Changement de Tarifs (Ancien Logiciel) : Différence entre versions

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Fichier:ImageVideoChgtPrix.png|500px|Lien vers la vidéo d'aide|
 
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Harmonie vous permet de mettre à jour vos tarifs simplement et rapidement : il suffit pour cela de suivre les 5 étapes présentes en haut, menu déroulant "Changement prix".
 
 
En quelques clics Harmonie se chargera de mettre à jour les dates du tarif actuel et de l'ancien, d'ajuster le tarif de dépassement de formule etc.
 
  
Voici l'ordre recommandé des opérations, le jour où le changement de prix prend effet.
+
Pour mettre à jour vos Tarifs : il suffit de suivre les 5 étapes présentes ci-dessous, le jour où le changement de prix prend effet.
  
==Conserver votre ancien tarif==
+
L'ensemble des étapes se trouvent dans '''Tarifs''', accessible depuis la page d'accueil du logiciel.
  
Harmonie permet de garder en mémoire les anciens tarifs.
+
==Conserver l'historique de vos anciens tarifs==
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Depuis les Tarifs :
 +
#Cliquez en haut à gauche sur '''Changement de Prix''' puis '''1/ Copier Tarif'''.
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#Validez les différents messages qui apparaissent à l'écran
  
Cliquez en haut sur '''Changement de Prix''' puis '''1/ Copier Tarif''' pour les mémoriser.
+
==Actualisation des dates des tarifs==
  
===Actualisation des dates des tarifs===
+
De nouveau dans le menu '''Changement de prix'''
 +
#Cliquez sur '''2/ Actualisation Dates Tarifs'''
 +
#Saisissez la date de début du nouveau tarif (il s'agit normalement de la date du jour)
  
Toujours dans le changement de prix, après avoir cliqué sur "2/ Actualisation Dates Tarifs", saisissez la date de début du nouveau tarif.
+
==Ajustement des tarifs supplémentaires==
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===Changement de prix des leçons supplémentaires===
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L'ajustement '''<u>permet de mettre à jour les tarifs supplémentaires</u>''' pour les élèves <u>en cours de formation</u>.
  
===Ajustement des tarifs supplémentaires===
+
#Toujours dans le menu '''Changement de prix''', cliquez sur '''3/ Ajuster Tarifs'''.
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#Dans la fenêtre d'ajustement, saisissez l'ancien tarif de la prestation ('''ex.: 55€''') dans '''Ancien montant''', et dans '''Nouveau montant''' saisir le nouveau tarif ('''ex.: 57€''').
 +
#Cochez la case '''Leçon de conduite''' (et choisissez le permis concerné à gauche si nécessaire).
 +
#(Facultatif) Si vous souhaitez mettre également à jour le prix des leçons des planifiées, voir paragraphe ci-dessous "Mise à jour des leçons déjà planifiées"
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#Cochez la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules"
 +
#Finalisez en lançant l'ajustement
  
L'ajustement permet de mettre à jour les tarifs supplémentaires (lors de dépassement de crédit de leçons ou d'examen) sur les fiches comptes des élèves en cours de formation, et si besoin sur le planning.
+
''Remarque : l'exemple ci-dessus reprend le changement de prix de leçons de conduite. Vous pouvez répéter autant de fois que nécessaire l'Ajustement pour changer les prix des autres prestations (évaluation, RDVP, etc...)''.
  
Utilisez le bouton  pour ouvrir cette fonction, ou "3/ Ajuster Tarifs" dans le changement de prix.
+
===Mise à jour des prix des leçons déjà planifiées (facultatif)===
 +
Il est possible de mettre à jour le prix de leçon déjà planifiées sur le planning. Pour cela, avant de lancer l'ajustement de l'étape 5 (cf. au-dessus) :
 +
#Cochez '''Changer aussi les leçons du planning à partir du...'''
 +
#Puis saisissez la date de mise à jour des leçons
 +
#Finalisez en lançant l'ajustement
  
Dans l'exemple ci-contre, on ajuste le prix des représentations examen de conduite pour le Permis B uniquement, qui était de 55 € et passe à 70 € sur toutes les fiches comptes des élèves permis B.
+
==Mise à jour du tableau "Tarifs Actuels"==
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#Dans le menu '''Changement de prix''', cliquez sur '''4/ Mise à jour Tarifs Actuels'''.
 +
#Dans la grille des tarifs unitaires, saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent y compris les fournitures pédagogiques
  
