Changement de Tarifs (Ancien Logiciel) : Différence entre versions

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Fichier:ImageVideoChgtPrix.png|500px|Lien vers la vidéo d'aide|
 
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Pour mettre à jour vos Tarifs : il suffit de suivre les 5 étapes présentes ci-dessous, le jour où le changement de prix prend effet.
 
Pour mettre à jour vos Tarifs : il suffit de suivre les 5 étapes présentes ci-dessous, le jour où le changement de prix prend effet.
  
L'ensemble des étapes se déroulent dans '''Tarifs''' accessible depuis la page d'accueil du logiciel.
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L'ensemble des étapes se trouvent dans '''Tarifs''', accessible depuis la page d'accueil du logiciel.
  
==Conserver une trace de vos anciens tarifs==
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==Conserver l'historique de vos anciens tarifs==
 
Depuis les Tarifs :
 
Depuis les Tarifs :
 
#Cliquez en haut à gauche sur '''Changement de Prix''' puis '''1/ Copier Tarif'''.
 
#Cliquez en haut à gauche sur '''Changement de Prix''' puis '''1/ Copier Tarif'''.
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De nouveau dans le menu '''Changement de prix'''
 
De nouveau dans le menu '''Changement de prix'''
 
#Cliquez sur '''2/ Actualisation Dates Tarifs'''
 
#Cliquez sur '''2/ Actualisation Dates Tarifs'''
#Saisissez la date de début du nouveau tarif.
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#Saisissez la date de début du nouveau tarif (il s'agit normalement de la date du jour)
  
 
==Ajustement des tarifs supplémentaires==
 
==Ajustement des tarifs supplémentaires==
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#Dans la fenêtre d'ajustement, saisissez l'ancien tarif de la prestation ('''ex.: 55€''') dans '''Ancien montant''', et dans '''Nouveau montant''' saisir le nouveau tarif ('''ex.: 57€''').
 
#Dans la fenêtre d'ajustement, saisissez l'ancien tarif de la prestation ('''ex.: 55€''') dans '''Ancien montant''', et dans '''Nouveau montant''' saisir le nouveau tarif ('''ex.: 57€''').
 
#Cochez la case '''Leçon de conduite''' (et choisissez le permis concerné à gauche si nécessaire).
 
#Cochez la case '''Leçon de conduite''' (et choisissez le permis concerné à gauche si nécessaire).
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#(Facultatif) Si vous souhaitez mettre également à jour le prix des leçons des planifiées, voir paragraphe ci-dessous "Mise à jour des leçons déjà planifiées"
 
#Cochez la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules"
 
#Cochez la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules"
#Finalisez en lançant l'ajustement.
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#Finalisez en lançant l'ajustement
  
 
''Remarque : l'exemple ci-dessus reprend le changement de prix de leçons de conduite. Vous pouvez répéter autant de fois que nécessaire l'Ajustement pour changer les prix des autres prestations (évaluation, RDVP, etc...)''.
 
''Remarque : l'exemple ci-dessus reprend le changement de prix de leçons de conduite. Vous pouvez répéter autant de fois que nécessaire l'Ajustement pour changer les prix des autres prestations (évaluation, RDVP, etc...)''.
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==Mise à jour du tableau "Tarifs Actuels"==
 
==Mise à jour du tableau "Tarifs Actuels"==
 
#Dans le menu '''Changement de prix''', cliquez sur '''4/ Mise à jour Tarifs Actuels'''.
 
#Dans le menu '''Changement de prix''', cliquez sur '''4/ Mise à jour Tarifs Actuels'''.
#Dans la grille des tarifs unitaires, saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent y compris les fournitures pédagogiques.
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#Dans la grille des tarifs unitaires, saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent y compris les fournitures pédagogiques
  
==Mise à jour des Formules==
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''Pensez à bien valider par la touche Entrée quand vous saisissez un tarif ;)''
#Pour finir, cliquez sur '''Changement de prix'''
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#Cliquez sur '''5/ Mise à jour Formules'''
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==Mise à jour des Formules : Gestion et Contrat-type (depuis votre version 27.05)==
Les changements que vous allez apporter vont affecter uniquement les prochains élèves inscrits.
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Depuis la mise en place du Contrat-Type, la formule doit être mise à jour à 2 endroits :
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*'''Le tableau de Gestion''', qui va servir à Harmonie : pour calculer le solde de la Fiche, l'établissement des reçus/relevés, etc...
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*'''Le tableau du Contrat-type''', qui va servir à éditer le Contrat-type selon les termes de l'arrêté officiel.
  
'''<u>Depuis la mise à jour du Contrat-Type, le tableau de la formule s'est divisée en deux parties :</u>'''
 
*Le tableau de Gestion, qui va servir à Harmonie : pour calculer le solde de la Fiche, l'établissement des reçus/relevés, etc...
 
*Le tableau du Contrat-type, qui va servir à éditer le Contrat-type selon les termes de l'arrêté officiel.
 
 
Il est important de '''mettre à jour les deux tableaux''' pour qu'ils correspondent.
 
Il est important de '''mettre à jour les deux tableaux''' pour qu'ils correspondent.
  
