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[[Fichier:CT_Recette.png]]<br/>
+
Un nouveau moniteur rejoint votre équipe ? Vous avez besoin d'une colonne en plus dans le planning ?
−
==Présentation==
 
  
−
HarMobil' vous permet d'éditer un Contrat-Type 100% conforme et automatisé.<br />
+
Vous êtes au bon endroit ! On va vous expliquer tout ce qu'il y a à savoir sur la gestion de vos moniteurs et des colonnes de votre planning 😉
−
Mis en place courant 2020, il est éditable à partir de la fiche compte élève, bouton "Contrat-Type".<br />
 
−
<br />
 
−
Ce contrat comprend de '''nouvelles informations à compléter préalablement'''  : suivez le guide pour une mise en place facile et sereine... puis éditez vos Contrats-Types en 2 clics !<br />
 
−
[[Fichier:CT_HM_Etapes.png]]<br/>
 
  
−
==Régler mon contrat-type==
+
==Gérer vos moniteurs==
−
'''Première étape''' : les réglages "généraux" du Contrat.<br />
 
−
'''Durée estimée : 5 min''' chrono par bureau !<br />
 
  
−
Tous les réglages du contrat-type se font depuis le bouton de réglages [[Fichier:BtnReglages.png|30px]] (en haut à droite), l'onglet Fiche Compte (l'euro), puis à la ligne 3-1-1 "Contrats : Réglages" cliquez sur "Gérer".<br />
+
Pour ajouter une nouvelle colonne dans le planning, il est nécessaire d'ajouter un moniteur.  
−
L'encart "Configuration commune à tous les bureaux" vous permet de renseigner la date utilisée lors de la création du contrat-type.<br />
 
−
En dessous, vous trouverez une liste déroulante pour choisir sur quel bureau les modifications vont être apportées. <br />
 
−
Si les réglages concernent tous les bureaux, cochez la case "Appliquer à tous les bureaux".
 
  
−
===Compléter mes informations===
+
Créer un moniteur ne crée pas automatiquement un utilisateur. Pour que votre moniteur puisse se connecter à HarMobil', il suffit de lui créer un utilisateur.
  
−
Dans l'onglet "Contrat-Type", saisissez vos informations dans les différentes rubriques.<br />
+
Pour cela, rendez-vous sur [[Gestion complète de vos utilisateurs|la notice qui traite de ce sujet.]]
  
−
'''Informations Bureau''' :<br/>
+
===Ajouter un moniteur===
−
Ce sont les informations nécessaires de votre bureau.
 
  
−
'''Evaluation''' :<br/>
+
Pour ajouter une colonne moniteur sur le planning, voici la marche à suivre :
−
* Renseignez le moyen d'évaluation principal.<br/>
 
−
* Si vous avez défini un responsable pédagogique dans votre établissement, saisissez ses informations dans "Responsable, Numéro, date...".<br/>
 
−
Sinon laissez les dernières rubriques vides : ce sont les informations du moniteur évaluateur qui seront alors éditées = son autorisation d'enseigner, etc <i>(cf. plus bas)</i>.<br />
 
  
−
'''Réglages suivants''' (III et +), remplissez toutes ces infos jusqu'en bas de la page : <br/>
+
:1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton '''"Ma Config"''' à gauche
−
* La durée de conduite par leçon (III)
+
:2. Dans la partie '''Moniteurs''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
−
* Le déroulement de la formation théorique et pratique (IV)
+
:3. Sélectionnez le bureau auquel vous souhaitez affecter le nouveau moniteur, puis cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|25px]]
−
* Les modalités d'inscription aux examens (V)
+
:4. Une fenêtre '''Mon panier''' s'affiche sur la droite, cliquez sur '''"Valider"'''
−
* Les moyens de paiement acceptés (VI)
+
:5. Une nouvelle fenêtre '''Ma Commande''' s'ouvre, validez-la en cliquant sur le bouton '''"Commander"'''
−
* Votre garantie financière et police d'assurance (VIII)
+
:6. Votre colonne moniteur est créée ! Nous allons pouvoir la configurer 😊
−
* Le médiateur de la consommation (IX)
 
−
* La protection des données personnelles (X)
 
−
* L'adoption par l'établissement d'un règlement intérieur : ☐ / [[Fichier:IcoChecked.png]]<br />
 
  
−
===Ajouter mon règlement intérieur===
+
===Configurer un moniteur===
−
Il est indispensable qu'il soit sur 1 seul document et au format PDF.
 
