Suivi Mobil' : Différence entre versions

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(Éditer/Enregistrer les attestations F.F.I. et F.AAC)
 
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Le module Suivi Mobil' comporte des fiches de suivi numériques directement dans HarMobil', et un livret d'apprentissage 100 % en ligne pour tous vos élèves.
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Il permettra à vos Enseignants.es de saisir directement dans HarMobil' la progression des élèves : compétences, commentaires, etc.
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Grâce au module Suivi Mobil', vos fiches de suivi sont "numériques" et directement dans HarMobil' 😊
  
Vos élèves peuvent également bénéficier d'un livret d'apprentissage 100% dématérialisé sur leur [[Sarool|appli Sarool]] !
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Il permet à vos enseignant·e·s de saisir dans HarMobil' la progression des élèves : compétences, observations, etc.
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Vos élèves bénéficieront également d'un livret d'apprentissage 100% dématérialisé sur leur [[Sarool|appli Sarool]] !
  
 
==Activer votre module==
 
==Activer votre module==
  
Ce module est activable par moniteur, vous pouvez donc choisir de le mettre qu'à certains moniteurs en fonction de vos besoins.  
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Ce module est activable par utilisateur. Depuis l'accès '''gérant/admin''' :
 
 
Depuis l'accès gérant/admin :
 
  
 
# Allez sur la page d'accueil d'HarMobil'
 
# Allez sur la page d'accueil d'HarMobil'
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#Lorsque la ligne '''"Ajouter l'accès au module Suivi Mobil'"''' apparaît, cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]]
 
#Lorsque la ligne '''"Ajouter l'accès au module Suivi Mobil'"''' apparaît, cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]]
 
#Confirmez la commande, l'activation est immédiate 😊
 
#Confirmez la commande, l'activation est immédiate 😊
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Il est également possible d'activer Suivi Mobil' lors de l'ajout de l'utilisateur, pour en savoir plus, cliquer '''[[Gestion de vos utilisateurs|ici]]''' !
  
 
==Utiliser votre module==
 
==Utiliser votre module==
  
Suite à l'ajout de ce module, un nouveau bouton est apparu [[Fichier:Bouton Suivi Mobil.png|30px]] dans votre solution.
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Suite à l'ajout de ce module, un nouveau bouton est apparu [[Fichier:Bouton Suivi Mobil.png|30px]] pour que vous puissiez profiter de toutes les fonctionnalités du Suivi Mobil' !
  
Grâce à lui, vous allez pouvoir profiter de toutes les super fonctionnalités de Suivi Mobil' !
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Comme dans la fiche élève, vous pouvez effectuer plusieurs modifications dans ce module, puis les valider en 1 clic grâce au bouton '''"Enregistrer"''' en haut à droite 😊
  
===Le récap Progression===
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===Visualiser la progression globale de l'élève===
  
Il récapitule la progression de l'élève pour chacune des compétences. En cliquant sur visualiser, vous accédez directement à la compétence en question.  
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Ce bouton [[Fichier:Bouton Progression.png|120px]] récapitule la progression de l'élève pour chacune des compétences. En cliquant sur '''"Visualiser"''', vous accédez directement à la compétence en question.  
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===Voir les renseignements de l'élève===
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En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton Renseignements.png|120px]] vous accédez aux informations essentielles de l'élève. Vous pouvez les modifier à votre convenance, puis cliquer sur '''"Enregistrer"'''.
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===Consulter les observations des leçons de conduite===
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Grâce au bouton [[Fichier:Bouton Formation.png|120px]] il est possible de retrouver toutes les leçons effectuées par l'élève ainsi que les observations que le moniteur a renseignées dans la ligne '''"Suivi Pédago."''' du [https://wiki.agx.fr/index.php?title=Planning#Voir_les_d.C3.A9tails_d.27un_RDV Zoom RDV].
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Bien sûr, vous pouvez renseigner ou modifier directement ces informations dans la colonne '''"Observations"''' également 😊
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{| class="wikitable"
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Astuce :''' Pour les élèves Moto, le tableau dispose de 2 onglets : les leçons "hors circulation" et les leçons "en circulation".
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Pour que les leçons "hors-circulation" soient présentes dans le bon tableau, vérifiez que la case "hors circulation" est bien cochée pour vos Prestations concernées 😉
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===Renseigner les compétences===
 
