Réforme du "Livret Numérique" : Différence entre versions

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(→‎L'envoi des données à la "plateforme livret numérique")
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Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme du "Livret Numérique" ? Alors cet article est pour vous !  
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Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous !  
  
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En 2024, il est prévu que les auto-écoles aient 2 nouvelles obligations :  
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Cette réforme comprend 2 obligations :  
  
 
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
 
* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
 
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"
 
* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"
  
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Très bonne nouvelle : HarMobil' est déjà 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊
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Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊
  
 
==Le livret d'apprentissage dématérialisé==  
 
==Le livret d'apprentissage dématérialisé==  
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Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' !  
 
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' !  
  
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== L'envoi des données à la "plateforme livret numérique" ==
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== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==
  
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Cette passerelle est déjà disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁
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Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁
  
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Les informations envoyées sont :  
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Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.
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Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées.
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Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière.   
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===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===
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====Activer l'envoi des leçons====
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Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].
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Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.
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Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez.
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À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.
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Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.
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Les informations envoyées sont les suivantes :  
 
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
 
* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
 
* La date  
 
* La date  
 
* La durée
 
* La durée
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* Le type de leçon (simulateur ou route)
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* L'élève
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* Le type de voiture (boite automatique ou manuelle)
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* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)
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* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)
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<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique".
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'.
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====Vérifier les informations des moniteurs·rices====
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Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices :
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* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' 
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* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''
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* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle
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* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''
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* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1  "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''.   
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===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===
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Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :
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1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur.
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Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons.
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Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''.
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Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''
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2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur".
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Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.
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===Réglages spécifiques aux Permis Moto===
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Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration :
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====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====
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Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau :
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Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊
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Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant :
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* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''
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====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====
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Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.
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Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.
  
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===Activer la passerelle Livret Numérique===
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Vous avez 2 possibilités :
  
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Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].
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1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève.  
  
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À la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données''', cliquez sur le "NON" pour qu'il se transforme en case. Cochez la case et validez.  
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Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.
  
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Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activée 😊
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2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Détails..."'''. Dans la rubrique '''Commentaire''', ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".
  
 
{| class="wikitable"
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.  
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes.
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Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>.    
 
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===Envoyer les données des leçons===
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===Envoyer les leçons===
  
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Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire de renseigner tous les numéros d'autorisation d'enseigner de vos moniteurs.
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====Prendre l'élève "sous contrat"====
  
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Pour cela :
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Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].
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* Dans les réglages généraux [[Fichier:Logo maison.png|25px]], à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 
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* Cliquez sur le bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] à la fin de la ligne de chaque moniteur pour modifier son numéro d'autorisation d'enseigner
 
  
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Il est également important que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]] afin que l'envoi des leçons se fasse.  
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Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''
  
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Une fois toutes ses informations renseignées, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''
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Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique.  
  
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Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous mandat "Livret" Numérique.  
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[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]
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Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.
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''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans le réglage Elèves n° 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''
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====Envoyer manuellement les leçons passées====
  
 
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.
 
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.
  
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Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer la nuit.  
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====Envoyer automatiquement les leçons du jour====
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Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit.  
  
 
{| class="wikitable"
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' au site de RDV Permis afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉
 
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Version du 6 février 2024 à 14:40

Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous !

Cette réforme comprend 2 obligations :

  • Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
  • Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"

Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊

Le livret d'apprentissage dématérialisé

Grâce au module Suivi Mobil', vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur harmobil.fr et sur l'Appli HarMobil' (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)

Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur Appli Sarool 👍

Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, cliquez ici !

L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique"

Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁

Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.

Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊

À savoir : Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées.

Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière.

Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique

Activer l'envoi des leçons

Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton Roue crantée.png et de sélectionner l'onglet Logo fiche élève.png.

Sélectionnez "OUI" à la ligne 7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données.

Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez.

À la ligne précédente, 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv), cliquez sur "Gérer" pour vous connecter à votre compte.

Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊

À savoir : Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.

Les informations envoyées sont les suivantes :

  • Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
  • La date
  • La durée
  • L'élève
  • Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)
  • Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)

Précisions : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique".

À savoir : Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'.

Vérifier les informations des moniteurs·rices

Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices :

  • Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne 1-3-1 Moniteurs et cliquez sur "Gérer"
  • À gauche, cliquez sur le bouton ""Livret" Num."
  • Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle
  • Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton ""Livret" Num."
  • Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner A0000000000
À savoir : Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv).

Réglages spécifiques aux Permis Moto

Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration :

Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning

Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau :

Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊

Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant :

  • 1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en "H.C ?" (hors-circulation)

Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation

Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.

Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en commentaire des RDVs.

Vous avez 2 possibilités :

1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique "Commentaire Rdvs", indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève.

Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.

2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez "Détails...". Dans la rubrique Commentaire, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".

À savoir : Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes.

Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, en cliquant ici.

Envoyer les leçons

Prendre l'élève "sous contrat"

Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa Fiche Élève.

Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num."

Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique.

Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png

Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton "Déclarer".

Pour modifier le département par défaut, cliquez sur "Gérer" dans le réglage Elèves n° 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)

Envoyer manuellement les leçons passées

Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.

Envoyer automatiquement les leçons du jour

Pour les élèves déjà mandatés, les informations des leçons de la journée vont automatiquement s'envoyer chaque nuit.

À savoir : Il est important de rester connecté à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées automatiquement 😉

Corriger une erreur d'envoi

Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.

Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num.".

Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton "Effacer".

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoi leçons" pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉

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