Module de Transfert en Comptabilité : Différence entre versions

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Il permet d'exporter les recettes, dépenses et factures en écritures comptables au format universel « FEC ».
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Ce module vous permet d'exporter vers un logiciel comptable les écritures suivantes :
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* les recettes
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* les dépenses  
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* les factures
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Ainsi, plus besoin de ressaisir toutes vos données 😉
  
 
==Activer le module==
 
==Activer le module==
Ma config
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Profitez-en sans plus attendre en l'activant directement depuis HarMobil' ! 😊
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#Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
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#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Ma Config"''' à gauche
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#Sous la rubrique '''Modules & Passerelles''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
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De là, vous pouvez activer ou désactiver les options du logiciel. Pour cela, '''cliquez simplement sur la case devant l'icône [[Fichier:Bouton ajout transfert compta.png|50px]]''' afin qu'elle passe en bleu.
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Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
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|'''Remarque :''' Le module '''s'active par bureau'''. Si besoin, répétez cette manipulation sur vos autres bureaux.''
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L'ajout de ce module est accompagné de téléformation avec un de nos super formateurs 😉
  
 
==Régler votre module==
 
==Régler votre module==
  
Transfert Compta
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Pour effectuer les réglages nécessaires au bon fonctionnement du module, rendez-vous sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]].
Réglages 4-1-1 Transfert Compta  
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Type compta  
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'''''À savoir''' : Nous vous conseillons de renseigner ces informations avec l'aide de votre expert-comptable 😊'' 
Type de fichier  
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• Caractère séparateur
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:1. Sélectionnez l'onglet [[Fichier:Bouton trésorerie.png|25px|sans_cadre]] et à la '''ligne 4-1-1 Transfert Compta''', cliquez sur '''"Gérer"'''
• Valeur nulle
+
 
• Compte à définir
+
:2. Renseignez les lignes '''"Type compta"''' et '''"Type de fichier"''' en fonction du logiciel comptable utilisé
• Enlever les accents
+
 
• Transfert/Engagements : si fonctionne avec factures (factures = oui).
+
Il est fortement recommandé de consulter les réglages avancés '''uniquement''' avec un conseiller AGX !
• Compte élève
+
 
• Rubrique perso
+
'''Les seconds réglages''' :
• Valeur défaut Rubrique
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Sélectionnez l'onglet [[Fichier:Bouton trésorerie.png|25px|sans_cadre]] et cliquez sur '''"Gérer"''' pour chacun de ces réglages :
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* 1-1-1 Journaux
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* 1-1-2 Comptes
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* 1-2-1 Mode de paiement
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* 1-3-1 Taux de TVA
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* 1-4-1 Dépenses (si module de Trésorerie dépenses et TVA - transfert des dépenses)
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* 1-5-1 Fournisseurs (si module de Trésorerie dépenses et TVA - transfert des dépenses)
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<u>Le fonctionnement de ces réglages est toujours le même</u> :
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:- Pour ajouter une information, cliquez sur [[Fichier:Bouton de navigation 1.png|25px]]
  
Autres réglages Trésorerie (à faire dans l’ordre en général)
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:- Pour modifier une information, cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]]
• Journaux
+
 
• Comptes
+
:- Pour supprimer une information, cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|23px]]
• Mode de paiement
 
• Taux de TVA
 
• Dépenses (si transfert des dépenses)
 
• Fournisseurs (si transfert des dépenses)
 
  
 
==Pré-requis du module==
 
==Pré-requis du module==
  
Tarifs
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Pour que le module transfert toutes les données correctement, il est important de remplir les infos suivantes :
Pour chaque ligne tarifaire : vérifier les nums de compte rattachés
+
 
Vérifier si presta TVA séparée
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*Dans les tarifs, vérifiez que les numéros de compte et la TVA soient bien renseignés pour chaque ligne
Formule
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*Dans les formules, regardez si les numéros de compte sont à jour
Mettre à jour les numéros de Compte dans chaque formule.
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir''' : Ces modifications se feront pour les prochains élèves à qui vous allez ajouter la formule.
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Note : Ces modifs se feront pour les prochains règlements sur les élèves qui auront la nouvelle formule modifiée.
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Avant chaque transfert, il est judicieux de lancer '''"Cohérence"'''. Cet outil sert à détecter les petites erreurs présentes dans votre logiciel. Il est assez exhaustif donc il est possible qu'il signale des choses sur lesquelles votre comptable est moins regardant. Vérifiez avec lui ce qui est nécessaire de corriger.  
Préciser ce qu’il faut faire en cas de transfert de l’historique ? peut être que c’est un peu « dangereux »
+
 