===Renseigner les compétences===
  
En cliquant sur le menu déroulant qui se situe à gauche, vous pouvez retrouver toutes les compétences afin de les compléter.
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En cliquant sur le menu déroulant qui se situe à gauche, vous pouvez retrouver les 4 compétences attendues : C1, C2, C3 et C4.
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Pour chacune d'entre elles, il y a :
  
Pour chacune d'entre elles, il y a :
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* <u>'''Les Objectifs'''</u> : Il s'agit de la liste des objectifs de la compétence, présentée sous forme de tableau.
  
* <u>'''Objectifs'''</u> : En bas du tableau se trouve le code couleur utilisé pour renseigner l'avancée de l'élève. Cliquez simplement plusieurs fois dans la case pour changer la couleur.
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Pour chacun, plusieurs cases peuvent être renseignées :  
  
:Dans le cadre "Observations", vous pouvez rajouter des commentaires sur sa progression.
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: - '''Suivi''' : Indique si l'objectif est acquis ou non par l'élève ; c'est cette indication qui va faire évoluer l'avancement de la progression (%) de l'élève 😉
  
* <u>'''Observations :'''</u> Cette page vous permet d'ajouter des observations globales sur la compétence.
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: - '''Pourquoi''' : L'élève comprend pourquoi l'apprentissage de cette compétence est important
:Le bouton [[Fichier:Bouton Observations 1.png|30px]] note la '''date du jour'''
 
:Le bouton [[Fichier:Bouton Observation 2.png|30px]] ajoute le '''nom du moniteur''' qui est connecté
 
  
* <u>'''Vérif.'''</u> : Cochez en '''vert''' les vérifications que l'élève sait faire en cliquant dans la case correspondante
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: - '''Comment''' : L'élève connaît les différentes étapes indispensables pour maîtriser la compétence
  
* <u>'''Synthèse'''</u> : Pour chaque compétence, la synthèse regroupe les résultats des évaluations de synthèse, de l'évaluation de contrôle ainsi qu'une fiche d'évaluation de synthèse.
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: - '''Risques''' : L'élève comprend et est en mesure d'évaluer les risques qu'il·elle accepte de prendre et de faire prendre aux autres, en sachant que le risque zéro n'existe pas
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: - '''Influences''' : L'élève comprend qu'il·elle réalise certaines actions par reproductions de comportements observés 
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: - '''Pressions''' : L'élève comprend que les choix peuvent être guidés par la pression sociétale et comment faire de meilleurs choix
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: - '''Auto-évaluation''' : L'élève fait le point sur ce qu'il·elle vient d'apprendre. Est-ce qu'il·elle a compris l'intérêt ? Est-ce qu'il·elle pense pouvoir utiliser cette nouvelle compétence ?
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Ces 7 cases se remplissent super facilement selon cette légende :
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[[Fichier:Légende Objectifs.png|380px]]
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Pour changer l'état d'une case, cliquez plusieurs fois sur celle-ci. Dès que vos modifications sont effectuées, pensez à cliquer sur le bouton '''"Enregistrer"''' en haut à droite 😊
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Dans ce tableau, il y a également deux onglets dédiés aux observations des objectifs :
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: - '''Observations partagées''' (fond bleu clair) : celles-ci sont visibles par l'élève sur son appli Sarool, ainsi que sur l'édition de sa fiche de suivi.
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: - '''Commentaires internes''' (fond jaune pâle) : cette zone de texte est uniquement visible par votre auto-école
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''Si vous ne souhaitez pas gérer de "Commentaires internes", vous pouvez tout à fait désactiver cette possibilité en mettant le réglage "1-2-1 Observations : Utiliser les commentaires internes" à NON ''😉
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* <u>'''Les Observations :'''</u> Permet d'ajouter des observations globales sur la compétence.
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Comme dans la section "Objectifs", nous retrouvons 2 onglets :
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:- La zone de texte bleu claire pour les <u>Observations partagées</u> avec l'élève
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:- La zone jaune pâle pour les <u>Commentaires internes</u> à votre auto-école
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Le bouton [[Fichier:Bouton Observations 1.png|30px]] note la '''date du jour'''
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Le bouton [[Fichier:Bouton Observation 2.png|30px]] ajoute le '''nom du moniteur''' qui est connecté
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* <u>'''Les Vérif.'''</u> : Vous retrouvez ici les Vérifications directement liées à la Compétence (qui sont également présentes dans la section "Vérifications" qui les regroupe toutes).
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Cochez en '''vert''' les vérifications que l'élève connaît en cliquant dans la case correspondante.
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===Contrôler les Vérifications globales===
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En cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton Vérifications.png|120px]] un tableau avec toutes les questions des vérifications globales va apparaître. Vous avez la possibilité de cocher la case à gauche de la question une fois que l'élève sait y répondre.
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===Effectuer un Bilan de compétences (Examen blanc)===
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Remplissez l'Examen Blanc directement depuis HarMobil' en cliquant sur [[Fichier:Bouton Bilans.png|120px]] !
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Pour créer un nouvel examen blanc, il vous suffit de cliquer sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]].
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Une fois l'examen blanc rempli, pensez à cliquer sur '''"Enregistrer"''' 😉
  
