Passerelle AGX-MOUNKI : Différence entre versions

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(Mettre à jour les informations d'un élève)
 
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==Activation==
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{| align="right"
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La passerelle avec Mounki® permet de '''transférer vos élèves actifs''' d'Harmobil' vers Mounki®, de '''mettre à jour les informations clés''' de la fiche élève et '''d'archiver automatiquement''' les élèves sur les deux solutions. <br />
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De quoi vous faire gagner beaucoup de temps 😉<br />
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==Activer votre passerelle==
  
 
Profitez-en sans plus attendre en l'activant directement depuis HarMobil' !
 
Profitez-en sans plus attendre en l'activant directement depuis HarMobil' !
  
#Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous au logiciel
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#Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''Ma Config''' à gauche
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#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Ma Config"''' à gauche
#Sous la rubrique '''Modules & Options''', cliquez sur '''+ Gérer...'''
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#Sous la rubrique '''Modules & Passerelles''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
[[Fichier:ModulesOptions.png]]
 
  
De là, vous pouvez activer ou désactiver les options du logiciel. Pour cela, '''cliquez simplement sur la case devant le logo de mounki''' gris afin qu'il passe en bleu.
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De là, vous pouvez activer ou désactiver les options du logiciel. Pour cela, '''cliquez simplement sur la case devant le logo Mounki®''' gris afin qu'il passe en bleu.
  
[[Fichier: ActivationMounki.png]]
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[[Fichier:Activer Mounki depuis Ma config.png|Activer Mounki depuis Ma config]]
  
  
 
Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
 
Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
  
==Utilisation==
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{| class="wikitable"
La Passerelle AGX-MOUNKI permet d'envoyer la fiche d'identité de l'élève directement sur MOUNKI.
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L'utilisation est très simple :
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|'''Remarque :''' La passerelle '''s'active par bureau'''. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.''
# Depuis la Fiche d'Identité de l'élève concerné, cliquez sur '''Mounki''' à droite.
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|}
# Un message de confirmation apparaît au bout de quelques secondes vous indiquant la réussite de l'envoi.
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''Remarque : Lors de la première synchronisation, il est possible d'importer votre fichier élève en une seule fois (en fonction de la date d'inscription), vous pouvez découvrir à la fin de cette notice comment faire.''
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==Régler votre passerelle==
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===Depuis le Cockpit Mounki®===
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Nous allons commencer par activer la passerelle depuis le Cockpit Mounki®.  
  
'''En bonus :'''
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1. Une fois votre compte Mounki® créé, rendez-vous sur votre Cockpit Mounki® par le lien reçu par mail
*Si vous recliquez sur le bouton Mounki d'un élève déjà transféré, cela mettra à jour ses informations : Dates d'obtention ETG et d'Examen Pratique.
 
*Archivage automatique : vos élèves archivés dans HarMobil’ le deviennent automatiquement dans Mounki !
 
  
==Réglages de la passerelle==
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2. Allez dans la partie '''"Par connexion API"''' puis cliquez sur '''"AGX"'''
===Depuis le Cockpit Mounki===
 
1. Une fois votre compte Mounki créé, rendez-vous sur votre Cockpit Mounki par le lien reçu par mail.
 
  
2. Connectez-vous au Cockpit
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3. Sélectionnez ensuite la clé API puis copiez-la afin de continuer les réglages sur HarMobil'.
  
Il s'agit à présent de récupérer une clé à copier/coller sur AGX-Harmobil'
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:::[[Fichier:Réglage Mounki - clé API.png|400px]]
  
3. Cliquez sur AGX à droite dans la rubrique Connexion par API
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===Sur Harmobil'===
  
[[Fichier:Mounki1.png|900px]]
+
Une fois la clé copiée depuis Mounki®, rendez-vous sur HarMobil'.
  
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Depuis la '''Fiche Élève''', cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite.
  
4. Sélectionnez ensuite la clé API puis copier là
+
Dans le réglage '''7-2-1 Mounki® : Clé d'API''', collez la clé d'API.
  
[[Fichier:Mounki2.png|900px]]
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Pour initialiser la passerelle, allez sur la page d'accueil d'HarMobil' et cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Mounki"'''.  
  
===Sur Harmobil'===
+
Un message de confirmation va apparaître avec les critères d'import des élèves, cliquez sur '''"Oui"''' pour lancer l'initialisation.  
Une fois la clé copiée depuis Mounki, il faut à présent vous rendre sur HarMobil'.
 
