpée en 4)
 
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|-
| Finesse de la sélection   || 1-2-2   || Augmenter/Réduire la taille du curseur de sélection
+
||| 1-2-2 || Finesse de la sélection || Permet d'augmenter ou de réduire la taille du curseur de sélection sur le planning
 
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|-
| Superposition de Rdv   || 1-2-3   || Active la possibilité de mettre plusieurs RDVs simultanés  
+
||| 1-2-3 || Superposition de Rdv || Permet d'activer ou non la possibilité de mettre plusieurs rendez-vous simultanés sur une seule colonne de votre planning
 
|-
 
|-
| Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moniteurs... || 1-3-1   ||  Permet de personnaliser l'affichage du planning
+
||| 1-3-1 || Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moniteurs... || Permet de gérer l'affichage de votre planning
 
|-
 
|-
| Heure de début de journée   || 1-3-2   || Heure de début du planning
+
||| 1-3-2 || Heure de début de journée || Permet de gérer l'heure de début de votre planning
 
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|-
| Heure de fin de journée   || 1-3-3   || Heure de fin du planning
+
||| 1-3-3 || Heure de fin de journée || Permet de gérer l'heure de fin de votre planning
 
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|-
| Heure de début du repas   || 1-4-1   || Affiche en gris une délimitation visuelle pour l'heure de début du repas
+
||| 1-4-1 || Heure de début du repas || Permet d'afficher en gris une démarcation visuelle pour l'heure de début du repas
 
|-
 
|-
| Heure de fin du repas   || 1-4-2   || Affiche en gris une délimitation visuelle pour l'heure de fin du repas
+
||| 1-4-2 || Heure de fin du repas || Permet d'afficher en gris une démarcation visuelle pour l'heure de fin du repas
 
|-
 
|-
| Nombre de jours en vue semaine   || 2-1-1   || Choisir 6 par défaut
+
||| 2-1-1 || Nombre de jours en vue semaine || Permet de définir le nombre de jours pour une semaine sur votre planning (conseillé : 6)
 
|-
 
|-
| Nombre de moniteurs en vue journalière   || 2-1-2   || Règle le nombre de moniteurs affichés sur le planning. Permet de découper en plusieurs pages le planning pour améliorer la visibilité.
+
||| 2-1-2 || Nombre de moniteurs en vue journalière || Permet de définir le nombre de moniteurs affichés simultanément sur votre planning en vue journalière
 
|-
 
|-
| Nombre de moniteurs en vue hebdomadaire   || 2-1-3   || Règle le nombre de moniteurs affichés sur le planning. Permet de découper en plusieurs pages le planning pour améliorer la visibilité.
+
||| 2-1-3 || Nombre de moniteurs en vue hebdomadaire || Permet de définir le nombre de moniteurs affichés simultanément sur votre planning en vue hebdomadaire
 
|-
 
|-
| Regrouper moniteurs par bureau en vue journ. & hebdo   || 2-1-4   ||  Regroupe les moniteurs de même bureau sur une page. Permet de découper le planning en plusieurs pages et d'avoir une page par bureau.
+
||| 2-1-4 || Regrouper moniteurs par bureau en vue journ. & hebdo || Permet de choisir si vous souhaitez regrouper vos moniteurs d'un même bureau sur une page et ainsi découper votre planning de manière à avoir une page par bureau
 
|-
 
|-
| Taille du texte d'un RDV   || 2-2-1   ||  Réglé sur Grand par défaut
+
||| 2-2-1 || Taille du texte d'un RDV || Permet de définir la taille du texte des rendez-vous
 
|-
 
|-
| Apparence interligne demi-heure   || 2-2-2   || Règle la transparence de la ligne des 30 minutes
+
||| 2-2-2 || Apparence interligne demi-heure || Permer de régler la transparence de la ligne des demi-heures
 
|-
 
|-
| Apparence interligne autre   || 2-2-3   || Règle la transparence de la ligne des heures
+
||| 2-2-3 || Apparence interligne autre || Permet de régler la transparence de la ligne des heures
 
|-
 
|-
| Vue par défaut   || 2-3-1   || Choisir la vue désirée à l'ouverture du planning (ex. Semaine ou Hebdo etc...)
+
||| 2-3-1 || Vue par défaut || Permet de sélectionner la vue désirée par défaut à l'ouverture du planning (mensuelle, hebdomadaire, etc.)
 
