Ma Config : Différence entre versions

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Elle est accessible depuis la '''page d'accueil''' d'HarMobil', en cliquant sur le bouton '''Ma Config''' à gauche.
 
Elle est accessible depuis la '''page d'accueil''' d'HarMobil', en cliquant sur le bouton '''Ma Config''' à gauche.
  
''Seul les comptes Administrateurs / Gérants peuvent voir ce bouton.''
+
''Seul les comptes '''Administrateurs / Gérants''' peuvent voir ce bouton.''
  
 
==Bureaux==
 
==Bureaux==
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Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :
 
Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :
 
*Le nom des bureaux
 
*Le nom des bureaux
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==Utilisateurs==
 
==Utilisateurs==
'''Pour une aide complète sur les différente types d'Utilisateurs ainsi que leur gestion : [[Gestion_complète_de_vos_utilisateurs|Cliquez ici]]'''
 
<!--
 
Dans la rubrique déroulante se trouve la liste des utilisateurs. Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès à HarMobil'.
 
Il existe 3 types d'utilisateurs :
 
*Admnistrateur (aussi appelé Gérant) : Accès à tout le logiciel (réglages de sécurité inclus)
 
*Complet : Accès standard au logiciel (réglages de sécurité exclus)
 
*Moniteur : Accès à la Fiche d'Identité et Planning uniquement
 
 
===Ajouter un utilisateur===
 
L'ajout d'un utilisateur permet à une '''personne supplémentaire de se connecter''' au logiciel.
 
 
En ajoutant un utilisateur, vous recevez par mail <u>son identifiant et son mot de passe</u> (que vous pourrez modifier par la suite si vous le souhaitez).
 
 
Cliquez tout simplement sur le '''+''' devant le type d'utilisateur que vous souhaitez pour commander un nouvel accès.
 
 
[[Image:AjoutUtil.png]]
 
 
===Modifier le type d'utilisateur===
 
Vous pouvez modifier le type d'utilisateur si vous souhaitez donner plus de fonctions à vos utilisateurs.
 
 
Par exemple transformer un utilisateur '''Moniteur avec Suivi Mobil'''' en utilisateur '''Complet avec Suivi Mobil'''' pour qu'il puisse accéder à la Fiche Compte ou aux Examens.
 
 
En dessous du tableau récapitulant vos utilisateurs, cliquant sur le bouton '''Modifier le type de compte d'un utilisateur'''
 
 
[[Fichier:ModifierTypeUtilisateur.png]]
 
 
Vous pouvez ainsi choisir l'accès concerné et le type de transformation.
 
 
Si la modification fait évoluer l'abonnement de votre logiciel, une page de confirmation apparaît pour vous informer du changement.
 
  
===Supprimer un utilisateur===
+
Dans la rubrique déroulante se trouve la liste de tous vos utilisateurs ainsi que différentes informations sur eux.  
Pour retirer l'accès au logiciel à une personne, retirez tout simplement son accès utilisateur.
 
  
#Pour faire cela, tout en bas de la rubrique Utilisateurs, cliquez sur '''Retirer un utilisateur'''.
+
Vous avez également la possibilité d'ajouter, de modifier et de retirer un utilisateur.
#'''Sélectionnez''' ensuite dans le menu déroulant l'accès à retirer puis '''validez par la corbeille'''.
 
  
[[Image:RetirerUtil.png]]
+
Pour trouver toutes les informations nécessaires à l'ajout et la gestion d'un utilisateur, cliquez '''[[Gestion complète de vos utilisateurs|ici]]''' !
 
 
-->
 
  
 
==Moniteurs==
 
==Moniteurs==
'''Pour ajouter et supprimer des colonnes sur le planning ou encore régler leur affichage : [[Gestion_complète_de_vos_moniteurs|Rendez-vous ici]]
 
<!--
 
La rubrique Moniteurs permet d'ajouter des colonnes supplémentaires sur votre planning.
 
