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== ANTS : Transférer un élève venant d'une autre Auto-école ==
 
== ANTS : Transférer un élève venant d'une autre Auto-école ==

Version du 22 mars 2023 à 08:57

Bienvenue sur la Foire aux Réponses d'HarMobil'



Boite auto : comment mettre en place cette nouvelle formation ?


Voici les réglages nécessaires :

1. Ajout du permis

Si ce n’est pas déjà le cas, notons que votre établissement propose maintenant le permis « B78 »

  • Rendez-vous dans les Réglages puis les réglages généraux (1er onglet).
  • A la ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur Gérer
  • Les permis enseignés chez vous sont ceux qui ont une étoile devant : au besoin, cliquez sur le bouton de modification du permis B78 et cochez la petite case en début de ligne.
  • Choisissez si besoin une couleur associée au permis : c’est cette couleur dans laquelle s’afficheront les noms et prénoms des élèves pour ce permis et qui permettra de les différencier au planning.
2. (OPTIONNEL) Créer la prestation-type sur le planning

Il est nécessaire de créer une prestation-type dans deux cas :

  • Si vous utilisez l’option de réservation en ligne sur l’appli Sarool des élèves
  • Si vous souhaitez différencier encore plus la boite manuelle de la boite auto sur le planning (couleur différente)

Voici la notice pour le faire 😉 

Note : Pour la boite automatique, il est important de sélectionner « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto » dans le Contrat et de cocher la case « Form.Init ? ». PRATIQUE : Vous pouvez aussi pour vos nouvelles formules modifier la « Prestation prioritaire » (dans la partie « Modalité de tarification ») en sélectionnant la leçon boite auto. Ainsi, si votre élève courant est en boite auto, sur le planning, cette prestation sera présélectionnée pour vous 😉

3. Créer les tarifs et les formules

Ainsi, vous pouvez créer vos lignes tarifaires dans les prestations correspondantes (leçon de conduite si vous n’avez pas choisi de créer une prestation séparée) .

Voici la notice pour l’ajout des tarifs et formules. 

Précisions importantes :

  • Veillez à ce que les tarifs soient associés aux bons permis et uniquement à ceux-ci.
  • Si la ligne de tarif pour les leçons de conduite BA se trouve dans la prestation « leçon de conduite » classique, veillez à bien modifier la ligne du contrat en « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto »
  • Il vous faudra aussi sans doute créer de nouvelles lignes de tarif pour, par exemple, l’accompagnement à l’examen BA (dans la même prestation que la manuelle)
4. Utilisation

Ensuite, il suffit de bien veiller à :

  • Mettre le bon permis et la bonne formule à l'inscription
  • Et utiliser la bonne prestation sur le planning (si vous avez différencié le B du B78) 

Tout le reste est automatique ! 😊

ANTS : Transférer un élève venant d'une autre Auto-école

Le tarif supplémentaire ne se met au bon prix, comment faire ?

Quand les leçons supplémentaires d'un élève s'insèrent à 0 euro ou au mauvais tarif, c'est que les paramètres de cette fiche indiquent à HarMobil' de faire cela.

Il est donc nécessaire de vérifier vos réglages en 3 étapes.

Tout d'abord, vérifiez dans ses débits, qu'il n'y ait pas d'autres prestations rattachées à des leçons de conduite :

1. Vérification depuis la fiche compte

  • Sur la Fiche compte de votre élève, positionnez le curseur de votre souris sur les textes de vos débits
  • Une info-bulle apparaîtra, vous précisant à quelle prestation ils sont rattachés
  • Vous allez en trouver certains qui sont rattachés à des leçons de conduite, alors qu'ils ne devraient pas
  • Vous pourrez alors les modifier dans vos tarifs

2. Depuis les tarifs

  • Depuis la page d'accueil, rendez-vous dans Prix puis Tarifs à gauche
  • Vérifiez si le tarif en question est bien positionné dans la bonne prestation que vous posez sur le planning
  • Modifiez-le en changeant sa prestation associée si besoin

3. Mettre à jour le débit

Une fois que le tarif est correctement paramétré à sa prestation :

  • Rendez-vous dans Formules, en haut à gauche de vos tarifs
  • Modifiez le débit correspondant en sélectionnant un autre débit au hasard
  • Puis re-sélectionnez le bon débit pour le mettre à jour

Rendez-vous ensuite sur la Fiche compte de l'élève pour faire de même


Ajouter plusieurs élèves sur une même facture pour un organisme

Quand, pourquoi et comment effectuer une clôture

Comment faire une saisie simplifiée des Fiches Comptes ?