 
===Renseigner les rendez-vous préalables et pédagogiques===
 
===Renseigner les rendez-vous préalables et pédagogiques===
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Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, le suivi est lui aussi assuré !  
 
Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, le suivi est lui aussi assuré !  
  
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Cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton RVP.png|120px]] dans le menu de gauche puis remplissez les informations nécessaires.
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<i>(Ce bouton ne s'affiche que si votre élève suit bien une de ces deux formations)</i>
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===Éditer/Enregistrer les attestations F.F.I. et F.AAC===
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Éditer ou enregistrer les attestations F.F.I. et F. AAC des élèves, c'est possible, et en quelques clics seulement !
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Depuis la Fiche Élève, cliquez sur '''"Editer"''', puis choisissez '''"Attest. F.F.I."''' ou '''"Attest. F.AAC"'''.
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Si besoin, modifiez les dates, puis cliquez sur le bouton '''"Editer"''' pour l'imprimer ou la télécharger.
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Pour déposer l'attestation directement dans le Livret Sarool de l'élève, cliquez sur '''"Enregistrer"''' 😉
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{| class="wikitable"
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| '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :'''  Pour permettre cet enregistrement, il est nécessaire, au préalable, d'ajouter le tampon et la signature du bureau dans les réglages généraux, à la ligne '''3-1-1 Editions : préférence''', onglet '''"Signature"''', ainsi que de faire signer l'enseignant dans la fenêtre d'édition de l'attestation.
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|}
  
RVP (seulement AAC et CS)
+
===Exporter les données pédagogiques===
  
===Bilan de compétences===
+
Il est possible d'exporter les informations pédagogiques que vous avez renseignées dans le livret d'apprentissage de l'élève.
  
===Vérifications globales===
+
Super pratique si un élève qui déménage a besoin de son suivi pédagogique pour sa nouvelle auto-école par exemple ! 😉
  
Côté élève : Consultation livret d’apprentissage + remplir les trajets si AAC et CS avec Sarool
+
# Rendez-vous sur la [[Fiche Élève]]
 +
# Cliquez sur '''"Éditer"''' à gauche
 +
# Puis sur le bouton '''"Export Pédago"'''
  
 
===Les bonus de Suivi Mobil'===
 
===Les bonus de Suivi Mobil'===
  
* Éditer entièrement la fiche de suivi pédagogique de l'élève grâce au bouton [[Fichier:Bouton impression.png|32px]].
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* Les élèves en AAC et en CS peuvent renseigner les trajets effectués grâce à leur [[Sarool|appli Sarool]]. Ainsi, il vous est possible de visualiser les KM parcourus en cliquant sur le bouton [[Fichier:Bouton Trajet.png|25px]] :
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# Dans le module Suivi Mobil', onglet '''RVP''' puis '''RDV Pédagogique''' au bout de la ligne "Nombre de Km Parcourus avant le rdv"
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# Directement sur la Fiche Élève  juste à côté de la date du RDV Préalable 😊
  
* Indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen de conduite, en cliquant sur [[Fichier:Apte examen.png|32px]].  
+
* Indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen de conduite, en cliquant sur [[Fichier:Apte examen.png|32px]] en haut à droite de de l'écran [[Fichier:Bouton Progression.png|120px]]
  
* Consulter les informations essentielles de l'élève grâce à l'onglet "Rens." dans le menu de gauche.
+
* Éditer entièrement la fiche de suivi pédagogique de l'élève grâce au bouton [[Fichier:Bouton impression.png|32px]]
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* Lorsque vous utilisez Suivi Mobil', vos élèves bénéficient alors gratuitement de leur livret d'apprentissage 100% numérique dans l'appli Sarool !
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Retrouvez toutes les infos du Livret Numérique Sarool sur http://www.agx.fr/livret 😊
  
 
==Utiliser Suivi Mobil' sur tablette ou smartphone==
 
==Utiliser Suivi Mobil' sur tablette ou smartphone==
  
utiliser la "vue ordinateur" avec le navigateur Chrome ; vous aurez alors l'affichage complet.
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Utiliser Suivi Mobil' tout en étant en voiture ? C'est possible !
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Grâce à [[Appli. HarMobil'|l'appli HarMobil']], remplissez la fiche de suivi de vos élèves directement sur votre smartphone ou tablette 😊
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Un des nombreux avantages ? Le mode "hors-ligne" !
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Chargez vos élèves en début de journée lorsque vous êtes connecté, remplissez vos fiches de suivi (objectifs, observations, ...) en voiture, puis enregistrez vos modifications dès que vous êtes de nouveau connecté à internet.
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Et bien sûr, ces infos viennent automatiquement compléter le [[Sarool#Livret_d.27apprentissage_digital|livret numérique Sarool]] de vos élèves ;)
  
Voici comment faire :
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Pour tout connaître sur l'utilisation de Suivi Mobil' sur l'appli HarMobil', cliquez '''[[Suivi Mobil' sur Appli|ici !]]'''
*Cliquez sur les 3 points verticaux à droite de la barre d'adresse
 
*Presque en bas du menu qui s'ouvre, cochez la case à la ligne "version pour ordinateur"
 
*C'est terminé : l'affichage est bien le même que sur PC !
 

Version actuelle datée du 1 février 2024 à 14:10

Grâce au module Suivi Mobil', vos fiches de suivi sont "numériques" et directement dans HarMobil' 😊

Il permet à vos enseignant·e·s de saisir dans HarMobil' la progression des élèves : compétences, observations, etc.

Vos élèves bénéficieront également d'un livret d'apprentissage 100% dématérialisé sur leur appli Sarool !

Activer votre module

Ce module est activable par utilisateur. Depuis l'accès gérant/admin :

  1. Allez sur la page d'accueil d'HarMobil'
  2. Cliquez sur Bouton ma config.png en bas à gauche.
  3. Dans la rubrique "Utilisateurs", cliquez sur "+ Gérer..."
  4. En bas du tableau, sélectionnez "Modifier le compte d'un utilisateur"
  5. Choisissez l'utilisateur en question dans la liste déroulante
  6. Lorsque la ligne "Ajouter l'accès au module Suivi Mobil'" apparaît, cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png
  7. Confirmez la commande, l'activation est immédiate 😊

Il est également possible d'activer Suivi Mobil' lors de l'ajout de l'utilisateur, pour en savoir plus, cliquer ici !

Utiliser votre module

Suite à l'ajout de ce module, un nouveau bouton est apparu Bouton Suivi Mobil.png pour que vous puissiez profiter de toutes les fonctionnalités du Suivi Mobil' !