|-
 
|-
| Afficher les dimanches   || 2-4-1   || Réglé sur Non par défaut
+
||| 2-4-1 || Afficher les dimanches || Permet d'afficher ou non les dimanches
 
|-
 
|-
| Afficher les commentaires   || 2-4-2   || Réglé sur Oui par défaut
+
||| 2-4-2 || Afficher les commentaires || Permet d'afficher ou non les commentaires sur les rendez-vous du planning
 
|-
 
|-
| Afficher prénom   || 2-4-3   || Réglé sur Un seul par défaut
+
||| 2-4-3 || Afficher prénom || Permet d'afficher ou non les prénoms de vos élèves sur les rendez-vous du planning
 
|-
 
|-
| Afficher les noms des prestations   || 2-4-4   || Masque le nom de la prestation pour faire apparaître le nom de l'élève plus facilement sur certain format de planning
+
||| 2-4-4 || Afficher les noms des prestations || Permet de masquer le nom de la prestation pour faire apparaître le nom de l'élève plus facilement sur certains formats de planning
 
|-
 
|-
| Afficher les moniteurs   || 3-1-1   || Permet de choisir quels moniteurs sont affichés. Ce réglage est en lien avec les deux réglages suivant.
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 +
|| 3-1-1 || Afficher les moniteurs || Permet de choisir quels moniteurs sont affichés. Ce réglage est en lien avec les deux suivants.
 
|-
 
|-
| Affectation des moniteurs par Bureaux   || 3-1-2   || Réglage en lien avec le réglage 3-1-1
+
||| 3-1-2 || Affectation des moniteurs par Bureaux || Permet d'affecter certains moniteurs à différents bureaux seulement
 
|-
 
|-
| Affectation des moniteurs par Utilisateurs   || 3-1-3   || Réglage en lien avec le réglage 3-1-1
+
||| 3-1-3 || Affectation des moniteurs par Utilisateurs || Permet d'affecter certains moniteurs à différents utilisateurs seulement
 
|-
 
|-
| Identifier le bureau de l'élève   || 3-2-1   ||  Affiche/Masque le numéro du bureau de l'élève sur le planning
+
||| 3-2-1 || Identifier le bureau de l'élève || Permet d'afficher ou non le numéro du bureau de l'élève lorsqu'on passe la souris sur un rendez-vous
 
|-
 
|-
| Activation cours collectifs   || 3-3-1   || Affiche/Masque le bouton de cours collectifs dans le Zoom d'un RDV
+
||| 3-3-1 || Activation cours collectifs || Permet d'afficher ou non le bouton des cours collectifs dans les détails d'un rendez-vous
 
|-
 
|-
| Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles   ||  3-4-1   || Permet de restreindre la visibilité du planning antérieur
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 3-4-1 || Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles || Permet de restreindre la visibilité du planning antérieur
 
|-
 
|-
| Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles   ||  3-4-2   || Permet de restreindre la visibilité du planning futur
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 3-4-2 || Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles || Permet de restreindre la visibilité du planning futur
 
|-
 
|-
| Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement   || 4-1-1   ||  Ajoute automatiquement dans le commentaire du RDV les informations saisies dans Prise de la Fiche d'Identité
+
||| 4-1-1 || Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement || Permet d'ajouter automatiquement le lieu de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
 
|-
 
|-
| Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+]   || 4-2-1   || Active la touche '+' du clavier pour ajouter un RDV
+
||| 4-1-2 || Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement || Permet d'ajouter automatiquement le commentaire de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
 
|-
 
|-
| Affichage recherche élève rapide   || 4-2-2   || Affiche/Masque une zone de recherche sur le planning pour rechercher un élève
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 +
|| 4-2-1 || Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+] || Permet d'activer la touche + du clavier pour ajouter un rendez-vous
 
|-
 
|-
| Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.)   || 4-2-3   || Active la mémorisation de la dernière vue du planning
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 +
|| 4-2-2 || Affichage recherche élève rapide || Permet d'afficher ou non une zone de recherche d'élève dans la bulle de sélection sur le planning
 
|-
 
|-
| Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée || 4-2-4   || Active la mémorisation de la dernière prestation sélectionnée et utilisée dans le planning
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 +
|| 4-2-3 || Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.) || Permet de mémoriser la dernière vue du planning
 
|-
 
|-
| Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon   || 5-1-1   || Permet de limiter l'ajout d'un RDV en cas de dépassement de forfait
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Utilisateur.png|22px|Réglage par utilisateur]]</div>
 +
|| 4-2-4 || Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée || Permet de mémoriser la dernière prestation utilisée sur le planning
 
|-
 
|-
| Ajout RDV : Solde minimum limite   || 5-2-1   || Permet de limiter l'ajout d'un RDV en fonction du solde de l'élève
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 5-1-1 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse son crédit de leçons
 