  
Depuis la '''Fiche Identité''' des élèves, cliquez sur '''l'engrenage''' en haut à droite des réglages.
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{| class="wikitable"
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|-
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|'''<span style="color: #EA5B0C"> Remarque''' : Lors de l'initialisation, la passerelle va donc importer votre fichier élève en une seule fois 😉
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|}
  
Vous trouverez deux réglages au bas de la page :
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==Utiliser votre passerelle==
  
'''7-2-1 Mounki : Clé d'API'''
+
===Envoyer les informations d'un élève===
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# Depuis la Fiche Élève de l'élève concerné, à gauche, cliquez sur '''Passerelles''' puis '''Mounki®'''.
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# Un message de confirmation apparaît au bout de quelques secondes vous indiquant la réussite de l'envoi.
  
et
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===Mettre à jour les informations d'un élève===
  
'''7-2-2 Mounki : Dernière capture'''
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*Pour mettre à jour '''toutes les données''' de vos élèves, il vous suffit de cliquer sur le bouton '''Passerelles''' puis '''"Mounki®"''' depuis votre page d'accueil.
  
Au moment de coller la clé d'API dans le réglage 7-2-1, HarMobil' '''va regarder la date présente dans le réglage 7-2-2''' puis importer tous les élèves inscrits '''après cette date'''.
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*Pour mettre à jour la date d'obtention ETG et d'Examen Pratique d'un élève déjà transféré, cliquez à nouveau sur le bouton Mounki®.
  
Vous pouvez donc ajuster cette date si vous ne souhaitez importer que les élèves inscrits les deux dernières années par exemple.
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Remarque''' : vos élèves archivés dans HarMobil’ le deviennent automatiquement dans Mounki® !
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|}

Version actuelle datée du 14 février 2023 à 13:56

La passerelle avec Mounki® permet de transférer vos élèves actifs d'Harmobil' vers Mounki®, de mettre à jour les informations clés de la fiche élève et d'archiver automatiquement les élèves sur les deux solutions.
De quoi vous faire gagner beaucoup de temps 😉

Activer votre passerelle

Profitez-en sans plus attendre en l'activant directement depuis HarMobil' !

  1. Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
  3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."

De là, vous pouvez activer ou désactiver les options du logiciel. Pour cela, cliquez simplement sur la case devant le logo Mounki® gris afin qu'il passe en bleu.

Activer Mounki depuis Ma config


Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : La passerelle s'active par bureau. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.

Régler votre passerelle

Depuis le Cockpit Mounki®

Nous allons commencer par activer la passerelle depuis le Cockpit Mounki®.

1. Une fois votre compte Mounki® créé, rendez-vous sur votre Cockpit Mounki® par le lien reçu par mail

2. Allez dans la partie "Par connexion API" puis cliquez sur "AGX"

3. Sélectionnez ensuite la clé API puis copiez-la afin de continuer les réglages sur HarMobil'.

Réglage Mounki - clé API.png

Sur Harmobil'

Une fois la clé copiée depuis Mounki®, rendez-vous sur HarMobil'.

Depuis la Fiche Élève, cliquez sur Roue crantée.png en haut à droite.

Dans le réglage 7-2-1 Mounki® : Clé d'API, collez la clé d'API.

Pour initialiser la passerelle, allez sur la page d'accueil d'HarMobil' et cliquez sur "Passerelles" puis "Mounki".

Un message de confirmation va apparaître avec les critères d'import des élèves, cliquez sur "Oui" pour lancer l'initialisation.

Remarque : Lors de l'initialisation, la passerelle va donc importer votre fichier élève en une seule fois 😉

Utiliser votre passerelle

Envoyer les informations d'un élève

  1. Depuis la Fiche Élève de l'élève concerné, à gauche, cliquez sur Passerelles puis Mounki®.
  2. Un message de confirmation apparaît au bout de quelques secondes vous indiquant la réussite de l'envoi.

Mettre à jour les informations d'un élève

  • Pour mettre à jour toutes les données de vos élèves, il vous suffit de cliquer sur le bouton Passerelles puis "Mounki®" depuis votre page d'accueil.
  • Pour mettre à jour la date d'obtention ETG et d'Examen Pratique d'un élève déjà transféré, cliquez à nouveau sur le bouton Mounki®.
Remarque : vos élèves archivés dans HarMobil’ le deviennent automatiquement dans Mounki® !