Pour cela, saisir l'ancien tarif de la prestation (55€) dans "Ancien montant", et dans "Nouveau montant" saisir le nouveau tarif (70€), puis valider.
+
''Pensez à bien valider par la touche Entrée quand vous saisissez un tarif ;)''
  
Dans la deuxième partie du tableau, cocher "Examen Conduite" et permis B, puis lancer l'ajustement.
+
==Mise à jour des Formules : Gestion et Contrat-type (depuis votre version 27.05)==
 +
Depuis la mise en place du Contrat-Type, la formule doit être mise à jour à 2 endroits :
 +
*'''Le tableau de Gestion''', qui va servir à Harmonie : pour calculer le solde de la Fiche, l'établissement des reçus/relevés, etc...
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*'''Le tableau du Contrat-type''', qui va servir à éditer le Contrat-type selon les termes de l'arrêté officiel.
  
Le logiciel remplace alors dans toutes les fiches comptes des élèves inscrits en permis B, le prix de la représentation en examen de conduite.
+
Il est important de '''mettre à jour les deux tableaux''' pour qu'ils correspondent.
  
Dans le cas de leçons de conduite, vous pouvez aussi ajuster les leçons du planning en saisissant à partir de quelle date appliquer la modification.
 
  
Cocher pour cela "Changer aussi les prix des leçons du planning F3…" et renseigner la date.
+
''Pour chacune de vos formules il répétez ces étapes''
 +
===Partie Gestion (Fiche Compte, etc...)===
 +
1. Cliquez sur '''Changement de prix'''
  
Toutes les leçons supplémentaires du planning à l'ancien montant passent au nouveau prix à partir de la date fixée.
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2. Cliquez sur '''5/ Mise à jour Formules'''
  
En cochant la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules" avant d'ajuster, Harmonie mettra également à jour le tableau des tarifs supplémentaires des formules.
+
[[Image: FormuleHarmonie.png|900px]]
  
===Mise a jour du tarif actuel===
+
Vous pouvez alors changer les tarifs dans le tableau pour chacune de vos formules :
  
Saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent.
+
3. Pour changer le tarif de la formule c'est très simple il suffit de modifier directement les prix dans la Colonne Prix pour les articles concernés.
 
===Mise a jour des Formules===
 
  
Modifier dans les formules les prix des prestations qui évoluent, ainsi que les tarifs supplémentaires dans le tableau récapitulatif (colonne "Tarif Sup.").
+
L'enregistrement se fait de manière automatique.
 
Cette modification ne prend effet que pour les nouveaux élèves.
 
  
===CHANGEMENT D'UN TAUX DE TVA===
+
4. Vous utilisez le contrat-type via Harmonie ? Passez à l'étape suivante :)
  
Le changement de TVA est entièrement automatisé : il suffit de cliquer en haut sur "TVA" / "Changement de TVA".
+
===Partie Contrat-Type===
  
A partir de là, saisissez simplement l'ancien taux ainsi que le nouveau, la date d'application, puis lancez l'ajustement.
+
1. Cliquez sur Personnaliser Contrat en haut à DROITE de la formule
  
Vous pouvez sélectionner les éléments à mettre à jour : débits, tarifs, recette et dépenses.
+
[[Image: ContratFormuleHarmonie.png]]
  
Il suffit de cocher ou décocher les cases correspondantes avant d'ajuster.
+
2. Patientez quelques secondes le temps de l'ouverture du contrat
  
Pour plus de détails, rendez-vous sur l'annexe "8- Changement d'un taux de TVA".
+
Une fois le contrat affiché à l'écran :
  
===IMPRESSIONS===
+
3. Modifiez le tableau officiel en y changeant directement les tarifs
  
Utilisez le bouton  pour éditer votre tableau des prix.
+
4. Pensez également à modifier le montant total au bas du tableau
  
De la même manière, rendez-vous sur une formule pour pouvoir l'éditer.
+
5. Vous pouvez ensuite enregistrer le document puis le refermer
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La formule est maintenant à jour autant dans la Gestion que dans le Contrat-type :)
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''Remarque : Pour les utilisateurs AGX-CNX, au moment de passer à la formule suivante, Harmonie va vous demander si vous souhaitez importer les modifications apportées au document, cliquez sur Oui''
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[[Catégorie : Harmonie]]

Version actuelle datée du 7 novembre 2022 à 10:38

ImageVideoChgtPrix.png
À propos de cette image


Pour mettre à jour vos Tarifs : il suffit de suivre les 5 étapes présentes ci-dessous, le jour où le changement de prix prend effet.