  
===Ajouter un moniteur===
+
La rubrique Moniteurs permet d'ajouter des colonnes supplémentaires sur votre planning et de voir le nombre de moniteurs actifs et inactifs dans votre configuration.
Pour ajouter une colonne sur le planning :
 
#Sélectionnez le bureau
 
#Cliquez sur le '''+'''
 
  
[[Image:AjoutMoniteur.png]]
+
Pour gérer vos moniteurs, cliquez '''[[Gestion complète de vos moniteurs|ici]]''' !
  
''Rendez-vous ensuite dans les Réglages Moniteurs pour nommer la colonne du planning''
+
==Nombre d'inscriptions par an==
  
===Supprimer une colonne===
+
HarMobil' propose des abonnements en fonction de vos besoins.  
Pour supprimer une colonne du planning :
 
#Cliquez tout en bas de la rubrique sur '''Retirer un moniteur'''.
 
#'''Sélectionnez''' dans le menu déroulant la colonne à retirer.
 
#Validez en cliquant sur la '''corbeille'''.
 
  
===Déplacer une colonne===
+
Il est donc tout à fait possible d'ajouter ou de retirer des inscriptions :)
Vous pouvez déplacer la colonne d'un moniteur d'un bureau à un autre.
 
#Sélectionnez la personne concernée dans le menu déroulant.
 
#Choisissez ensuite le '''bureau de destination'''.
 
#Validez par l'encoche verte.
 
  
[[Image:DeplacementMoniteur.png]]
+
===Augmenter les inscriptions===
-->
 
  
==Nombre d'inscription par an==
 
===Augmenter les inscriptions===
 
 
Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis Ma Config.
 
Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis Ma Config.
 
#Choisissez le volume
 
#Choisissez le volume
#Choisissez le bureau
+
#Finalisez en validant par [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]]
#Finalisez en validant par le '''+'''
+
 
  
 
[[Image:AjoutNbreInsc.png]]
 
[[Image:AjoutNbreInsc.png]]
 
<!--
 
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===Répartir les inscriptions===
 
===Répartir les inscriptions===
Vous pouvez affiner le nombre d'inscription par bureau. Et ainsi répartir suivant les besoins de l'agence.
+
Vous pouvez affiner le nombre d'inscriptions par bureau. Et ainsi répartir suivant les besoins de l'agence.
  
 
''Astuce : Un nouveau bureau aura sans doute besoin de moins d'inscription que vos autres bureaux déjà existants. Vous pouvez répartir les inscriptions en suivant les instructions ci-dessous.''
 
''Astuce : Un nouveau bureau aura sans doute besoin de moins d'inscription que vos autres bureaux déjà existants. Vous pouvez répartir les inscriptions en suivant les instructions ci-dessous.''
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#Cliquez sur '''Retirer des inscriptions / an'''.
 
#Cliquez sur '''Retirer des inscriptions / an'''.
 
#Sélectionnez le volume.
 
#Sélectionnez le volume.
#Sélectionnez le bureau.
+
#Finalisez en cliquant sur [[Fichier:Corbeille rose.png|30px]].
#Finalisez en cliquant sur la corbeille.
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[[Image:RetraitNbreInsc.png]]
 
[[Image:RetraitNbreInsc.png]]
  
 
==Modules d'appli Sarool==
 
==Modules d'appli Sarool==
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Deux modules sont disponibles pour votre application Sarool.
 
Deux modules sont disponibles pour votre application Sarool.
  

Version du 12 août 2022 à 14:11

La rubrique Ma Config de votre logiciel HarMobil' permet de gérer les options et la configuration de votre logiciel.

Elle est accessible depuis la page d'accueil d'HarMobil', en cliquant sur le bouton Ma Config à gauche.

Seul les comptes Administrateurs / Gérants peuvent voir ce bouton.

Bureaux

Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :

  • Le nom des bureaux
  • Le nombre de moniteurs et monitrices assignés à ce bureau
  • Les options activées selon les bureaux

Utilisateurs

Dans la rubrique déroulante se trouve la liste de tous vos utilisateurs ainsi que différentes informations sur eux.

Vous avez également la possibilité d'ajouter, de modifier et de retirer un utilisateur.

Pour trouver toutes les informations nécessaires à l'ajout et la gestion d'un utilisateur, cliquez ici !