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|-
| Ajout RDV : Type de solde minimum limite   || 5-2-2   || Permet de choisir quel type de solde est utilisé pour le réglage 5-2-1
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 5-2-1 || Ajout RDV : Solde minimum limite || Permet de définir le solde minimum limite autorisé avant que l'alerte de dépassement de solde ne s'active
 
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| Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite   || 5-2-3   || Permet de choisir le message d'alerte pendant l'ajout d'un RDV lorsque le solde n'est pas suffisant
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 5-2-2 || Ajout RDV : Type de solde minimum limite || Permet de définir le type de solde qui sera utilisé pour définir le solde minimum limite
 
|-
 
|-
| Ajout RDV : Niveau d'Alerte ETG non obtenu   ||  5-2-4   || Permet de choisir le message d'alerte pendant l'ajout d'un RDV pour un élève dont la date de l'examen ETG n'est pas renseignée
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
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|| 5-2-3 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse le solde limite
 
|-
 
|-
| Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée   ||  5-2-5   || Permet de choisir le message d'alerte pendant l'ajout d'un RDV pour un élève dont la date de la formule est dépassée
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 5-2-4 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning si l'élève n'a pas encore obtenu son code
 
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|-
| Protection RDV imminent : Nombre de jours   || 5-3-1   || Bloque l'annulation de RDVs proches
+
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 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
 +
|| 5-2-5 || Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée || Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
 
|-
 
|-
| Carte RDV : Information(s) affichée(s)   || 6-1-1   || Permet de choisir les informations affichées sur les Cartes de RDVs données aux élèves
+
||| 5-3-1 || Protection RDV imminent : Nombre de jours || Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression
 
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|-
| Carte RDV : Message personnalisé   || 6-1-2   || Message imprimé au bas de la Carte RDV
+
||| 6-1-1 || Carte RDV : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations affichés sur la carte de rendez-vous envoyée à l'élève
 
|-
 
|-
| Carte RDV : Format d'édition   || 6-1-3   || Type de format de la Carte RDV
+
||| 6-1-2 || Carte RDV : Message personnalisé || Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel
 
|-
 
|-
| Carte RDV : @Courriel > Titre ||6-1-4 || Permet de personnaliser l'Objet du mail lors de l'envoi par Courriel
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
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|| 6-1-3 || Carte RDV : Format d'édition || Permet de définir le format auquel sera extraite la carte de rendez-vous
 
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|-
| Carte RDV : @Courriel > Message || 6-1-5 || Permet de personnaliser le Corps du mail lors de l'envoi par Courriel
+
||| 6-1-4 || Carte RDV : @Courriel > Titre || Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
 
|-
 
|-
| Feuille de route : Information(s) affichée(s)   || 6-2-1   || Permet de les informations affichées sur la Feuille de Route du moniteur
+
||| 6-1-5 || Carte RDV : @Courriel > Message || Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
 
|-
 
|-
| Feuille de route : Format d'édition   || 6-2-2   || Permet de choisir le format de la page de la Feuille de Route du moniteur
+
||| 6-2-1 || Feuille de route : Information(s) affichée(s) || Permet de choisir les informations affichés sur la feuille de route envoyée aux moniteurs
 
|-
 
|-
| Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles   || 7-1-1   || Régler le nombre d'heures mensuelles pour le calcul des heures supplémentaires
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
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|| 6-2-2 || Feuille de route : Format d'édition || Permet de définir le format auquel sera extraite la feuille de route
 
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|-
| Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires   ||  7-1-2   || Régler le nombre d'heures hebdomadaires pour le calcul des heures supplémentaires
+
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 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
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|| 7-1-1 || Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
 
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| Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières   || 7-1-3   || Régler le nombre d'heures journalières pour le calcul des heures supplémentaires
+
|
 +
<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
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|| 7-1-2 || Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">[[Fichier:Bureau.png|22px|Réglage par bureau]]</div>
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|| 7-1-3 || Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières || Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
 
|}
 
|}
 
</div></div>
 
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[[Catégorie:HarMobil']]
 
[[Catégorie:HarMobil']]

Version actuelle datée du 2 juillet 2021 à 15:06

Le Planning permet de planifier les rendez-vous des élèves pour les moniteurs.