===Changement de prix - Partie Gestion===
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Le tableau de Gestion est le suivant :
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''Pour chacune de vos formules il répétez ces étapes''
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===Partie Gestion (Fiche Compte, etc...)===
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1. Cliquez sur '''Changement de prix'''
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2. Cliquez sur '''5/ Mise à jour Formules'''
  
 
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C'est celui qui s'affiche dès l'arrivée dans les Formules.
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Vous pouvez alors changer les tarifs dans le tableau pour chacune de vos formules :
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3. Pour changer le tarif de la formule c'est très simple il suffit de modifier directement les prix dans la Colonne Prix pour les articles concernés.
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L'enregistrement se fait de manière automatique.
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4. Vous utilisez le contrat-type via Harmonie ? Passez à l'étape suivante :)
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===Partie Contrat-Type===
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1. Cliquez sur Personnaliser Contrat en haut à DROITE de la formule
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2. Patientez quelques secondes le temps de l'ouverture du contrat
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Une fois le contrat affiché à l'écran :
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3. Modifiez le tableau officiel en y changeant directement les tarifs
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4. Pensez également à modifier le montant total au bas du tableau
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5. Vous pouvez ensuite enregistrer le document puis le refermer
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La formule est maintenant à jour autant dans la Gestion que dans le Contrat-type :)
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===Changement de prix - Partie Contrat-Type===
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''Remarque : Pour les utilisateurs AGX-CNX, au moment de passer à la formule suivante, Harmonie va vous demander si vous souhaitez importer les modifications apportées au document, cliquez sur Oui''
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[[Catégorie : Harmonie]]

Version actuelle datée du 7 novembre 2022 à 10:38

ImageVideoChgtPrix.png
À propos de cette image


Pour mettre à jour vos Tarifs : il suffit de suivre les 5 étapes présentes ci-dessous, le jour où le changement de prix prend effet.

L'ensemble des étapes se trouvent dans Tarifs, accessible depuis la page d'accueil du logiciel.

Conserver l'historique de vos anciens tarifs

Depuis les Tarifs :

  1. Cliquez en haut à gauche sur Changement de Prix puis 1/ Copier Tarif.
  2. Validez les différents messages qui apparaissent à l'écran

Actualisation des dates des tarifs

De nouveau dans le menu Changement de prix

  1. Cliquez sur 2/ Actualisation Dates Tarifs
  2. Saisissez la date de début du nouveau tarif (il s'agit normalement de la date du jour)

Ajustement des tarifs supplémentaires

Changement de prix des leçons supplémentaires

L'ajustement permet de mettre à jour les tarifs supplémentaires pour les élèves en cours de formation.

  1. Toujours dans le menu Changement de prix, cliquez sur 3/ Ajuster Tarifs.
  2. Dans la fenêtre d'ajustement, saisissez l'ancien tarif de la prestation (ex.: 55€) dans Ancien montant, et dans Nouveau montant saisir le nouveau tarif (ex.: 57€).
  3. Cochez la case Leçon de conduite (et choisissez le permis concerné à gauche si nécessaire).
  4. (Facultatif) Si vous souhaitez mettre également à jour le prix des leçons des planifiées, voir paragraphe ci-dessous "Mise à jour des leçons déjà planifiées"
  5. Cochez la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules"
  6. Finalisez en lançant l'ajustement

Remarque : l'exemple ci-dessus reprend le changement de prix de leçons de conduite. Vous pouvez répéter autant de fois que nécessaire l'Ajustement pour changer les prix des autres prestations (évaluation, RDVP, etc...).

Mise à jour des prix des leçons déjà planifiées (facultatif)

Il est possible de mettre à jour le prix de leçon déjà planifiées sur le planning. Pour cela, avant de lancer l'ajustement de l'étape 5 (cf. au-dessus) :

  1. Cochez Changer aussi les leçons du planning à partir du...
  2. Puis saisissez la date de mise à jour des leçons
  3. Finalisez en lançant l'ajustement

Mise à jour du tableau "Tarifs Actuels"

  1. Dans le menu Changement de prix, cliquez sur 4/ Mise à jour Tarifs Actuels.
  2. Dans la grille des tarifs unitaires, saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent y compris les fournitures pédagogiques

Pensez à bien valider par la touche Entrée quand vous saisissez un tarif ;)

Mise à jour des Formules : Gestion et Contrat-type (depuis votre version 27.05)

Depuis la mise en place du Contrat-Type, la formule doit être mise à jour à 2 endroits :

  • Le tableau de Gestion, qui va servir à Harmonie : pour calculer le solde de la Fiche, l'établissement des reçus/relevés, etc...
  • Le tableau du Contrat-type, qui va servir à éditer le Contrat-type selon les termes de l'arrêté officiel.

Il est important de mettre à jour les deux tableaux pour qu'ils correspondent.


Pour chacune de vos formules il répétez ces étapes

Partie Gestion (Fiche Compte, etc...)

1. Cliquez sur Changement de prix

2. Cliquez sur 5/ Mise à jour Formules

FormuleHarmonie.png

Vous pouvez alors changer les tarifs dans le tableau pour chacune de vos formules :

3. Pour changer le tarif de la formule c'est très simple il suffit de modifier directement les prix dans la Colonne Prix pour les articles concernés.

L'enregistrement se fait de manière automatique.

4. Vous utilisez le contrat-type via Harmonie ? Passez à l'étape suivante :)

Partie Contrat-Type

1. Cliquez sur Personnaliser Contrat en haut à DROITE de la formule

ContratFormuleHarmonie.png

2. Patientez quelques secondes le temps de l'ouverture du contrat

Une fois le contrat affiché à l'écran :

3. Modifiez le tableau officiel en y changeant directement les tarifs

4. Pensez également à modifier le montant total au bas du tableau

5. Vous pouvez ensuite enregistrer le document puis le refermer


La formule est maintenant à jour autant dans la Gestion que dans le Contrat-type :)


Remarque : Pour les utilisateurs AGX-CNX, au moment de passer à la formule suivante, Harmonie va vous demander si vous souhaitez importer les modifications apportées au document, cliquez sur Oui