Comme dans la fiche élève, vous pouvez effectuer plusieurs modifications dans ce module, puis les valider en 1 clic grâce au bouton "Enregistrer" en haut à droite 😊

Visualiser la progression globale de l'élève

Ce bouton Bouton Progression.png récapitule la progression de l'élève pour chacune des compétences. En cliquant sur "Visualiser", vous accédez directement à la compétence en question.

Voir les renseignements de l'élève

En cliquant sur le bouton Bouton Renseignements.png vous accédez aux informations essentielles de l'élève. Vous pouvez les modifier à votre convenance, puis cliquer sur "Enregistrer".

Consulter les observations des leçons de conduite

Grâce au bouton Bouton Formation.png il est possible de retrouver toutes les leçons effectuées par l'élève ainsi que les observations que le moniteur a renseignées dans la ligne "Suivi Pédago." du Zoom RDV.

Bien sûr, vous pouvez renseigner ou modifier directement ces informations dans la colonne "Observations" également 😊

Astuce : Pour les élèves Moto, le tableau dispose de 2 onglets : les leçons "hors circulation" et les leçons "en circulation".

Pour que les leçons "hors-circulation" soient présentes dans le bon tableau, vérifiez que la case "hors circulation" est bien cochée pour vos Prestations concernées 😉

Renseigner les compétences

En cliquant sur le menu déroulant qui se situe à gauche, vous pouvez retrouver les 4 compétences attendues : C1, C2, C3 et C4.

Pour chacune d'entre elles, il y a :

  • Les Objectifs : Il s'agit de la liste des objectifs de la compétence, présentée sous forme de tableau.

Pour chacun, plusieurs cases peuvent être renseignées :

- Suivi : Indique si l'objectif est acquis ou non par l'élève ; c'est cette indication qui va faire évoluer l'avancement de la progression (%) de l'élève 😉
- Pourquoi : L'élève comprend pourquoi l'apprentissage de cette compétence est important
- Comment : L'élève connaît les différentes étapes indispensables pour maîtriser la compétence
- Risques : L'élève comprend et est en mesure d'évaluer les risques qu'il·elle accepte de prendre et de faire prendre aux autres, en sachant que le risque zéro n'existe pas
- Influences : L'élève comprend qu'il·elle réalise certaines actions par reproductions de comportements observés
- Pressions : L'élève comprend que les choix peuvent être guidés par la pression sociétale et comment faire de meilleurs choix
- Auto-évaluation : L'élève fait le point sur ce qu'il·elle vient d'apprendre. Est-ce qu'il·elle a compris l'intérêt ? Est-ce qu'il·elle pense pouvoir utiliser cette nouvelle compétence ?


Ces 7 cases se remplissent super facilement selon cette légende :

Légende Objectifs.png

Pour changer l'état d'une case, cliquez plusieurs fois sur celle-ci. Dès que vos modifications sont effectuées, pensez à cliquer sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite 😊


Dans ce tableau, il y a également deux onglets dédiés aux observations des objectifs :

- Observations partagées (fond bleu clair) : celles-ci sont visibles par l'élève sur son appli Sarool, ainsi que sur l'édition de sa fiche de suivi.
- Commentaires internes (fond jaune pâle) : cette zone de texte est uniquement visible par votre auto-école

Si vous ne souhaitez pas gérer de "Commentaires internes", vous pouvez tout à fait désactiver cette possibilité en mettant le réglage "1-2-1 Observations : Utiliser les commentaires internes" à NON 😉


  • Les Observations : Permet d'ajouter des observations globales sur la compétence.

Comme dans la section "Objectifs", nous retrouvons 2 onglets :

- La zone de texte bleu claire pour les Observations partagées avec l'élève
- La zone jaune pâle pour les Commentaires internes à votre auto-école

Le bouton Bouton Observations 1.png note la date du jour

Le bouton Bouton Observation 2.png ajoute le nom du moniteur qui est connecté


  • Les Vérif. : Vous retrouvez ici les Vérifications directement liées à la Compétence (qui sont également présentes dans la section "Vérifications" qui les regroupe toutes).

Cochez en vert les vérifications que l'élève connaît en cliquant dans la case correspondante.