  
−
En dessous de la '''partie X''', eu niveau du titre "Règlement intérieur", cochez la case "Adoption d'un Règlement intérieur annexé au contrat ?".<br />
+
Pour ajouter toutes les informations du nouveau moniteur, voici les réglages à effectuer :
−
Sur la même page, descendez sous le bouton vert de validation jusqu'à '''Annexes'''. <br />
 
−
*Cliquez sur "Importer le règlement intérieur" (ou "Remplacer le règlement intérieur" si vous en aviez un). <br />
 
−
*Cliquez sur "Choisir un fichier" et sélectionnez votre règlement intérieur. Cliquez sur "Ouvrir".<br />
 
−
*Cliquez sur "Importer" puis sur '''"Mettre à jour la configuration du Contrat-type".'''
 
  
−
<i>Astuce : Pour que votre règlement intérieur soit sur un document et en PDF, copiez-collez ce dernier sur Word puis cliquez sur "Fichier", "Exporter" et "Créer PDF".</i>
+
:1. Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
 +
:2. Positionnez-vous sur l'onglet [[Fichier:Logo maison.png|25px]]
 +
:3. À la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
:4. Ajoutez un moniteur en cliquant sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|22px]]
 +
:5. Remplissez toutes ses informations nécessaires
 +
:6. Finalisez l'ajout à l'aide du bouton '''"Valider"'''
  
−
===Personnaliser mon contrat-type===
+
Si vous souhaitez effectuer des modifications, cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|26px]]
  
−
Vous pouvez "customiser" facilement votre contrat-type avec l'ajout automatique de deux images :<br />
+
===Supprimer une colonne moniteur===
−
* une dans l'entête
+
Pour supprimer une colonne moniteur, c'est tout aussi simple :
−
* une à la fin du contrat, dans le cadre réservé à la validation de l'auto-école<br />
 
−
C'est VOUS qui importez les images que vous souhaitez : logo de votre école de conduite, scan du tampon et/ou d'une signature, infos pratiques, labels, etc.<br />
 
−
Tout est possible, il vous suffit d'aller dans les Réglages (roue crantée) puis dans les réglages généraux (maison), à la ligne 3-1-1 Editions : préférences :)<br/>
 
  
−
===Paramétrer la signature scannée===
+
:1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton '''"Ma Config"''' à gauche
 +
:2. Dans la partie '''Moniteurs''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
 +
:3. En bas de cette section, cliquez sur '''"Retirer un moniteur"'''
 +
:4. Dans la liste déroulante, sélectionnez le moniteur que vous souhaitez désactiver ''(sinon, choisissez *Moniteur inactif*)''
 +
:5. Cliquez ensuite sur [[Fichier:Corbeille rose.png|25px]]
 +
:6. Une nouvelle fenêtre '''Ma Commande''' s'ouvre, validez-la en cliquant sur le bouton '''"Confirmer"'''
 +
:7. Votre moniteur est bien désactivé et sa colonne ne vous sera plus facturée.
  
