Examens : Différence entre versions
De AGX
(→Créer un dossier d'examen) |
(→La passerelle RDV Permis) |
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| − | + | Le module Examens permet une gestion précise des examens de code et de conduite. | |
| − | + | De plus, les passerelles [[Passerelle ETG|ETG]] et [[Passerelle Examens|Examens]] vous permettent de gagner un temps précieux 😉 | |
| − | + | La navigation dans ce module est très simple : | |
| − | + | *Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut | |
| − | + | *Pour voir le détail d'un examen et les élèves candidats, '''cliquez dessus''' | |
| − | Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut. | + | *Cliquez sur le bouton '''"Récap."''' pour revenir sur le tableau récapitulatif. |
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| + | ==Créer un examen manuellement== | ||
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| + | La création manuelle d'un examen se fait de la même manière, que ce soit pour le code ou la conduite. | ||
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Renseignez les informations nécessaires, puis : | Renseignez les informations nécessaires, puis : | ||
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*Cliquez sur '''"Créer"''' pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard | *Cliquez sur '''"Créer"''' pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard | ||
| − | *Cliquez sur '''"Compléter"''' pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement ( | + | *Cliquez sur '''"Compléter"''' pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (durée, moniteur, élèves, etc...) |
| − | == | + | ==Créer un examen grâce aux passerelles== |
| − | + | ===La passerelle ETG=== | |
| − | + | Elle permet de faire le lien entre HarMobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (CODE'N GO, La Poste®). | |
| − | + | La passerelle avec Code'nGO® permet de réserver et d'ajouter vos élèves à une session directement depuis HarMobil'. | |
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| − | + | Une fois l'examen sélectionné, il ne vous reste plus qu'à renseigner les informations restantes ! | |
| − | + | Vous souhaitez plus d'informations ? Cliquez '''[[Passerelle ETG|ici]]''' ! 😉 | |
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| − | * | + | ===La passerelle RDV Permis=== |
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| − | * | + | Cette passerelle super pratique vous permet de : |
| − | * | + | |
| − | + | * Rechercher et réserver des créneaux d'examens | |
| − | * | + | * Créer automatiquement l'examen dans RDV Permis et dans HarMobil' |
| − | + | * Prendre l'élève sous mandat directement depuis HarMobil' | |
| − | + | * Consulter les infos clés de l'élève depuis sa Fiche Élève | |
| + | * Remplacer ou permuter les élève | ||
| + | * Consultez les infos clés du compte RDV Permis (ETP retenus par département et catégorie de permis, liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel, quota de remplacements pour le mois en cours...) | ||
| + | * Récupérer les résultats d'examen disponibles dossier par dossier | ||
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| + | Cliquez '''[[Passerelle Examens|ici]]''' pour tout savoir sur l'utilisation de cette passerelle 😊 | ||
==Inscrire un élève à un examen== | ==Inscrire un élève à un examen== | ||
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===Inscription avec une fiche élève=== | ===Inscription avec une fiche élève=== | ||
| − | Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le [[Fichier:Plusvert.png]] pour rechercher et ajouter un élève. | + | |
| + | Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le [[Fichier:Plusvert.png]] pour rechercher et ajouter un élève. | ||
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| + | Vous pouvez également cliquer sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|22px]] ou saisir directement le nom et le prénom de l'élève pour l'ajouter. | ||
Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen. | Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen. | ||
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| − | + | {| class="wikitable" | |
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| + | |[[Fichier:Solifore.png|50px]] | ||
| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' HarMobil' effectue différentes vérifications avant d'ajouter l'élève à un examen. | ||
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| + | Il regarde, par exemple, la date de validité de la carte d'identité, le permis demandé, si cet élève est déjà inscrit à un examen... | ||
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| + | Comme ça, vous êtes prévenu en cas d'incohérence et il n'y a aucun risque de perdre une place d'examen 😉 | ||