L'ensemble des étapes se trouvent dans Tarifs, accessible depuis la page d'accueil du logiciel.

Conserver l'historique de vos anciens tarifs

Depuis les Tarifs :

  1. Cliquez en haut à gauche sur Changement de Prix puis 1/ Copier Tarif.
  2. Validez les différents messages qui apparaissent à l'écran

Actualisation des dates des tarifs

De nouveau dans le menu Changement de prix

  1. Cliquez sur 2/ Actualisation Dates Tarifs
  2. Saisissez la date de début du nouveau tarif (il s'agit normalement de la date du jour)

Ajustement des tarifs supplémentaires

Changement de prix des leçons supplémentaires

L'ajustement permet de mettre à jour les tarifs supplémentaires pour les élèves en cours de formation.

  1. Toujours dans le menu Changement de prix, cliquez sur 3/ Ajuster Tarifs.
  2. Dans la fenêtre d'ajustement, saisissez l'ancien tarif de la prestation (ex.: 55€) dans Ancien montant, et dans Nouveau montant saisir le nouveau tarif (ex.: 57€).
  3. Cochez la case Leçon de conduite (et choisissez le permis concerné à gauche si nécessaire).
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez mettre également à jour le prix des leçons des planifiées, voir paragraphe ci-dessous "Mise à jour des leçons déjà planifiées"
  5. Cochez la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules"
  6. Finalisez en lançant l'ajustement

Remarque : l'exemple ci-dessus reprend le changement de prix de leçons de conduite. Vous pouvez répéter autant de fois que nécessaire l'Ajustement pour changer les prix des autres prestations (évaluation, RDVP, etc...).

Mise à jour des prix des leçons déjà planifiées (facultatif)

Il est possible de mettre à jour le prix de leçon déjà planifiées sur le planning. Pour cela, avant de lancer l'ajustement de l'étape 5 (cf. au-dessus) :

  1. Cochez Changer aussi les leçons du planning à partir du...
  2. Puis saisissez la date de mise à jour des leçons
  3. Finalisez en lançant l'ajustement

Mise à jour du tableau "Tarifs Actuels"

  1. Dans le menu Changement de prix, cliquez sur 4/ Mise à jour Tarifs Actuels.
  2. Dans la grille des tarifs unitaires, saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent y compris les fournitures pédagogiques

Pensez à bien valider par la touche Entrée quand vous saisissez un tarif ;)

Mise à jour des Formules : Gestion et Contrat-type (depuis votre version 27.05)

Depuis la mise en place du Contrat-Type, la formule doit être mise à jour à 2 endroits :

  • Le tableau de Gestion, qui va servir à Harmonie : pour calculer le solde de la Fiche, l'établissement des reçus/relevés, etc...
  • Le tableau du Contrat-type, qui va servir à éditer le Contrat-type selon les termes de l'arrêté officiel.

Il est important de mettre à jour les deux tableaux pour qu'ils correspondent.


Pour chacune de vos formules il répétez ces étapes

Partie Gestion (Fiche Compte, etc...)

1. Cliquez sur Changement de prix

2. Cliquez sur 5/ Mise à jour Formules

FormuleHarmonie.png

Vous pouvez alors changer les tarifs dans le tableau pour chacune de vos formules :

3. Pour changer le tarif de la formule c'est très simple il suffit de modifier directement les prix dans la Colonne Prix pour les articles concernés.

L'enregistrement se fait de manière automatique.

4. Vous utilisez le contrat-type via Harmonie ? Passez à l'étape suivante :)

Partie Contrat-Type

1. Cliquez sur Personnaliser Contrat en haut à DROITE de la formule

ContratFormuleHarmonie.png

2. Patientez quelques secondes le temps de l'ouverture du contrat

Une fois le contrat affiché à l'écran :

3. Modifiez le tableau officiel en y changeant directement les tarifs

4. Pensez également à modifier le montant total au bas du tableau

5. Vous pouvez ensuite enregistrer le document puis le refermer


La formule est maintenant à jour autant dans la Gestion que dans le Contrat-type :)


Remarque : Pour les utilisateurs AGX-CNX, au moment de passer à la formule suivante, Harmonie va vous demander si vous souhaitez importer les modifications apportées au document, cliquez sur Oui