Contrat-Type : Différence entre versions

Version du 14 août 2020 à 13:48

Présentation

HarMobil vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".

Ce contrat comprend de nouvelles informations à compléter préalablement pour que l'édition soit complètement automatisée :

• des infos générales sur la formation tel que : la durée de conduite par heure de leçon, le déroulement de la partie théorique et pratique...
  
• des infos administratives : garantie financière, médiation, protection des données, règlement intérieur...
  
• des renseignements spécifiques à la formule et aux tarifs : prix unitaire, quantité, etc.
  

Suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types complets en 2 clics !

1. Réglages Généraux

Première étape : les réglages "généraux" du Contrat.
Durée estimée : 2 min chrono par bureau ! (allez : 3 maximum la première fois ;)

A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton de réglages (engrenage en haut à droite), puis ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages".
Saisissez vos informations dans l'onglet "Contrat-Type" :

• Le déroulement de la formation théorique et pratique
• Les modalités d'inscription aux examens
• Les moyens de paiement acceptés
• Votre garantie financière et police d'assurance
• Le médiateur de la consommation
• La protection des données personnelles (RGPD)
• L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur

Une fois ces données saisies, cliquez sur le bouton "Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour ce bureau" pour les mémoriser.
Puis répétez cette opération pour chacun de vos bureaux.

Vous avez déjà terminé ?
Parfait ! Vous pouvez passer à la suite...

2. Réglages des Tarifs

Deuxième étape : il s'agit maintenant de faire correspondre vos objets de tarifs avec la grille tarifaire officielle du Contrat-Type.
Durée estimée : 10 à 15 min environ.

1. A partir de la page d'accueil, allez dans les Réglages généraux (engrenage en haut à droite), ligne n°1-5-1 "Prestations personnalisées : rendez-vous".

Un icone orange vous signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil :

• cliquez sur le bouton de modification pour chaque prestation concernée
  
• dans le menu déroulant "Contrat", à la place de *Non rattaché*, sélectionnez l'objet adéquat : exemple "Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC)" pour vos RDVPs, "Pratique: Leçon de conduite collective" si vous proposez des leçons groupées, etc.
  

2. Une fois toutes vos Prestations correctement rattachées, rendez-vous dans le tableau de pris = lien "Tarifs" tout en haut.
De la même manière que précédemment, vérifiez s'il y a des icônes oranges et si c'est le cas :

• cliquez sur le bouton de modification
  
• dans le menu déroulant "Contrat" sélectionnez là aussi le bon objet : exemple "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour vos frais administratifs...
  

Une fois qu'il n'y a plus d'icone orange dans votre tableau des prix, c'est tout bon ! Vous pouvez passer à la toute dernière étape de mise en place.  :)

3. Réglages des Formules

Troisième étape : le réglage de vos formules.
Durée estimée : 1 à 5 min environ par formule.

Rendez-vous vos formules à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur le bouton "Contrat-Type" à gauche.

1. L'onglet "Information" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule, nécessaires, ou facultatifs :

• Nécessaire = le contenu de la formation : nb de leçons, durée...
  
• Facultatif = le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.
  

Si vous laissez ces dernières infos vides, HarMobil se réfèrera aux indications générales que vous aurez saisi dans le chapitre précédent, "Réglages généraux".
Ne les remplissez uniquement que si elles diffèrent de votre cas général.
Une fois terminé, cliquez sur "Mettre à jour la configuration..."

2. L'onglet "Vérifications" vous permet d'avoir un aperçu du tableau des prix avant qu'il soit édité sur le Contrat-Type.
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique alors), quantités divergentes...
Si c'est le cas, un petit outil va vous permettre de le corriger rapidement : à partir de la formule, l'icone orange vous signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.
Il suffit alors de retourner dans le tableau des prix pour indiquer à quoi cet objet correspond (étape 2.2).
S'il n'y a pas d'icone orange vous êtes prêt du but :)
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule avant de passer à votre première édition de contrat !

Édition

Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.

A partir de la fiche compte, cliquez sur le bouton "Contrat-Type".
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : les modes de paiement, l'évaluation...

Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur "Editer", et valider le document avec l'élève (signature...)

Contrat précédent : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant « Editer » à gauche de la fiche compte €, « Contrat Perso.».