Inscription en ligne : Différence entre versions

Version du 24 septembre 2019 à 08:45

Le module d'Inscription en ligne permet aux élèves de s’inscrire dans votre auto-école directement depuis votre site internet et Sarool !

3 types d’inscription sont possibles :

• La Pré-inscription : permet à un futur élève de renseigner un formulaire de contact, créant dans votre logiciel HarMobil' une Fiche Élève à son nom. Vous n’avez plus qu’à le contacter pour répondre à ses questions et convenir d’un RDV pour son inscription :)
• L’Inscription avec choix de la formule : donne la possibilité à un futur élève de compléter un formulaire d'inscription ET de choisir la formule qu’il souhaite. Cela créera une Fiche Élève à son nom, et renseignera sa Fiche Compte avec la formule choisie. Selon VOS réglages, il pourra également payer un acompte, créer son compte Sarool, et même réserver une évaluation ;)
• Inscription à un stage : permet à un futur élève ou à vos élèves déjà inscris de s'inscrire à l’un de vos stages. Selon VOS réglages, ils pourront également payer la totalité du stage pour valider l’inscription !

Réglages Généraux

Pour accéder aux réglages de l'Inscription en ligne, depuis la page d'accueil du logiciel :

1. Cliquez sur l'engrenage des Réglages en haut à droite.
2. Déroulez la rubrique Sarool (Espace et Applis élèves).
3. Devant le réglage Inscription en ligne / 3-1-1, cliquez sur Gérer.

Dans Configuration Générale, vous pouvez autoriser ou non la création d’homonymes et choisir de faire appraître le nom de votre auto-école dans l’entêtes des formulaires.

Ces réglages sont valables pour les 3 types d’inscription.

Ensuite, indépendemment par type d’inscription, vous pourrez paramétrer :

• les rubriques du formulaire à compléter par l’élève
• le mode de création du compte Sarool (uniquement Formule et Stage)
• le paiement en fin d’inscription (uniquement Formule et Stage)
• le courriel de confirmation envoyé à l’élève

et enfin retrouver le lien vers le formulaire à insérer sur votre site internet.

Après chaque réglage, pensez à enregistrer en haut à droite.

Rubriques du formulaire

L'usage du tableau est très simple, il suffit :

1. De cocher une case dans la colonne Afficher, pour rendre visible la rubrique sur le formulaire.
2. Puis de cocher la case dans la colonne Obligatoire, si vous souhaitez que la validation du formulaire ne puisse pas se faire sans le renseignement de cette rubrique.

Mode de création du compte Sarool (Formule et Stage)

Ce réglage permet de choisir la méthode d'activation du Compte Sarool par l’élève. 3 réglages sont possibles :

• Immédiat (depuis le formulaire, avec choix du mot de passe) : dans le formulaire d’inscription, l’élève sera invité à renseigner le choix de son mot de passe ; son compte sarool sera alors automatiquement créé à la validation de son inscription. A la fin de son inscription, l’ élève sera également informé des moyens de connexion à Sarool (site & Appli)
• A l’initiative de l’élève (envoi courriel d’invitation) : sur la page de validation de son inscription, l’ élève sera informé de sa clé d’activation et des moyens de connection à Sarool (site & Appli). Il recevra également un courriel l’invitant à créer son compte Sarool.
• A l’initiative de l’élève (sans sollicitation) : l’élève n’aura aucune information quant à la création ou à l’accès de son compte Sarool.

Courriel de confirmation

Lorsque l’élève valide son inscription, vous avez la possibilité de lui envoyer automatiquement un courriel de confirmation, ainsi que d’en recevoir la copie sur l’adresse mail de l’auto-école. Vous pouvez également personnaliser ici le sujet et le contenu du courriel.

Lien à insérer sur votre site Web

Chaque type d’inscription a son formulaire, et donc son lien direct que vous pouvez insérer sur votre site Internet. Il se trouve tout en bas de la page des réglages.