Moniteurs

La rubrique Moniteurs permet d'ajouter des colonnes supplémentaires sur votre planning et de voir le nombre de moniteurs actifs et inactifs dans votre configuration.

Pour gérer vos moniteurs, cliquez ici !

Nombre d'inscriptions par an

HarMobil' propose des abonnements en fonction de vos besoins.

Il est donc tout à fait possible d'ajouter ou de retirer des inscriptions :)

Augmenter les inscriptions

Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis Ma Config.

  1. Choisissez le volume
  2. Finalisez en validant par Bouton 'Ajouter'.png


AjoutNbreInsc.png

Diminuer le nombre d'inscriptions

  1. Cliquez sur Retirer des inscriptions / an.
  2. Sélectionnez le volume.
  3. Finalisez en cliquant sur Corbeille rose.png.


RetraitNbreInsc.png

Modules d'appli Sarool

Deux modules sont disponibles pour votre application Sarool.

Remarque : le module d'inscription en ligne des élèves est activable seulement si vous avez déjà souscrit au module de prise de rendez-vous et paiement CB.

Prise de rendez-vous et paiement CB

Pour activer la prise de rendez-vous et le paiement par carte bancaire, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
2. Dans la partie Module d'Appli Sarool, cliquez sur le bouton + Gérer... ;

Modules Sarool

3. Cliquez ensuite sur le petit bouton Ajout.png à côté de Prise de Rendez-vous et Paiement CB ;
4. La fenêtre Mon panier s'ouvre à votre droite. Cliquez sur le bouton vert Valider ;
5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton vert Commander.

Vous pouvez maintenant ajouter le module d'inscription en ligne.

Inscription en ligne des élèves

Pour activer l'inscription en ligne des élèves, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;
2. Dans la partie Module d'Appli Sarool, cliquez sur le bouton + Gérer... ;

Module Sarool 2

3. Cliquez ensuite sur le petit bouton Ajout.png à côté de Inscription en ligne des élèves ;
4. La fenêtre Mon panier s'ouvre à votre droite. Cliquez sur le bouton vert Valider ;
5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton vert Commander.

Tous les modules disponibles pour Sarool sont maintenant activés.

Pour savoir comment paramétrer ces modules et pouvoir vous en servir pleinement, veuillez vous diriger vers notre documentation qui traite de ce sujet. :)

Modules et Passerelles

C'est dans cette rubrique que vous pouvez ajouter des modules à HarMobil'.

Les modules et passerelles s'activent par bureau. Si vous avez besoin d'une passerelle sur 2 bureaux, il faut donc l'activer 2 fois :)

Vous trouvez en première partie un tableau listant vos bureaux.

Puis dans la seconde partie, une explication de chaque module.

Pour activer une option, rien de plus simple ! Cliquez sur l'icône de l'option devant le bureau désiré, puis validez les différents messages.

L'activation est instantanée !

Les modules et passerelles existantes sont :

Module de gestion.png Module de gestion de Devis et Factures

Module de trésorerie.png Module de Trésorerie : gestion Dépenses et TVA

Module proforma.png Module ProForma

Module transfert en comptabilité.png Module de Transfert en Comptabilité (recettes...)

Passerelle examens.png Passerelle Examens (Printel® ou RDV Permis)

Passerelle ETG.png Passerelle ETG avec Objectif Code®(SGS®), Code'N Go® (Veritas®) et La Poste®

Passerelle EasySystème.png Passerelle EasySystème®

Passerelle ENPC.png Passerelle ENPC® (Center® ou DigiQuizz+®)

Passerelle Mounki.png Passerelle Mounki®

Passerelle OpinionSystem.png Passerelle OpinionSystem®

Formations

Besoin de booster vos connaissances et de devenir des pros d'HarMobil' ?

C'est par ici que vous pouvez demander une session d'accompagnement avec un de nos super formateurs.

Cliquez simplement sur Bouton 'Ajouter'.png pour l'ajouter au panier et laisser vous guider :)

Abonnement

Vous trouverez ici votre Tarif Mensuelselon votre configuration ainsi que la moyenne par moniteur :)

Mes services

Retrouvez à cet endroit des raccourcis vers votre espace client AGX !