Le carnet de rendez-vous est représenté sous forme de planning horaire, il est visualisable par journée, par semaine (1 moniteur), par vue hebdomadaire (1 semaine, avec plusieurs moniteurs) ou par mois.

Ajouter un RDV

Pour inscrire un rendez-vous à un élève, il y a deux méthodes :

Ajout par l'Élève Courant

Harmobil' mémorise le dernier élève consulté en Fiche d'Identité ou Fiche Compte.

Dans le planning, il s'affiche à gauche dans un encadré avec les informations principales à son sujet. Pour placer un RDV à cet élève il suffit de faire un clic-droit sur le planning puis Élève courant

Ajout par la Recherche Élève

Vous pouvez aussi ajouter un RDV à un autre élève que l'élève courant. Pour cela :

  1. Faites un clic-droit sur le planning
  2. Puis cliquez sur Nouvel élève
  3. La fenêtre "Choix de l’élève" s’ouvre. Sélectionnez l’élève désiré dans la liste et double-cliquez dessus pour créer le RDV.

L'élève choisi par cette méthode devient l'Élève courant, vous pouvez donc ajouter ses prochains RDVs par la première méthode.

Les rendez-vous de l’élève courant sont mis en évidence pour être repérés rapidement.

Les RDVs Collectifs

Vous pouvez inscrire plusieurs élèves à un même RDV. Pour cela procédez à des créations successives sur le même horaire.

Le logiciel affiche dans ce cas les élèves du RDV en passant le curseur sur un RDV contenant plusieurs élèves. Vous voyez la liste des élèves participants à celui-ci.

Les RDVs "Activité" des moniteurs

Harmobil' permet de créer des rendez-vous spécifiques aux moniteurs, par exemple : "REUNION", "EXAMEN", "CONGES", "REPAS", etc.

Pour mettre en place ces activités, faites dérouler le menu "Type" à gauche pour choisir une activité et la placer sur le planning.


Modifier un RDV

Taille des rendez-vous

Harmobil permet de visualiser très nettement les durées des rendez-vous : la hauteur d’un RDV est proportionnelle à sa durée.

Cet affichage vous facilite la gestion d’un planning par heure et demi, 2 heures, ½ heure, ¼ heure ou même à la minute …

Si vous utilisez fréquemment les ½ heures, vous pouvez également régler la finesse de la sélection dans les réglages Planning.

Durée des rendez-vous

Vous avez également la possibilité de choisir la durée du RDV par défaut si vos RDV habituels ne font pas 60 minutes par les Réglages Généraux du logiciel.

Il n’est pas utile de changer vos horaires pour profiter de ces fonctions, car la durée d’un RDV est très facilement modifiable.

Changer la durée d'un RDV

Pour changer la durée d’un RDV, vous avez 2 possibilités :

  • En la saisissant directement au clavier dans le zoom du RDV, "Durée".
  • En étirant simplement la case du RDV à l’aide de la souris : Cliquez sur le RDV, puis positionnez le curseur de la souris en bas du RDV : une double flèche apparaît. Cliquez en maintenant appuyé, et déplacez la souris pour augmenter ou diminuer la durée du RDV au quart d’heure près. Enfin relâchez la souris lorsque vous obtenez la bonne durée.

La durée du RDV se répercute sur le prix et les crédits sans aucune autre manipulation de votre part.

Supprimer un RDV

Pour supprimer un RDV :

  1. Faites sur le RDV un clic doit puis Supprimer
  2. Confirmez ensuite la suppression

Déplacer un RDV

Cliquez sur le rendez-vous à déplacer et maintenez le bouton de la souris enfoncé.

Glissez avec la souris en gardant le clic gauche enfoncé, relâchez le bouton de la souris sur la date et l'horaire désirées.