Journal des conformités : pas possible de modifier les reglements
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'''"Cohérence"''' se trouve sur la page d'accueil, en cliquant sur '''"Outils"''' à gauche. Sélectionnez l'onglet '''Trésorerie''' afin d'avoir les incohérences de ce module 😉
Mais ctrl + H dans l’export des fichiers permet de remplacer une donnée par une autre (mais attention)
 
  
 
==Générer le fichier "FEC"==
 
==Générer le fichier "FEC"==
  
Depuis la trésorerie, cliquez sur « Transférer »
+
Vous allez voir, c'est assez simple de générer le fichier FEC sur HarMobil' !
Choix de ce qu’on transfère : Recettes, Factures, Dépenses
+
 
Choix de la période / bureau (si nécessaire)
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Depuis la trésorerie (onglet [[Fichier:Bouton trésorerie.png|25px]]), il vous suffit de cliquer sur '''"Transférer"'''.
Analyse d’un document ?
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Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de cocher ce que vous souhaitez transférer : recettes, factures, dépenses...
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Vous pouvez également choisir la période et le bureau, puis cliquer sur  '''"Transférer"''' 😉
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Le téléchargement du fichier va se lancer automatiquement !

Version actuelle datée du 14 février 2023 à 13:52

Ce module vous permet d'exporter vers un logiciel comptable les écritures suivantes :

  • les recettes
  • les dépenses
  • les factures

Ainsi, plus besoin de ressaisir toutes vos données 😉

Activer le module

Profitez-en sans plus attendre en l'activant directement depuis HarMobil' ! 😊

  1. Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
  3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."

De là, vous pouvez activer ou désactiver les options du logiciel. Pour cela, cliquez simplement sur la case devant l'icône Bouton ajout transfert compta.png afin qu'elle passe en bleu.

Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : Le module s'active par bureau. Si besoin, répétez cette manipulation sur vos autres bureaux.

L'ajout de ce module est accompagné de téléformation avec un de nos super formateurs 😉

Régler votre module

Pour effectuer les réglages nécessaires au bon fonctionnement du module, rendez-vous sur le bouton Roue crantée.png.

À savoir : Nous vous conseillons de renseigner ces informations avec l'aide de votre expert-comptable 😊

1. Sélectionnez l'onglet Bouton trésorerie.png et à la ligne 4-1-1 Transfert Compta, cliquez sur "Gérer"
2. Renseignez les lignes "Type compta" et "Type de fichier" en fonction du logiciel comptable utilisé

Il est fortement recommandé de consulter les réglages avancés uniquement avec un conseiller AGX !

Les seconds réglages :

Sélectionnez l'onglet Bouton trésorerie.png et cliquez sur "Gérer" pour chacun de ces réglages :

  • 1-1-1 Journaux
  • 1-1-2 Comptes
  • 1-2-1 Mode de paiement
  • 1-3-1 Taux de TVA
  • 1-4-1 Dépenses (si module de Trésorerie dépenses et TVA - transfert des dépenses)
  • 1-5-1 Fournisseurs (si module de Trésorerie dépenses et TVA - transfert des dépenses)

Le fonctionnement de ces réglages est toujours le même :

- Pour ajouter une information, cliquez sur Bouton de navigation 1.png
- Pour modifier une information, cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
- Pour supprimer une information, cliquez sur Corbeille.png

Pré-requis du module

Pour que le module transfert toutes les données correctement, il est important de remplir les infos suivantes :

  • Dans les tarifs, vérifiez que les numéros de compte et la TVA soient bien renseignés pour chaque ligne
  • Dans les formules, regardez si les numéros de compte sont à jour
À savoir : Ces modifications se feront pour les prochains élèves à qui vous allez ajouter la formule.

Avant chaque transfert, il est judicieux de lancer "Cohérence". Cet outil sert à détecter les petites erreurs présentes dans votre logiciel. Il est assez exhaustif donc il est possible qu'il signale des choses sur lesquelles votre comptable est moins regardant. Vérifiez avec lui ce qui est nécessaire de corriger.

"Cohérence" se trouve sur la page d'accueil, en cliquant sur "Outils" à gauche. Sélectionnez l'onglet Trésorerie afin d'avoir les incohérences de ce module 😉

Générer le fichier "FEC"

Vous allez voir, c'est assez simple de générer le fichier FEC sur HarMobil' !

Depuis la trésorerie (onglet Bouton trésorerie.png), il vous suffit de cliquer sur "Transférer".

Une fenêtre s'ouvre, vous permettant de cocher ce que vous souhaitez transférer : recettes, factures, dépenses...

Vous pouvez également choisir la période et le bureau, puis cliquer sur "Transférer" 😉

Le téléchargement du fichier va se lancer automatiquement !