−
Grâce à cette signature, vos élèves peuvent signer directement sur tablette ou smartphone. <br />
+
===Remplacer un moniteur===
−
Néanmoins, cette signature n'a pas la valeur d'une signature manuscrite, vous pouvez vous renseigner auprès de votre conseiller juridique. <br />
 
  
−
Pour l'activer, allez dans les Réglages (roue crantée) puis les Réglages de la fiche compte (euro).
+
Lorsque vous souhaitez remplacer un moniteur par un nouveau, préférez désactiver l'ancien moniteur et '''ajouter un nouveau moniteur''' depuis vos réglages.
−
*A la ligne 3-1-1 Contrats : Réglages, cliquez sur Gérer
 
−
*Tout en bas de la page, dans la partie "Signature scannée", cochez la case "Activer la Signature scannée de l'élève (et son représentant légal)"
 
−
*Valider avec le bouton "Mettre à jour la configuration du contrat-type"
 
  
−
===Utiliser la signature scannée===
+
Il est important de garder les données de l'ancien moniteur afin que le nom de l'ancien moniteur ne soit pas remplacé par le nom du nouveau moniteur sur le planning.
  
−
Sur la fiche compte d'un élève, cliquez sur Contrat-Type (à gauche).<br />
+
Voici comment faire :
−
Au bout de chaque ligne de contrat ou d'avenant, vous pouvez cliquer sur [[Fichier:Signature scannée contrat type.png|Bouton "Signer"]].<br />
 
−
L'élève et le représentant légal doivent signer l'un après l'autre avant validation. Cette partie n'est pas modifiable une fois enregistrée. <br />
 
−
Validez en cliquant sur le bouton "Signer".
 
  
−
===Paramétrer le permis à 1€===
+
:1. Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
−
Dans les mêmes réglages du contrat-type, descendez jusqu'à la partie '''VIII. Garantie financière''' ''(obligatoire pour les auto-écoles proposant le permis à 1€ par jour)''  
+
:2. Positionnez-vous sur l'onglet [[Fichier:Logo maison.png|25px]]
−
*Remplissez les champs
+
:3. À la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', cliquez sur '''"Gérer"'''
−
*Descendez ensuite jusqu'à la partie '''Permis à 1 € / jour (si dispensé)'''
+
:4. Cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] au niveau de la ligne du moniteur qui part
−
*Remplissez également ces champs
+
:5. Décochez la clé bleue pour que celle-ci devienne grise puis validez
−
*Finalisez les réglages en cliquant sur le bouton vert '''Mettre à jour la configuration du Contrat-Type'''<br />
+
[[Fichier:Désactiver un moniteur.png|Désactivation d'un moniteur.]]
 +
:7. Cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter' Blanc.png|22px]] en haut à droite de votre écran
 +
:8. Remplissez les champs dont vous avez besoin
 +
:9. Validez la création de votre nouveau moniteur en cliquant sur le bouton '''"Créer"'''.
  
−
Vous n'avez plus qu'à cocher l'icône "Permis à 1€" dans la fiche identité de votre élève :)<br />
+
Votre ancien moniteur a bien été remplacé par le nouveau sans toucher à votre configuration. 😊
−
:::[[Fichier:Permis à 1€ par jour.png|Permis à 1€ par jour]]
 
  
−
==Régler mes tarifs==
+
===Transférer des rendez-vous===
 +
Vous avez planifié des rendez-vous pour un moniteur qui est parti et vous souhaitez transférer ceux-ci sur votre nouveau moniteur?
  
−
'''Deuxième étape''' : il s'agit de faire correspondre vos prestations et fournitures avec la grille tarifaire 'normalisée' du Contrat-Type.<br />
+
Suivez ces quelques étapes pour déplacer massivement vos rendez-vous :
−
'''Durée estimée''' : 10 à 15 min.<br />
 