Le Zoom du RDV

Pour faire un Zoom rendez-vous, faites un clic-droit dessus puis Détails. Le zoom rendez-vous vous permet de visualiser le détail d'un rendez-vous. Il vous indique :

  • la date et l'heure,
  • le moniteur affecté à ce RDV,
  • le commentaire,
  • ses numéros de téléphone,
  • son tarif
  • etc.

Préparer le planning des moniteurs

HarMobil' vous permet de préparer à l'avance une semaine type pour chacun de vos moniteurs.

Vous pouvez ainsi enregistrer leurs disponibilités, ou bien leurs horaires de bureau, de code...

Commencez par sélectionner le moniteur à planifier :

  1. Passez en vue Semaine sur le planning ;
  2. Choisissez le moniteur ou la monitrice dans le menu déroulant en haut à droite.

Ensuite :

  1. Cliquez sur Dispos à gauche ;
  2. Puis cliquez sur Dispos. Moniteur.

La fenêtre suivante s'ouvre alors :

DisposM.png

Composer le planning

L'idée est de composer le planning type qui est appliqué sur la période voulue à l'étape suivante.

  • Laissez vides les créneaux horaires pour lesquels vous souhaitez placer des RDVs
  • Remplissez par une Activité, les créneaux horaires pour lesquels le moniteur n'est pas disponible pour une leçon (ex. Bureau, Absent, etc...)
  • Vous pouvez aussi ouvrir une leçon disponible à la réservation en ligne (en cliquant sur pré-réservation et en choisissant le type de RDV). Ces leçons sont affichées en transparent.

Appliquer le planning

Une fois le planning établi, il faut l'appliquer au moniteur :

  1. Cliquez sur Affecter sur le planning en haut à droite
  2. Choisissez la période sur laquelle vous souhaitez appliquer le planning "type"
  3. Validez la fenêtre puis refermez la fenêtre. Les disponibilités du moniteur sont à présent visibles sur son planning.
Remarque.png Une fois le planning appliqué, vous ne pourrez modifier celui-ci qu'en le vidant et en le ré-appliquant une fois les modifications effectuées dans cette petite fenêtre. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe ci-dessous.

Vider le planning

En cas de changement sur le planning de votre moniteur ou d'erreur de saisie, rassurez-vous, il y a toujours une solution. :)

Voici quelques étapes à suivre pour vider / nettoyer le planning de votre moniteur :

  1. Cliquez sur le petit bouton planning avec la croix Vider le planning ;
  2. Sur cette nouvelle fenêtre, vous allez pouvoir choisir ce que vous souhaitez supprimer. Par exemple, si vous ne souhaitez supprimer que certaines activités, cochez Activité puis sélectionnez en une dans la liste déroulante. De même pour les pré-réservations ; pour supprimer celles-ci du planning de votre moniteur, cochez pré-réservations ;
  3. Renseignez ensuite la période sur laquelle vous souhaitez effectuer la suppression ;
  4. Confirmez la suppression en tapant SUPPRIMER dans le champ tout en bas puis cliquez sur le bouton rouge.
Vidage sur le planning
Remarque.png Le vidage planning ne concerne que les activités moniteurs : aucun rendez-vous élève ne sera supprimé.

Quelques astuces

Voici quelques combines pour de gagner du temps :

  • Vous pouvez composer le planning avec deux semaines différentes : une semaine A et une semaine B. Pour cela, cliquez sur le logo planning avec les lettres AB à l'intérieur. Pratique pour gérer les semaines paires / impaires!
  • Le bouton Actions avec la baguette magique vous permet d'échanger les semaines A et B, de copier l'une vers l'autre, d'en effacer une des deux, de tout effacer ou de tout remplir (avec l'activité ou la pré-réservation en sélection en haut à droite) d'un coup ;
  • En cliquant sur le nom d'un jour de la semaine, vous remplirez d'un coup toute la journée avec l'activité ou la pré-réservation sélectionnée en haut à droite ;
  • Vous pouvez copier / coller une activité ou une pré-réservation à l'aide du clic droit ;
  • Pour annuler toutes les modifications non sauvegardées, cliquez sur le bouton tout en haut à gauche Annuler dispos.

Les Bonus du Planning

Les Disponibilités des élèves

Selon l'élève

Avant d'inscrire un RDV pour un élève, il est possible de voir ses disponibilités directement par-dessus le planning.

