Contrat-Type Harmonie (Ancien Logiciel) : Différence entre versions

Version du 14 août 2020 à 13:49

Présentation

Harmonie vous permet d'éditer un Contrat-Type quasi-automatisé.
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche identité élève, bouton "Contrat type".

Ce contrat comprend de nouvelles informations à compléter préalablement : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !

1. Installation

Vous avez effectué la dernière mise à jour d’Harmonie ? (version 27.05 ou plus)
SUPER : le contrat 2020 est déjà installé !
Vous pouvez passer directement à l’étape 2.

Vous souhaitez vérifier votre Version d’Harmonie ? A partir de la page d’accueil (bouton « Maison »), regardez le numéro qui apparaît centré en bas de l’écran.
Si vous êtes dans une version < 27.05 cliquez sur le bouton d’Outil juste en dessous, puis « Mise à jour ».

2. Personnalisation

L'exemple de contrat fourni est déjà quasi-automatisé.
Vous n'avez plus qu’à compléter le tableau des tarifs et quelques éléments pour qu’il soit fonctionnel en quelques minutes !

Rendez-vous dans la fiche identité d’un élève. Cliquez sur le bouton « Contrat type » puis « Personnaliser ».
Le contrat type s’ouvre. Voici les points importants à connaître pour une personnalisation super rapide :

1. Complétez toutes les zones vides repérées ainsi : __________.
Les textes en orange qui les suivent sont des indications ou des exemples, à supprimer au fur et à mesure.
Certaines informations sont à compléter au stylo à la signature, après édition du contrat : ………………… .
Des commentaires en mauve vous apportent là encore des précisions, effacez-les une fois lus.

2. Les mots entre accolades tels que {Titre}, {Nom}, {Date} etc. sont des automatismes.
Ne les retirez pas : ils permettent au contrat de fonctionner quel que soit l’élève, sans avoir à ressaisir !
Ils sont remplacés par les bonnes infos lors de l’édition.

3. Le tableau des prix est à compléter :
- Saisissez le prix unitaire de chaque prestation, y compris pour celles non inclues dans la formule.
- Attention de bien conserver cette liste d’objets : celle-ci a un statut officiel et ne doit pas être modifiée.
- Les 2 dernières colonnes sont celles qui correspondent au contenu de votre formule : indiquez la quantité de chaque prestation comprise et le montant. Saisissez également le nb. total d’heures convenues (au-dessus).
Vous pouvez aussi les conserver vides si vous préférez les remplir avec l’élève, à signature du contrat.

Une fois terminé, fermez par la croix et confirmez le message de sauvegarde qui apparaît. C’est déjà fini ! :)
Recommandation : ce contrat étant nouveau, prenez le temps de le lire et de le valider avec votre conseiller juridique.

Remarque : si vous utilisez le logiciel de traitement de texte Wordpad, il se peut que les marges du document soient à régler (trop de « vide » sur les côtés, tableau décalé…). Il suffit de cliquer sur « Fichier / Mise en page » (en haut à gauche) et de saisir 10mm dans chaque marge = haut, gauche, droit, bas, pour le rectifier.

3. Contrat par formation

Vous pouvez décliner ce contrat pour chacune de vos formules : B, AAC...
Une fois la personnalisation du premier contrat type effectuée, il suffit de l’enregistrer pour chaque formule, en prenant soin de mettre à jour ses spécificités : quantités, montants...

Pour cela, ouvrez le contrat type comme dans l’étape précédente

• utilisez la fonction « Enregistrer sous » de votre traitement de texte
  
• dans le nom, saisissez le mot « contrat » suivi du nom de formule : par exemple « contrat Formule B »
  
• validez : le contrat propre à la formule est créé, vous pouvez le personnaliser et l’enregistrer
  

Il ne reste qu’à associer ce contrat avec la formule souhaitée : rendez-vous dans la page d’accueil

• « Tarifs » à gauche, puis « Formules »
  
• pour chaque formule, vous pouvez choisir le contrat qui correspond, il suffit de le sélectionner.
  

4. Edition

Cliquez sur le bouton « Contrat type » en fiche identité puis « Édition ». C’est aussi simple que ça. ;)

Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Imprimer » en haut de la fiche identité, « Contrat 2019 ».