  
−
A partir des réglages du Contrat-Type ''<small>(ne bougez pas, vous y êtes déjà ;)</small>'' dans la zone "Pour continuer vos réglages", cliquez sur le lien "Assistant de rattachement des prestations à la grille tarifaire 'normalisée' ".<br />
+
:1. Cliquez sur [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
 +
:2. Positionnez-vous sur l'onglet [[Fichier:Logo maison.png|25px]]
 +
:3. À la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
:4. Cliquez sur le bouton '''"Transférer Rdv"''' à gauche de la page
 +
:5. La fenêtre suivante s'affiche :
 +
[[Fichier:Transfert RDV.png|550px|Transfert RDV]]
 +
:6. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez le '''moniteur à vider'''
 +
:7. Dans le second menu déroulant, sélectionnez le '''moniteur à remplir'''
 +
:8. Sélectionnez ensuite la période que vous souhaitez transférer
 +
:9. Cliquez sur le bouton '''"Vérifier"'''
 +
:10. Validez le transfert en cliquant sur le bouton '''"Transférer"'''
 +
:11. Confirmez à l'aide du bouton '''"OK"''' sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran.
  
−
1. Cliquez en premier lieu sur le bouton "Rattachement automatique" [[Fichier:CT_rattachement_auto.png]].<br/>
+
Comme par magie, tous les rendez-vous ont bien été transférés 😊
−
Ce dernier détecte et crée un lien entre vos prestations (colonne de gauche) et les rubriques officielles de la grille tarifaire du Contrat-Type (colonne de droite).<br />
 
  
−
2. Si certains tarifs n'ont pas été reliés lors du rattachement auto : la colonne de droite indique <i>** Non rattaché **</i>.<br />
+
==Affichage des moniteurs sur le planning==
−
Il suffit de cliquer sur cet intitulé pour sélectionner la rubrique correspondante. Cela vaut en particulier pour la partie "Fournitures" tout en bas.
 
  
−
3. Il se peut aussi que certaines de vos prestations ne soient pas reliées à la bonne rubrique normalisée : vérifiez bien la colonne de droite pour chaque ligne et cliquez dessus pour changer de rubrique si besoin.<br />
+
Tous les réglages d'affichage des moniteurs s'effectuent depuis :
−
<i>Ex : "Théorie: Forfait de formation théorique" pour vos séances de code, "Théorie: Accès e-learning" pour le code en ligne, "Admin.: Frais de gestion" pour les démarches administratives, etc.</i><br/>
+
*Le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] en haut à droite
 +
*L'onglet des réglages du planning [[Fichier:Bouton planning.png|25px]]
  
−
Lorsque la mention **Non rattaché** n'apparaît plus dans l'assistant, cliquez sur "Enregistrer toutes les modifications" et fermez cette page pour passer à la dernière étape. :)
+
===Restreindre l'affichage des moniteurs en fonction d'un utilisateur===
  
−
==Régler mes formules==
+
Vous souhaitez que certains utilisateurs ne voient qu'un moniteur en particulier ?
  
−
'''Troisième étape''' : Votre contrat-type doit être adapté à chacune de vos formules, voici les réglages à effectuer.
+
Pour modifier les paramètres d'affichage de vos moniteurs, voici la marche à suivre :
  
−
'''Durée estimée : 1 à 5 min''' "max" par formule.<br />
+
:1. Sélectionner l'utilisateur en question ou cochez la case '''"Appliquer à tous les utilisateurs ?"'''
  
−
Rendez-vous sur vos formules par les réglages du Contrat-Type, "Pour continuer vos réglages", lien "Réglages de vos formules".<br />
+
[[Fichier:Sélection de l'utilisateur.png|Sélection de l'utilisateur.]]
−
<i>Rappel : vos formules sont aussi accessibles à partir de la page d'accueil : "Prix > Formules".</i><br />
 
−
Pour chacune d'entre elles, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] à gauche.<br />
 
