Passerelle AGX-MOUNKI : Différence entre versions

Version du 2 août 2022 à 14:03

La passerelle avec Mounki permet d'envoyer la fiche identité de l'élève directement sur Mounki.
C'est un gain de temps important car elle évite la ressaisie des informations de vos élèves ;)

Activer ma passerelle

Profitez-en sans plus attendre en l'activant directement depuis HarMobil' !

1. Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à votre solution
2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur Ma Config à gauche
3. Sous la rubrique Modules & Options, cliquez sur + Gérer...

De là, vous pouvez activer ou désactiver les options du logiciel. Pour cela, cliquez simplement sur la case devant le logo Mounki gris afin qu'il passe en bleu.

Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Régler ma passerelle

Depuis le Cockpit Mounki

1. Une fois votre compte Mounki créé, rendez-vous sur votre Cockpit Mounki par le lien reçu par mail.

2. Connectez-vous au Cockpit

Il s'agit à présent de récupérer la clé API pour la copier/coller sur AGX-Harmobil'.

3. Cliquez sur AGX à droite dans la rubrique Connexion par API

4. Sélectionnez ensuite la clé API puis copiez-la afin de continuer les réglages sur HarMobil'.

Sur Harmobil'

Une fois la clé copiée depuis Mounki, il faut à présent vous rendre sur HarMobil'.

Depuis la Fiche Identité des élèves, cliquez sur l'engrenage en haut à droite des réglages.

Vous trouverez deux réglages au bas de la page :

7-2-1 Mounki : Clé d'API et 7-2-2 Mounki : Dernière capture

Au moment de coller la clé d'API dans le réglage 7-2-1, HarMobil' va regarder la date présente dans le réglage 7-2-2 puis importer tous les élèves inscrits après cette date.

Vous pouvez ajuster cette date si vous ne souhaitez importer que les élèves inscrits les deux dernières années par exemple.

Remarque : Lors de la première synchronisation, la passerelle va donc importer votre fichier élève en une seule fois (en fonction de la date d'inscription choisie) ;)

Utiliser ma passerelle

L'utilisation est très simple :

1. Depuis la Fiche d'Identité de l'élève concerné, cliquez sur Mounki à droite.
2. Un message de confirmation apparaît au bout de quelques secondes vous indiquant la réussite de l'envoi.

Pour mettre à jour toutes les données de vos élèves, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Mounki" depuis votre page d'accueil. Il se trouve sous l'onglet "Passerelles".

En bonus :

• Si vous recliquez sur le bouton Mounki d'un élève déjà transféré, cela mettra à jour ses informations : Dates d'obtention ETG et d'Examen Pratique.
• Archivage automatique : vos élèves archivés dans HarMobil’ le deviennent automatiquement dans Mounki !