Passerelle EasySystème®

La passerelle EasySystème® vous permet :

• d'exporter les fiches identité vers EasySystème® de Codes Rousseau
• de récupérer les résultats de code directement sur HarMobil'
• d'exporter les RDVs des élèves vers EasySystème®

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, voici la marche à suivre :

1. Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
4. Un tableau avec le nom de votre bureau est maintenant affiché, cochez la petite case avec la télécommande et la lettre R

Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : les modules et passerelles s'activent par bureau. Si vous avez besoin de la passerelle EasySystème® sur un autre bureau, activez-la également sur celui-ci.

Régler votre passerelle

Les réglages que nous allons effectuer sont des réglages par bureau. Ils prendront effet seulement pour le bureau sur lequel vous êtes connecté.

Paramétrer votre passerelle

Veuillez suivre ces quelques étapes pour que votre passerelle fonctionne :

1. Dirigez-vous vers les réglages d'HarMobil'

2. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code

3. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"

4. Cliquez sur l'onglet EasySystème®

5. Renseignez votre identifiant et mot de passe EasySystème®

6. Si vous avez l'application de suivi pratique ou du planning sur EasySystème®, cochez la case "Envoi du planning?"

7. Cliquez ensuite sur le bouton vert "Mettre à jour les informations de votre logiciel 'EasySystème®' pour ce bureau"

Transférer mes informations vers EasySystème®

Pour que vos élèves puissent être envoyés sur EasySystème®, il est nécessaire qu'ils aient une adresse mail renseignée sur leur Fiche Élève.

À savoir : Si votre élève a déjà été créé auparavant sur EasySystème, il est important que ses noms, prénoms et adresse courriel soient identiques sur EasySystème et HarMobil', afin que la passerelle puisse mettre à jour les éléments de sa fiche

Pour commencer le transfert des informations HarMobil' vers EasySystème®, voici comment procéder :

1. Dirigez-vous vers les réglages d'HarMobil'

2. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code (septième onglet)

3. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"

4. Cliquez sur l'onglet EasySystème®

5. Dans "Informations à configurer", cocher obligatoirement les cases Bureaux et Permis. Si vous avez l'application de suivi pratique ou du planning sur EasySystème®, cochez Prestations personnalisées

6. Cliquez sur "Configuration de votre logiciel EasySystème®".

Il est maintenant nécessaire d'effectuer un rapprochement dans EasySystème® :

1. Connectez-vous sur EasySystème®

2. Cliquez sur la clé à molette en haut à droite

3. Sélectionnez "Synchronisation AGX"

4. Renseignez les liens entre les bureaux, les permis et les taches (prestations)

Retournez dans les réglages "Code" d'HarMobil' pour terminer le transfert des informations :

1. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"

2. Cliquez sur l'onglet EasySystème®

3. Dans les réglages des séances de code, allez à l'étape 2

4. Dans "Informations à initialiser", cochez la case Moniteurs

À savoir : Il est nécessaire que vos moniteurs aient EXACTEMENT le même nom, prénom et numéro d'autorisation d'enseigner sur EasySystème® et HarMobil' afin que le rapprochement se fasse correctement 😉

5. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Initialisation de votre logiciel EasySystème®"

6. Rendez-vous sur AGX Bonjour et envoyez-nous une demande pour que nous puissions finaliser l'initialisation avec vous 😊

Suite à cette manipulation de notre part, les rendez-vous de vos élèves seront mis à jour automatiquement toutes les nuits.

Utiliser votre passerelle

Voici quelques astuces pour transférer manuellement vos élèves, rendez-vous et résultats de vos séances de code d'HarMobil' vers EasySystème®.
Il est également important d'indiquer à EasySystème® tout changement de moniteur, de bureau ou de permis afin que la passerelle fonctionne à merveille 😊

Exporter les fiches élèves

Pour transférer les fiches élèves et leurs rendez-vous sur EasySystème®, suivez ces quelques étapes :

1. Positionnez-vous sur la Fiche Élève d'un de vos élèves

2. Cliquez sur le bouton Passerelles puis Easy® à gauche et le tour est joué !

À savoir : Pour vérifier si les informations d'un élève ont bien été transférées sur EasySystème®, il suffit de regarder la couleur de sa pastille directement sur le site d'EasySystème®. Si la pastille est verte, c'est que les informations ont été envoyées. Si elle est grise, c'est qu'il est nécessaire de les envoyer manuellement comme expliqué ci-dessus 😉

Mettre à jour les rendez-vous

Les rendez-vous se mettent à jour automatiquement toutes les nuits 😊

Cependant, si vous souhaitez mettre à jour les rendez-vous de la journée suite à une annulation, c'est tout à fait possible !

1. Rendez-vous sur la page d'accueil

2. Cliquez sur le bouton Passerelles à gauche puis Easy®

Les rendez-vous sont transmis à votre espace EasySystème® qui, dans un second temps, va les synchroniser avec vos tablettes EasySystème®.

Importer les séances de code

Pour transférer les résultats des séances de code sur HarMobil', veuillez suivre cette procédure :

1. Positionnez-vous sur l'onglet des séances de code

2. Cliquez sur le bouton Easy® à gauche

Signaler un changement de configuration

Si vous avez un changement de moniteur, de permis ou de bureau, il est important de le notifier à EasySystème®.
Pour ce faire, rendez-vous dans les réglages d'HarMobil':

1. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code (septième onglet)
2. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"
3. Cliquez sur l'onglet EasySystème®
4. Sélectionnez l'information à envoyer
5. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Initialisation de votre logiciel EasySystème®".