  
−
1. '''L'onglet "Informations'''" vous permet de spécifier des renseignements propres à la formule :
+
:2. A la ligne '''3-1-1 Afficher les moniteurs''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]]
−
* le contenu de la formation : nb de leçons, durée...<br />
+
:3. Si vous souhaitez, par exemple, afficher seulement un certain moniteur pour un seul utilisateur, sélectionnez '''Affectés à mon compte utilisateur''' dans la liste déroulante
−
* le déroulement de la formation théorique / pratique, les modalités d'inscription aux examens et les modes de paiement.<br />
+
''<u>Attention</u> : ce réglage ne s'applique que pour l'utilisateur sélectionné en haut de la page''
−
Ces dernières informations peuvent être gérées de façon globale (cas général), ou par formule :
+
:4. Cliquez ensuite sur '''"Gérer"''' à la ligne '''3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs'''
−
* cochez la case [[Fichier:IcoChecked.png]] et saisissez l'information spécifique pour chaque cas particulier à la formule
+
:5. Dans la liste déroulante en haut de la page, sélectionnez l'utilisateur concerné
−
* sinon, laissez la case décochée ☐ : HarMobil' se référera aux indications que vous aurez saisi dans le chapitre "2. Réglages généraux".<br />
+
:6. Masquez tous les moniteurs à l'aide du bouton [[Fichier:Bouton masquer tous les moniteurs.png|Masquer tous les moniteurs.]]
−
<i>Exemple:<br />
+
:7. Sélectionnez ensuite dans le tableau de droite le moniteur que vous souhaitez afficher pour l'utilisateur concerné
−
Disons que votre formation pratique s'effectue généralement sur route, sauf pour 2 formules qui incluent du simulateur sans enseignant.<br/>
+
:8. Cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton déplacement moniteur.png|Afficher un moniteur.]]
−
Dans le réglage général vous aurez sélectionné "la formation pratique se fera : sur voie ouverte", tandis que sur les 2 formules en question, vous aurez coché la case correspondante et ajouté "sur simulateur sans enseignant".</i><br />
+
:9. Vous devriez avoir un tableau similaire à celui ci-dessous
 +
[[Fichier:Tableau affichage moniteurs.png|Afficher des moniteurs en fonction d'un utilisateur.]]
 +
:10. Validez vos modifications à l'aide du bouton '''"Enregistrer"''' à droite du nom de l'utilisateur
  
−
Une fois terminé, cliquez sur <u>"Mettre à jour la configuration..."</u><br />
+
===Restreindre l'affichage des moniteurs en fonction d'un bureau===
  
−
2. '''L'onglet "Vérifications"''' vous permet d'avoir un aperçu de la grille tarifaire 'normalisée' telle qu'elle sera éditée sur le Contrat-Type.<br />
+
Deux paramètres vous permettent de restreindre l'affichage des moniteurs par bureau :  
−
Il se peut que des incohérences soient signalées : total différent de celui de la formule (un message vous l'indique), quantités divergentes...<br />
 
−
Si c'est le cas, à partir de la formule, vous trouvez une icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]] qui signale quelle prestation n'est pas bien comprise par HarMobil.<br/>
 
−
Il suffit alors de vous rendre dans le tableau des prix pour indiquer à quoi cet objet correspond : cliquez dessus et reliez la bonne rubrique dans la liste déroulante "Contrat".<br />
 
−
<i><u>Astuce</u> : dès que tout est réglé dans votre tableau des prix = [[Fichier:CT_Contrat_Off.png]] ou [[Fichier:CT_Contrat_OK.png]] partout / pas d'icône orange [[Fichier:CT_Contrat_Warn.png]], vous êtes tout près du but :)</i><br />
 
−
<br />
 
−
Il ne reste qu'à vérifier ainsi chaque formule à l'aide de la liste déroulante (clic sur le titre de la formule), avant de passer à votre première édition de contrat !
 
  
−
==Éditer mon contrat-type==
+
Le premier est '''la ligne 3-1-1 Afficher les moniteurs'''.
  