  1. Dans l'encadré de l'Élève Courant, cliquez sur "+ Plus d'infos..."
  2. Puis cochez la case "Dispos."

Elevecourant.png


Harmobil' indique avec une couleur verte, les disponibilités de l'élève.


PlanningDispoE.png


Selon l'heure

Vous pouvez connaître les élèves disponibles sur un créneau horaire afin d'optimiser facilement votre planning.

  1. Faites un simple clic sur le créneau horaire voulu
  2. Cliquez ensuite sur Dispos à gauche
  3. Cliquez à présent sur Élèves Dispos.

Une fenêtre s'ouvre, affichant tous les élèves disponibles pour l'horaire et la date choisis, avec les renseignements utiles à votre planification (permis, n° de téléphone, moniteur attitré, …).

Vous pouvez ensuite contacter un des élèves pour planifier un RDV. Ou envoyer un SMS groupé directement depuis Harmobil' pour les informer qu'une heure est libre.

Bilan Horaire des moniteurs

Un tableau récapitulatif des heures effectuées par les moniteurs vous donne en un seul clic, pour chaque moniteur, le nombre d’heures effectuées par semaines/jours et le total du mois. Il précise également les heures supplémentaires.

Pour accéder à ce tableau cliquez sur le bouton Bilan à gauche.

Vous pouvez choisir :

  • La période de calcul en sélectionnant le mois
  • D'avoir le détail par journée en cochant la case "journées"
  • D'avoir le détail par semaine en cochant la case "semaines"

Remarque : Un calcul complet se fait pour les semaines à cheval sur deux mois : il s'agit des colonnes "Semaine complète".


