Conformité : Différence entre versions

De AGX
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== Une version 100% Conforme 2018 ! ==
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== Une solution 100% Conforme ! ==
La loi de "finances" de 2016 rend obligatoire l'utilisation d'un logiciel conforme pour tous les assujettis à la TVA à partir du 1er janvier 2018.<br/>
 
Bonne nouvelle : votre logiciel AGX est « Conforme » !
 
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La loi de "finances" de 2016 rend obligatoire l'utilisation d'un logiciel conforme pour tous les assujettis à la TVA.<br/>
<h3>« Quand passer à la version conforme ? »</h3>
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Nous vous recommandons vivement de ne pas attendre décembre 2017, qui sera très tonique pour tous. :)<br/>
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Bien sûr, votre logiciel AGX est "Conforme" !
Pour plus de sérénité, nous vous conseillons d'installer votre version conforme dès à présent !
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La conformité implique que le logiciel réponde à quatres exigences : Sécurité, Inaltérabilité, Conservation et Archivage des données.<br/>
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Concrètement, cela veut dire que toutes les opérations effectuées sur les recettes, dépenses et factures seront mémorisées et inaltérables : créations, modifications, suppressions, vidages, purges...
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===« Comment éditer mon attestation de conformité ? »===
  
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<h3>« Comment éditer mon attestation de conformité ? »</h3>
 
 
Une attestation de conformité de votre logiciel AGX est disponible.<br/>
 
Une attestation de conformité de votre logiciel AGX est disponible.<br/>
Celle-ci est éditable directement à partir du module Trésorerie, par la page « Clôtures » :<br/>
 
- "Outils / Attestation" pour Harmonie.<br/>
 
- "Attestation" directement pour HarMobil'.
 
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Celle-ci est éditable directement à partir du module Trésorerie, par la page "Clôtures" en cliquant sur '''"Attestation"'''.<br/>
<h3>« Qu’est-ce qui change ? »</h3>
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La conformité implique que le logiciel réponde à 4 exigences : Sécurité, Inaltérabilité, Conservation et Archivage des données.<br/>
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===« Est-ce que je peux quand même modifier, supprimer, vider les écritures ? »===
Concrètement, cela implique que toutes les opérations effectuées sur les recettes, dépenses et factures seront mémorisées et inaltérables : créations, modifications, suppressions, vidages, purges...
 
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<h3>« Est-ce que je peux quand même modifier, supprimer, vider les écritures ? »</h3>
 
 
Oui, la modification et la suppression fonctionnent totalement sur toute écriture non clôturée.<br/>
 
Oui, la modification et la suppression fonctionnent totalement sur toute écriture non clôturée.<br/>
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Cliquez par exemple sur un règlement de trésorerie, puis le bouton de modification (tout à droite) pour pouvoir le rectifier.<br/>
 
Cliquez par exemple sur un règlement de trésorerie, puis le bouton de modification (tout à droite) pour pouvoir le rectifier.<br/>
Ce qui change c’est qu’en plus, l’action effectuée est mémorisée.<br/>
 
De même le vidage est toujours possible :  une « purge » peut être faite sur les exercices clôturés uniquement, et si la date de fin l’exercice date de plus de 6 ans.
 
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Ce qui change, c'est qu’en plus, l’action effectuée est mémorisée.<br/>
<h3>« Je ne trouve plus le bouton d'édition des Reçus »</h3>
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Le bouton est exactement à la même place ! Afin de respecter à 100% la conformité 2018, le mot « reçu » a simplement été remplacé par « note » car il s’agit du terme officiel utilisé par l’administration.
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De même, le vidage est toujours possible :  une "purge" peut être faite sur les exercices clôturés uniquement, et si la date de fin l’exercice date de plus de six ans.
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===« Que dois-je faire d’autre ? »===
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Une clôture de l’exercice comptable est obligatoire une fois par an.<br/>
  
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<h3>« Que dois-je faire d’autre ? »</h3>
 
Désormais une clôture de l’exercice sera obligatoire une fois par an.<br/>
 
 
Cette clôture est accessible à partir de votre trésorerie, elle verrouille les recettes, dépenses et factures de la période spécifiée. Il n'est alors plus possible d’ajouter ni de modifier une écriture sur cette période.<br/>
 
Cette clôture est accessible à partir de votre trésorerie, elle verrouille les recettes, dépenses et factures de la période spécifiée. Il n'est alors plus possible d’ajouter ni de modifier une écriture sur cette période.<br/>
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Pour toute rectification, cela se fera soit sur la période non clôturée, soit par une écriture de régularisation en comptabilité.
 
Pour toute rectification, cela se fera soit sur la période non clôturée, soit par une écriture de régularisation en comptabilité.
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===« Qu’est-ce que l’Archivage des données ? »===
<h3>« Qu’est-ce que l’Archivage des données ? »</h3>
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Un exercice clôturé peut être exporté dans des fichiers d’archives :<br/>
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Un exercice clôturé peut être exporté dans des fichiers d’archives au format ZIP.<br/>
- au format TXT pour Harmonie : ces fichiers sont générés à partir de la fenêtre de clôture, vers votre lecteur de sauvegarde habituel (clé USB...)<br/>
 
- au format ZIP pour HarMobil'.
 
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Version actuelle datée du 21 février 2023 à 16:10

Une solution 100% Conforme !

La loi de "finances" de 2016 rend obligatoire l'utilisation d'un logiciel conforme pour tous les assujettis à la TVA.

Bien sûr, votre logiciel AGX est "Conforme" !

La conformité implique que le logiciel réponde à quatres exigences : Sécurité, Inaltérabilité, Conservation et Archivage des données.

Concrètement, cela veut dire que toutes les opérations effectuées sur les recettes, dépenses et factures seront mémorisées et inaltérables : créations, modifications, suppressions, vidages, purges...

« Comment éditer mon attestation de conformité ? »

Une attestation de conformité de votre logiciel AGX est disponible.

Celle-ci est éditable directement à partir du module Trésorerie, par la page "Clôtures" en cliquant sur "Attestation".

« Est-ce que je peux quand même modifier, supprimer, vider les écritures ? »

Oui, la modification et la suppression fonctionnent totalement sur toute écriture non clôturée.

Cliquez par exemple sur un règlement de trésorerie, puis le bouton de modification (tout à droite) pour pouvoir le rectifier.

Ce qui change, c'est qu’en plus, l’action effectuée est mémorisée.

De même, le vidage est toujours possible : une "purge" peut être faite sur les exercices clôturés uniquement, et si la date de fin l’exercice date de plus de six ans.

« Que dois-je faire d’autre ? »

Une clôture de l’exercice comptable est obligatoire une fois par an.

Cette clôture est accessible à partir de votre trésorerie, elle verrouille les recettes, dépenses et factures de la période spécifiée. Il n'est alors plus possible d’ajouter ni de modifier une écriture sur cette période.

Pour toute rectification, cela se fera soit sur la période non clôturée, soit par une écriture de régularisation en comptabilité.

« Qu’est-ce que l’Archivage des données ? »

Un exercice clôturé peut être exporté dans des fichiers d’archives au format ZIP.