−
Vous avez finalisé les 3 étapes de réglages : félicitations ! Vous pouvez désormais éditer les contrats-types pour vos élèves.<br/>
+
Grâce au bouton [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|25px]] vous pouvez choisir d'afficher les moniteurs :
 +
*De tous les bureaux
 +
*De mon bureau uniquement
 +
*Affectés à mon Bureau
  
−
À partir de la fiche compte, cliquez sur [[Fichier:CT_HM_btnCT.png]] dans le menu de gauche .<br/>
+
''Ce réglage concerne seulement l'utilisateur que vous avez sélectionné en haut de la page.''
−
Une fenêtre de pré-édition vous permet de vérifier certaines informations clés, et de rectifier éventuellement certaines données avant impression : l'évaluation, le volume de formation, les modes de paiement...<br/>
 
−
Une fois prêt, il ne reste plus qu'à cliquer sur <u>"Éditer"</u>, et valider le document avec l'élève (signature...)<br/>
 
  
−
<i><u>Contrat précédent</u> : vous pouvez toujours utiliser l’ancien contrat si nécessaire, par le menu déroulant "Editer" à gauche de la fiche compte, "Contrat Perso.".</i><br/>
+
Le deuxième dépend de ce que vous avez sélectionné :  
  
−
===Éditer un avenant===
+
* Si vous avez choisi "Affectés à mon bureau", à '''la ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux''' :
  
−
Depuis la fiche compte de l'élève, cliquez sur le bouton "Contrat-type". Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous trouverez la liste datée des contrats déjà réalisés.<br />
+
::- Cliquez sur '''"Gérer"''' puis choisissez quels sont les moniteurs affichés pour le bureau sélectionné.  
−
*Cliquez sur le + vert (en haut à droite) pour ouvrir une nouvelle fenêtre d'édition.
 
−
*Sélectionnez "Avenant-type" dans la liste déroulante en haut de la page.
 
−
*Dans "Prestations", choisissez '''"Débits à partir du"''' en indiquant la date à partir de laquelle les débits souhaités ont été effectués.
 
−
* Validez avec le bouton "Éditer".  
 
  
−
===Bonus AGX===
+
::- Cliquez sur '''"Enregistrer"''' pour valider vos choix 😊
  
−
<i>Vous êtes resté jusqu'à la fin du générique pour voir s'il y a une surprise ?... Comme au ciné, AGX aime vous proposer des Bonus. ;)</i><br/>
+
* Si vous avez choisi '''"De tous les bureaux" ou de "De mon bureau uniquement"''', HarMobil' va ignorer la '''ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux'''.
  
−
'''Dématérialisez votre Contrat-type :''' <br/>
+
===Modifier l'ordre d'affichage des moniteurs===
−
Vous pouvez envoyer le contrat-type à vos élèves par mail, directement depuis HarMobil' !<br />
+
 
−
Plus besoin de l'imprimer : en 2 clics, l'élève reçoit son contrat personnalisé dans sa boîte mail.<br />
+
Vous souhaitez changer l'ordre d'affichage des moniteurs ? C'est très simple !
−
Depuis sa fiche compte, cliquez sur Courriels puis Contrat-type ; il ne lui reste qu'à signer de son côté et vous le renvoyer :)<br/>
+
 
−
Encore du temps de gagné...
+
:1. Ces réglages s'appliquent en fonction du paramètre '''3-1-1 Afficher les moniteurs''' :
 +
::- Si le réglage '''3-1-1 Afficher les moniteurs''' est '''Affectés à mon Bureau''', cliquez sur '''"Gérer"''' à la ligne '''3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux'''
 +
::- Si le réglage '''3-1-1 Afficher les moniteurs''' est '''Affectés à mon compte utilisateur''', cliquez sur '''"Gérer"''' à la ligne '''3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs'''
 +
:2. Sélectionnez un moniteur dans le tableau de gauche, puis déplacez-le comme vous le souhaitez à l'aide des flèches sur le côté
 +
:3. Validez vos modifications à l'aide du bouton '''"Enregistrer"''' en haut de la page.
 +
 
 +
===Afficher plus de moniteurs sur le planning===
 +
 
 +
:1. A la ligne '''1-3-1 Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moiteurs...''', cliquez sur '''"Gérer"'''
 +
:2. Vérifiez les lignes Nombre de moniteurs en vue journalière et hebdomadaire
 +
:3. Modifiez le chiffre s'il est trop faible puis '''validez'''

Version du 29 août 2022 à 08:06

Un nouveau moniteur rejoint votre équipe ? Vous avez besoin d'une colonne en plus dans le planning ?

