Premiers réglages

De AGX
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Vous venez d'arriver sur HarMobil' et vous souhaitez découvrir la solution ?

Voici les premiers réglages que vous pouvez effectuer sur HarMobil'. Ce sont des réglages généraux et indispensables pour débuter.

Cependant, ce ne sont pas les seuls réglages à effectuer pour profiter de toute la richesse d'HarMobil' !

Afin de vous accompagner au mieux dans votre apprentissage, vous trouverez des articles dédiés à chaque partie de votre solution dans le sommaire de gauche 😉

Que ce soit avant, pendant ou après votre formation, n'hésitez pas à les consulter !

Informations importantes

Choix du navigateur

HarMobil' est optimisé pour le navigateur Internet Google Chrome.

Si ce n'est pas déjà fait, nous vous recommandons de l'installer dès à présent pour profiter de toutes les fonctionnalités de votre solution !

Accéder rapidement à HarMobil'

Nous vous proposons de créer votre raccourci HarMobil' sur le bureau de la façon suivante :

  • Sur le bureau, par un clic droit, choisir Nouveau\Raccourci puis saisir https://www.harmobil.fr
  • Vous pouvez créer un 2ᵉ raccourci dans votre navigateur, en cliquant sur l'étoile au bout de la barre d'adresse.

Remarque : Vous pouvez également créer un raccourci sur votre téléphone afin d'accéder rapidement à HarMobil, où que vous soyez 😊

L'assistant d'installation

À la première ouverture d’HarMobil' sur le compte Gérant/Admin, l’assistant d’installation vous accompagne dans la mise en place des premiers réglages.

Pour retrouver l’assistant d’installation depuis la page d’accueil, cliquez sur "Aide" puis "Assist’install."

Se connecter

Vous pouvez retrouver vos identifiants de connexion ainsi que ceux de tous vos utilisateurs dans le mail d'activation qui vous a été envoyé.

Si vous avez des difficultés pour vous connecter, cliquez ici ! 😉

Par sécurité, il est important de se déconnecter tous les soirs.

Conseil : Il est recommandé de ne pas enregistrer vos informations de connexion si votre matériel est utilisé par plusieurs personnes ou dans un endroit facilement accessible.

Modifier votre clé/mot de passe

Bien sûr, vous pouvez modifier votre clé/mot de passe dès votre première connexion à HarMobil'.

Pour cela :

  1. Cliquez sur Roue crantée.png en haut à droite
  2. Dans les réglages généraux (onglet Logo maison.png), à la ligne 1-1-1 Réglages utilisateur, cliquez sur "Gérer"
  3. Dans la partie "Modification de ma clé d'identification", rentrez la clé/mot de passe que vous souhaitez
  4. Validez en cliquant sur Img bouton valider transfert compta.png

Changer d'utilisateur

Si vous souhaitez aller sur le compte d'un autre utilisateur :

  • En bas à gauche, cliquez sur la croix à côté de votre nom d'utilisateur
  • Une fois sur le portail de connexion, rentrez les identifiants de l'utilisateur souhaité

Les réglages essentiels

Les réglages de vos bureaux

  • Dans les réglages généraux, à la ligne 1-2-1 Bureaux cliquez sur "Gérer"
  • Cliquez sur Img bouton 'modifier'.png à la fin de la ligne pour remplir les informations de votre bureau
  • Cliquez sur "Valider" pour que les informations soient enregistrées

Remarque : Pour certaines informations, la demande de modification sera prise en compte sous 72h car une validation de notre service administratif est nécessaire 😊

Les réglages de vos moniteurs

  • Retournez dans les réglages généraux, et à la ligne 1-3-1 Moniteurs cliquez sur "Gérer"
  • Renseignez les informations nécessaires pour chacun de vos moniteurs grâce au bouton Img bouton 'modifier'.png à la fin de chaque ligne
  • Une fois terminé, cliquez sur "Valider"

La clé bleue à gauche des noms des moniteurs signifie qu'ils sont actifs. Pour en savoir plus sur la gestion de vos moniteurs, cliquez ici !

Les réglages de vos permis

  • Retournez encore une fois dans les réglages généraux, et à la ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur "Gérer"
  • Les permis avec une étoile sont les permis enseignés par votre établissement. Les autres permis sont nécessaires pour renseigner les permis déjà obtenus par vos élèves.
  • Modifier les informations des permis existants grâce au bouton Img bouton 'modifier'.png
  • Modifier l'ordre grâce aux flèches de droite
  • Vous pouvez ajouter un permis en cliquant sur Bouton 'Ajouter' Blanc.png

Les réglages de l'ANTS

  • Allez sur les réglages de la Fiche Élève (onglet Logo fiche élève.png)
  • A la ligne 4-1-1 A.N.T.S., cliquez sur "Gérer"
  • Renseignez vos informations de connexion à l'A.N.T.S. puis cliquez sur "Valider"

Un message apparaît pour vous confirmer que la passerelle fonctionne correctement. Pour tout connaître sur cette passerelle, cliquez ici !

Conseil : Si vous avez des difficultés à vous connecter, pensez à vérifier votre numéro d'agrément en haut de l'encart 😉

Les réglages du planning

  • Allez dans les réglages du planning (onglet Onglet planning.png)
  • A la ligne 1-3-1 Affichage : Horaire, Nb de jour, Nb de moniteurs..., cliquez sur "Gérer"
  • Modifiez à votre convenance chaque paramètre puis cliquez sur "Valider"

Pour en savoir plus sur le planning, lisez notre article en cliquant ici !

Ajouter HarMobil' à vos favoris

Dans un premier temps, il est nécessaire de se positionner sur la page de votre solution HarMobil' à l'adresse https://www.harmobil.fr/.

Depuis votre ordinateur

  • Cliquez sur la petite étoile dans la barre d'adresse en haut à droite
  • Choisissez le nom que vous souhaitez attribuer à votre favori puis cliquez sur le bouton "OK"

Depuis votre téléphone sous Android

  • Tapez sur les trois petits points alignés à la verticale en haut à droite de votre écran
  • Tapez ensuite sur "Favoris" dans le menu qui apparaît

Depuis votre iPhone

  • Appuyez sur le bouton avec une flèche qui se dirige vers le haut
  • Tapez sur "Ajouter aux favoris"
  • Modifiez le nom si nécessaire puis tapez sur "Enregistrer" en haut à droite

Vous le retrouverez ainsi sur la page "nouvel onglet" de votre iPhone