Inscription Formule - Réglages spécifiques

Mise en ligne des Formules

Ce module permet à l'élève de choisir une formule, de compléter le formulaire d'inscription ET MÊME de régler et réserver ses leçons en ligne directement après le formulaire d'inscription.

Activation du paiement et de la réservation

Vous pouvez choisir individuellement et personnaliser les formules que vous souhaitez mettre à disposition en ligne.

Pour cela, depuis la page d'accueil du logiciel :

1. Cliquez sur Prix à gauche.
2. Puis sur Formule.
3. Choisissez dans le menu déroulant la formule que vous souhaitez mettre en ligne.

En dessous de la formule se trouve cet encadré :

• Mode de création Compte Sarool permet de choisir la méthode d'activation du Compte Sarool par lequel l'élève réservera.
• Proposer le paiement à la fin de l'inscription va activer le paiement par CB une fois le formulaire complété et le compte Sarool créé.

Mise en ligne des Formules

Vous pouvez choisir individuellement et personnaliser les formules que vous souhaitez mettre à disposition en ligne.

Pour cela, depuis la page d'accueil du logiciel :

1. Cliquez sur Prix à gauche.
2. Cliquez sur Formule.
3. Choisissez dans le menu déroulant la formule que vous souhaitez mettre en ligne.

En dessous de la formule se trouve cet encadré :

Sur lequel vous pouvez :

• Nommer la formule,
• Limiter la formule à un type de permis,
• Décrire le contenu de la formation.

Pour finaliser la mise en ligne de la formule il suffit de sélectionner dans Catégorie, le type de formation (Auto ou Moto).

Pensez à enregistrer en haut à droite de la page votre mise en ligne.

BONUS - Formule STAR : Vous avez la possibilité de mettre en évidence une formule par rapport à d'autres formules de la même catégorie. Cliquez simplement sur l'étoile à côté de "Nom public" pour indiquer que cette formule est la formule Star de la catégorie.

Utilisation

Pour utiliser la Souscription à une Formule, toujours dans les réglages de l'Inscription en ligne se trouve en bas le lien à insérer sur votre site internet.

Vous avez aussi la possibilité d'envoyer un courriel de confirmation à l'élève.

Inscription à un stage

Réglages spécifiques

Activation du paiement et de la réservation

Toujours depuis les Réglages Généraux de l'Inscription en ligne, dans l'onglet Stage apparaît en plus ces deux réglages :

• Mode de création Compte Sarool permet de choisir la méthode d'activation du Compte Sarool par lequel l'élève réservera.
• Proposer le paiement à la fin de l'inscription va activer le paiement par CB une fois le formulaire complété et le compte Sarool créé.

Mise en ligne des Stages

Vous pouvez choisir individuellement et personnaliser les stages que vous souhaitez mettre à disposition en ligne.

Pour cela, depuis la page d'accueil du logiciel :

1. Cliquez sur ProForma à gauche.
2. Cliquez sur Stages.
3. Cliquez sur Modèles à gauche.
4. Choisissez dans le menu déroulant le stage que vous souhaitez mettre en ligne.

En dessous du stage se trouve cet encadré :

Sur lequel vous pouvez :

• Nommer le stage,
• Limiter le stage à un type de permis,
• Décrire le contenu du stage.
• Sélectionner dans Catégorie, le type de formation.

Pensez à enregistrer en haut à droite de la page avant de retourner créer un stage dans le module Stages.

Il vous suffit à présent de créer un stage sur les dates voulues pour qu'il soit disponible en ligne.

BONUS - Stage STAR : Vous avez la possibilité de mettre en évidence un stage par rapport à d'autres stages de la même catégorie. Cliquez simplement sur l'étoile à côté de "Nom public" pour indiquer que ce stage est le stage Star de la catégorie.

Utilisation

Pour utiliser l'Inscription à un Stage, toujours dans les réglages de l'Inscription en ligne se trouve en bas le lien à insérer sur votre site internet.

Vous avez aussi la possibilité d'envoyer un courriel de confirmation à l'élève.