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===Inscription sans fiche élève=== | ===Inscription sans fiche élève=== | ||
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| − | #Cliquez sur | + | HarMobil' autorise l’inscription sur un examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau. |
| − | #Puis sur 'Client Externe' au bas de la fenêtre | + | |
| + | #Cliquez sur [[Fichier:Plusvert.png]] ou [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|22px]] pour rajouter un élève | ||
| + | #Puis sur '''"Client Externe"''' au bas de la fenêtre | ||
#Saisissez le nom et le prénom de la personne. | #Saisissez le nom et le prénom de la personne. | ||
Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer. | Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer. | ||
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| + | ===Avoir la liste des élèves présentables=== | ||
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| + | Dans le module Examens, il est possible d'avoir la liste des élèves présentables aux épreuves. | ||
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| + | Dans le module Examens, cliquez sur le bouton '''"Présentables"''', puis '''choisissez le type d'examen souhaité'''. | ||
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| + | Une fenêtre s'ouvre avec des critères pour effectuer une recherche. | ||
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| + | Sélectionnez ce que vous souhaitez et cliquez sur '''"Trouver"'''. | ||
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| + | Une liste d'élèves s'affiche en fonction des critères que vous avez choisi 😉 | ||
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| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Ne pas confondre '''"Présentables"''' et la case '''"Apte"''' dans la [[Fiche Élève]]. Cette case sert seulement à indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen d'après l'enseignant référent. | ||
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| + | Elle ne prend pas en compte les critères administratifs et financiers contrairement au bouton '''"Présentables"'''. | ||
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| + | ==Supprimer un examen== | ||
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| + | ===Effacer un examen=== | ||
| + | #Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton '''"Récap."''' | ||
| + | #Cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|20px]] en haut à droite | ||
| + | #Des boutons [[Fichier:Corbeille rose.png|25px|sans_cadre]] vont apparaître à la fin de chaque examen | ||
| + | #Cliquez sur la corbeille à droite de l'examen que vous souhaitez effacer | ||
| + | #Validez la suppression | ||
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| + | Allez dans le détail d'un examen et de la même façon que pour supprimer un examen : | ||
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| + | #Cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|20px]] en haut à droite | ||
| + | #Des boutons [[Fichier:Corbeille rose.png|25px|sans_cadre]] vont apparaître à la fin de chaque ligne | ||
| + | #Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer | ||
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| + | {| class="wikitable" | ||
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| + | |'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Toute suppression d'examen réservé via la [[passerelle Examens]] supprime également l'examen sur le site de RDV Permis. | ||
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| + | Pour les examens de Code, la [[passerelle ETG]] avec Code'nGO® permet d'annuler gratuitement jusqu'à 48h avant l'examen 😉 | ||
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==Indiquer les résultats de l'examen== | ==Indiquer les résultats de l'examen== | ||
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| + | ===Saisir manuellement les résultats Code et Conduite=== | ||
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Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen : | Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen : | ||
| − | # | + | |
| − | #Positionnez-vous sur la colonne "Résultat" de l'élève | + | #Dans le module Examens, recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats |
| + | #Positionnez-vous sur la colonne '''"Résultat"''' de l'élève | ||
#Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche : | #Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche : | ||
| − | * Reçu | + | ::* Reçu |
| − | * Ajourné | + | ::* Ajourné |
| − | * Absence non excusée | + | ::* Absence non excusée |
| − | * Absence excusée | + | ::* Absence excusée |