Contrôler les Vérifications globales

En cliquant sur le bouton Bouton Vérifications.png un tableau avec toutes les questions des vérifications globales va apparaître. Vous avez la possibilité de cocher la case à gauche de la question une fois que l'élève sait y répondre.

Effectuer un Bilan de compétences (Examen blanc)

Remplissez l'Examen Blanc directement depuis HarMobil' en cliquant sur Bouton Bilans.png !

Pour créer un nouvel examen blanc, il vous suffit de cliquer sur Bouton 'Ajouter'.png.

Une fois l'examen blanc rempli, pensez à cliquer sur "Enregistrer" 😉

Renseigner les rendez-vous préalables et pédagogiques

Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, le suivi est lui aussi assuré !

Cliquez sur le bouton Bouton RVP.png dans le menu de gauche puis remplissez les informations nécessaires.

(Ce bouton ne s'affiche que si votre élève suit bien une de ces deux formations)

Éditer/Enregistrer les attestations F.F.I. et F.AAC

Éditer ou enregistrer les attestations F.F.I. et F. AAC des élèves, c'est possible, et en quelques clics seulement !

Depuis la Fiche Élève, cliquez sur "Editer", puis choisissez "Attest. F.F.I." ou "Attest. F.AAC".

Si besoin, modifiez les dates, puis cliquez sur le bouton "Editer" pour l'imprimer ou la télécharger.

Pour déposer l'attestation directement dans le Livret Sarool de l'élève, cliquez sur "Enregistrer" 😉

À savoir : Pour permettre cet enregistrement, il est nécessaire, au préalable, d'ajouter le tampon et la signature du bureau dans les réglages généraux, à la ligne 3-1-1 Editions : préférence, onglet "Signature", ainsi que de faire signer l'enseignant dans la fenêtre d'édition de l'attestation.

Exporter les données pédagogiques

Il est possible d'exporter les informations pédagogiques que vous avez renseignées dans le livret d'apprentissage de l'élève.

Super pratique si un élève qui déménage a besoin de son suivi pédagogique pour sa nouvelle auto-école par exemple ! 😉

  1. Rendez-vous sur la Fiche Élève
  2. Cliquez sur "Éditer" à gauche
  3. Puis sur le bouton "Export Pédago"

Les bonus de Suivi Mobil'

  • Les élèves en AAC et en CS peuvent renseigner les trajets effectués grâce à leur appli Sarool. Ainsi, il vous est possible de visualiser les KM parcourus en cliquant sur le bouton Bouton Trajet.png :
  1. Dans le module Suivi Mobil', onglet RVP puis RDV Pédagogique au bout de la ligne "Nombre de Km Parcourus avant le rdv"
  2. Directement sur la Fiche Élève juste à côté de la date du RDV Préalable 😊
  • Indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen de conduite, en cliquant sur Apte examen.png en haut à droite de de l'écran Bouton Progression.png
  • Éditer entièrement la fiche de suivi pédagogique de l'élève grâce au bouton Bouton impression.png
  • Lorsque vous utilisez Suivi Mobil', vos élèves bénéficient alors gratuitement de leur livret d'apprentissage 100% numérique dans l'appli Sarool !

Retrouvez toutes les infos du Livret Numérique Sarool sur http://www.agx.fr/livret 😊

Utiliser Suivi Mobil' sur tablette ou smartphone

Utiliser Suivi Mobil' tout en étant en voiture ? C'est possible !

Grâce à l'appli HarMobil', remplissez la fiche de suivi de vos élèves directement sur votre smartphone ou tablette 😊

Un des nombreux avantages ? Le mode "hors-ligne" !

Chargez vos élèves en début de journée lorsque vous êtes connecté, remplissez vos fiches de suivi (objectifs, observations, ...) en voiture, puis enregistrez vos modifications dès que vous êtes de nouveau connecté à internet.

Et bien sûr, ces infos viennent automatiquement compléter le livret numérique Sarool de vos élèves ;)

Pour tout connaître sur l'utilisation de Suivi Mobil' sur l'appli HarMobil', cliquez ici !