Réglages

Cliquez sur Développer ou Replier à droite pour afficher ou masquer le tableau des réglages du planning
Type Numéro Nom Description
1-1-1 Commentaires Permet de gérer la liste des commentaires disponibles dans le menu déroulant « Commentaire » d'un rendez-vous
1-1-2 Suivis pédagogiques Permet de gérer la liste des commentaires pédagogiques disponibles dans le menu déroulant « Suiv. pédag. » d'un rendez-vous
1-1-3 Lieux de rendez-vous des élèves Permet de gérer la liste des lieux de rendez-vous disponibles dans le menu déroulant « Lieu de Rdv » d'un rendez-vous
1-2-1 Précision des cases du planning Permet d'augmenter ou de réduire la précision d'affichage du planning (par exemple : pour 15 minutes, 1 heure sera découpée en 4)
1-2-2 Finesse de la sélection Permet d'augmenter ou de réduire la taille du curseur de sélection sur le planning
1-2-3 Superposition de Rdv Permet d'activer ou non la possibilité de mettre plusieurs rendez-vous simultanés sur une seule colonne de votre planning
1-3-1 Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moniteurs... Permet de gérer l'affichage de votre planning
1-3-2 Heure de début de journée Permet de gérer l'heure de début de votre planning
1-3-3 Heure de fin de journée Permet de gérer l'heure de fin de votre planning
1-4-1 Heure de début du repas Permet d'afficher en gris une démarcation visuelle pour l'heure de début du repas
1-4-2 Heure de fin du repas Permet d'afficher en gris une démarcation visuelle pour l'heure de fin du repas
2-1-1 Nombre de jours en vue semaine Permet de définir le nombre de jours pour une semaine sur votre planning (conseillé : 6)
2-1-2 Nombre de moniteurs en vue journalière Permet de définir le nombre de moniteurs affichés simultanément sur votre planning en vue journalière
2-1-3 Nombre de moniteurs en vue hebdomadaire Permet de définir le nombre de moniteurs affichés simultanément sur votre planning en vue hebdomadaire
2-1-4 Regrouper moniteurs par bureau en vue journ. & hebdo Permet de choisir si vous souhaitez regrouper vos moniteurs d'un même bureau sur une page et ainsi découper votre planning de manière à avoir une page par bureau
2-2-1 Taille du texte d'un RDV Permet de définir la taille du texte des rendez-vous
2-2-2 Apparence interligne demi-heure Permer de régler la transparence de la ligne des demi-heures
2-2-3 Apparence interligne autre Permet de régler la transparence de la ligne des heures
2-3-1 Vue par défaut Permet de sélectionner la vue désirée par défaut à l'ouverture du planning (mensuelle, hebdomadaire, etc.)
2-4-1 Afficher les dimanches Permet d'afficher ou non les dimanches
2-4-2 Afficher les commentaires Permet d'afficher ou non les commentaires sur les rendez-vous du planning
2-4-3 Afficher prénom Permet d'afficher ou non les prénoms de vos élèves sur les rendez-vous du planning
2-4-4 Afficher les noms des prestations Permet de masquer le nom de la prestation pour faire apparaître le nom de l'élève plus facilement sur certains formats de planning
Réglage par utilisateur
3-1-1 Afficher les moniteurs Permet de choisir quels moniteurs sont affichés. Ce réglage est en lien avec les deux suivants.
3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux Permet d'affecter certains moniteurs à différents bureaux seulement
3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs Permet d'affecter certains moniteurs à différents utilisateurs seulement
3-2-1 Identifier le bureau de l'élève Permet d'afficher ou non le numéro du bureau de l'élève lorsqu'on passe la souris sur un rendez-vous
3-3-1 Activation cours collectifs Permet d'afficher ou non le bouton des cours collectifs dans les détails d'un rendez-vous
Réglage par bureau
3-4-1 Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles Permet de restreindre la visibilité du planning antérieur
Réglage par bureau
3-4-2 Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles Permet de restreindre la visibilité du planning futur
4-1-1 Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement Permet d'ajouter automatiquement le lieu de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
4-1-2 Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement Permet d'ajouter automatiquement le commentaire de rendez-vous de l'élève dans les détails du rendez-vous sur le planning
Réglage par utilisateur
4-2-1 Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+] Permet d'activer la touche + du clavier pour ajouter un rendez-vous
Réglage par utilisateur
4-2-2 Affichage recherche élève rapide Permet d'afficher ou non une zone de recherche d'élève dans la bulle de sélection sur le planning
Réglage par utilisateur
4-2-3 Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.) Permet de mémoriser la dernière vue du planning
Réglage par utilisateur
4-2-4 Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée Permet de mémoriser la dernière prestation utilisée sur le planning
Réglage par bureau
5-1-1 Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse son crédit de leçons
Réglage par bureau
5-2-1 Ajout RDV : Solde minimum limite Permet de définir le solde minimum limite autorisé avant que l'alerte de dépassement de solde ne s'active
Réglage par bureau
5-2-2 Ajout RDV : Type de solde minimum limite Permet de définir le type de solde qui sera utilisé pour définir le solde minimum limite
Réglage par bureau
5-2-3 Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning dès l'instant où l'élève dépasse le solde limite
Réglage par bureau
5-2-4 Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous sur le planning si l'élève n'a pas encore obtenu son code
Réglage par bureau
5-2-5 Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée Permet de définir le niveau d'alerte lors de l'insertion d'un rendez-vous dès l'instant où l'élève dépasse l'échéance de sa formule
5-3-1 Protection RDV imminent : Nombre de jours Permet de définir la durée pour laquelle les rendez-vous imminents sont protégés contre la suppression
6-1-1 Carte RDV : Information(s) affichée(s) Permet de choisir les informations affichés sur la carte de rendez-vous envoyée à l'élève
6-1-2 Carte RDV : Message personnalisé Permet de définir le message personnalisé que vous faites parvenir avec la carte de rendez-vous par courriel
Réglage par bureau
6-1-3 Carte RDV : Format d'édition Permet de définir le format auquel sera extraite la carte de rendez-vous
6-1-4 Carte RDV : @Courriel > Titre Permet de personnaliser l'objet du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
6-1-5 Carte RDV : @Courriel > Message Permet de personnaliser le corps du mail lors de l'envoi de la carte de rendez-vous par courriel depuis HarMobil'
6-2-1 Feuille de route : Information(s) affichée(s) Permet de choisir les informations affichés sur la feuille de route envoyée aux moniteurs
Réglage par bureau
6-2-2 Feuille de route : Format d'édition Permet de définir le format auquel sera extraite la feuille de route
Réglage par bureau
7-1-1 Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans un mois par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
Réglage par bureau
7-1-2 Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une semaine par vos moniteurs hors des heures supplémentaires
Réglage par bureau
7-1-3 Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières Permet de définir le nombre d'heures travaillées dans une journée par vos moniteurs hors des heures supplémentaires