| − | * Litige (par exemple panne véhicule...) | + | ::* Litige (par exemple panne véhicule...) |
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| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | |[[Fichier:Solifore.png|60px]] | ||
| + | | '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus :''' Vous pouvez également '''indiquer son résultat à l'élève par SMS''' grâce au bouton "Résultats" à gauche. | ||
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| + | Pour avoir plus d'informations, cliquez '''[[SMS|ici]]''' ! | ||
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| + | ===Importer automatiquement les résultats d'un examen Code=== | ||
| + | |||
| + | Grâce à la [[Passerelle ETG|passerelle ETG]] avec ObjectifCode® ou Code'nGO®, il est possible d'importer les résultats de vos sessions d'examens de Code. | ||
| − | + | Pour cela, rendez vous dans l'examen en question et cliquez sur le bouton '''"Import Code"''' à gauche. | |
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| − | == | + | ==Connaître son taux de réussite== |
| − | + | HarMobil' vous permet de connaître le taux de réussite aux examens. | |
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| − | + | Vous pouvez le trouver grâce au bouton '''"Réussite"''' en bas, à gauche. | |
| − | + | ||
| − | + | Vous pouvez également trouver d'autres statistiques sur vos examens grâce au bouton '''"Stats"''' | |
==Les éditions du module Examens== | ==Les éditions du module Examens== | ||
| − | + | À partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents : | |
* Le bordereau d'examen | * Le bordereau d'examen | ||
* Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves | * Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves | ||
| + | |||
| + | Les éditions se font depuis le '''détail de l'examen'''. | ||
| − | === | + | ===Éditer le bordereau d'examen=== |
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| − | + | *Cliquez sur le bouton '''"Éditer"''' pour imprimer le bordereau d'examen | |
| − | + | ===Éditer les convocations et les résultats=== | |
| − | |||
| − | + | *Cochez/décochez les cases devant le prénom de l'élève afin de sélectionner les élèves à qui vous souhaitez envoyer la lettre | |
| − | + | *Cliquez sur '''"Lettres"''' puis '''"Éditer"''' | |
| + | *Choisissez la lettre souhaitée, par exemple "Convocation examen" | ||
Version actuelle datée du 16 novembre 2023 à 14:33
Le module Examens permet une gestion précise des examens de code et de conduite.
De plus, les passerelles ETG et Examens vous permettent de gagner un temps précieux 😉
La navigation dans ce module est très simple :
- Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut
- Pour voir le détail d'un examen et les élèves candidats, cliquez dessus
- Cliquez sur le bouton "Récap." pour revenir sur le tableau récapitulatif.
Créer un examen manuellement
La création manuelle d'un examen se fait de la même manière, que ce soit pour le code ou la conduite.
Cliquez sur 
Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut. Ces éléments sont modifiables à votre guise 😊
Renseignez les informations nécessaires, puis :
- Cliquez sur "Créer" pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard
- Cliquez sur "Compléter" pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (durée, moniteur, élèves, etc...)
Créer un examen grâce aux passerelles
La passerelle ETG
Elle permet de faire le lien entre HarMobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (CODE'N GO, La Poste®).
La passerelle avec Code'nGO® permet de réserver et d'ajouter vos élèves à une session directement depuis HarMobil'.
Une fois l'examen sélectionné, il ne vous reste plus qu'à renseigner les informations restantes !
Vous souhaitez plus d'informations ? Cliquez ici ! 😉
La passerelle RDV Permis
Cette passerelle super pratique vous permet de :
- Rechercher et réserver des créneaux d'examens
- Créer automatiquement l'examen dans RDV Permis et dans HarMobil'
- Prendre l'élève sous mandat directement depuis HarMobil'
- Consulter les infos clés de l'élève depuis sa Fiche Élève
- Remplacer ou permuter les élève
- Consultez les infos clés du compte RDV Permis (ETP retenus par département et catégorie de permis, liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel, quota de remplacements pour le mois en cours...)
- Récupérer les résultats d'examen disponibles dossier par dossier
Cliquez ici pour tout savoir sur l'utilisation de cette passerelle 😊
Inscrire un élève à un examen
Inscription avec une fiche élève
Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le 
pour rechercher et ajouter un élève.
Vous pouvez également cliquer sur 
ou saisir directement le nom et le prénom de l'élève pour l'ajouter.
Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen.
|
Bonus : HarMobil' effectue différentes vérifications avant d'ajouter l'élève à un examen.
Il regarde, par exemple, la date de validité de la carte d'identité, le permis demandé, si cet élève est déjà inscrit à un examen... Comme ça, vous êtes prévenu en cas d'incohérence et il n'y a aucun risque de perdre une place d'examen 😉 |
Inscription sans fiche élève
HarMobil' autorise l’inscription sur un examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau.
- Cliquez sur
ou 
pour rajouter un élève - Puis sur "Client Externe" au bas de la fenêtre
- Saisissez le nom et le prénom de la personne.
Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer.
Avoir la liste des élèves présentables
Dans le module Examens, il est possible d'avoir la liste des élèves présentables aux épreuves.
Dans le module Examens, cliquez sur le bouton "Présentables", puis choisissez le type d'examen souhaité.
Une fenêtre s'ouvre avec des critères pour effectuer une recherche.
Sélectionnez ce que vous souhaitez et cliquez sur "Trouver".
Une liste d'élèves s'affiche en fonction des critères que vous avez choisi 😉
| À savoir : Ne pas confondre "Présentables" et la case "Apte" dans la Fiche Élève. Cette case sert seulement à indiquer que l'élève est prêt à passer l'examen d'après l'enseignant référent.
Elle ne prend pas en compte les critères administratifs et financiers contrairement au bouton "Présentables". |
Supprimer un examen
Effacer un examen
- Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton "Récap."
- Cliquez sur
en haut à droite - Des boutons
vont apparaître à la fin de chaque examen - Cliquez sur la corbeille à droite de l'examen que vous souhaitez effacer
- Validez la suppression
Effacer un seul élève
Allez dans le détail d'un examen et de la même façon que pour supprimer un examen :
- Cliquez sur en haut à droite
- Des boutons vont apparaître à la fin de chaque ligne
- Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer
| À savoir : Toute suppression d'examen réservé via la passerelle Examens supprime également l'examen sur le site de RDV Permis.
Pour les examens de Code, la passerelle ETG avec Code'nGO® permet d'annuler gratuitement jusqu'à 48h avant l'examen 😉 |
Indiquer les résultats de l'examen
Saisir manuellement les résultats Code et Conduite
Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen :
- Dans le module Examens, recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats
- Positionnez-vous sur la colonne "Résultat" de l'élève
- Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche :
- Reçu
- Ajourné
- Absence non excusée
- Absence excusée
- Litige (par exemple panne véhicule...)
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Bonus : Vous pouvez également indiquer son résultat à l'élève par SMS grâce au bouton "Résultats" à gauche.
Pour avoir plus d'informations, cliquez ici ! |
Importer automatiquement les résultats d'un examen Code
Grâce à la passerelle ETG avec ObjectifCode® ou Code'nGO®, il est possible d'importer les résultats de vos sessions d'examens de Code.
Pour cela, rendez vous dans l'examen en question et cliquez sur le bouton "Import Code" à gauche.
Connaître son taux de réussite
HarMobil' vous permet de connaître le taux de réussite aux examens.
Vous pouvez le trouver grâce au bouton "Réussite" en bas, à gauche.
Vous pouvez également trouver d'autres statistiques sur vos examens grâce au bouton "Stats"
Les éditions du module Examens
À partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents :
- Le bordereau d'examen
- Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves
Les éditions se font depuis le détail de l'examen.
Éditer le bordereau d'examen
- Cliquez sur le bouton "Éditer" pour imprimer le bordereau d'examen
Éditer les convocations et les résultats
- Cochez/décochez les cases devant le prénom de l'élève afin de sélectionner les élèves à qui vous souhaitez envoyer la lettre
- Cliquez sur "Lettres" puis "Éditer"
- Choisissez la lettre souhaitée, par exemple "Convocation examen"