Vous êtes au bon endroit ! On va vous expliquer tout ce qu'il y a à savoir sur la gestion de vos moniteurs et des colonnes de votre planning 😉

Gérer vos moniteurs

Pour ajouter une nouvelle colonne dans le planning, il est nécessaire d'ajouter un moniteur.

Créer un moniteur ne crée pas automatiquement un utilisateur. Pour que votre moniteur puisse se connecter à HarMobil', il suffit de lui créer un utilisateur.

Pour cela, rendez-vous sur la notice qui traite de ce sujet.

Ajouter un moniteur

Pour ajouter une colonne moniteur sur le planning, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton "Ma Config" à gauche
2. Dans la partie Moniteurs, cliquez sur "+ Gérer..."
3. Sélectionnez le bureau auquel vous souhaitez affecter le nouveau moniteur, puis cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png
4. Une fenêtre Mon panier s'affiche sur la droite, cliquez sur "Valider"
5. Une nouvelle fenêtre Ma Commande s'ouvre, validez-la en cliquant sur le bouton "Commander"
6. Votre colonne moniteur est créée ! Nous allons pouvoir la configurer 😊

Configurer un moniteur

Pour ajouter toutes les informations du nouveau moniteur, voici les réglages à effectuer :

1. Cliquez sur Roue crantée.png en haut à droite
2. Positionnez-vous sur l'onglet Logo maison.png
3. À la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur "Gérer"
4. Ajoutez un moniteur en cliquant sur Bouton 'Ajouter' Blanc.png
5. Remplissez toutes ses informations nécessaires
6. Finalisez l'ajout à l'aide du bouton "Valider"

Si vous souhaitez effectuer des modifications, cliquez sur Img bouton 'modifier'.png

Supprimer une colonne moniteur

Pour supprimer une colonne moniteur, c'est tout aussi simple :

1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur le bouton "Ma Config" à gauche
2. Dans la partie Moniteurs, cliquez sur "+ Gérer..."
3. En bas de cette section, cliquez sur "Retirer un moniteur"
4. Dans la liste déroulante, sélectionnez le moniteur que vous souhaitez désactiver (sinon, choisissez *Moniteur inactif*)
5. Cliquez ensuite sur Corbeille rose.png
6. Une nouvelle fenêtre Ma Commande s'ouvre, validez-la en cliquant sur le bouton "Confirmer"
7. Votre moniteur est bien désactivé et sa colonne ne vous sera plus facturée.

Remplacer un moniteur

Lorsque vous souhaitez remplacer un moniteur par un nouveau, préférez désactiver l'ancien moniteur et ajouter un nouveau moniteur depuis vos réglages.

Il est important de garder les données de l'ancien moniteur afin que le nom de l'ancien moniteur ne soit pas remplacé par le nom du nouveau moniteur sur le planning.

Voici comment faire :

1. Cliquez sur Roue crantée.png en haut à droite
2. Positionnez-vous sur l'onglet Logo maison.png
3. À la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur "Gérer"
4. Cliquez sur Img bouton 'modifier'.png au niveau de la ligne du moniteur qui part
5. Décochez la clé bleue pour que celle-ci devienne grise puis validez

Désactivation d'un moniteur.

7. Cliquez sur Bouton 'Ajouter' Blanc.png en haut à droite de votre écran
8. Remplissez les champs dont vous avez besoin
9. Validez la création de votre nouveau moniteur en cliquant sur le bouton "Créer".

Votre ancien moniteur a bien été remplacé par le nouveau sans toucher à votre configuration. 😊

Transférer des rendez-vous

Vous avez planifié des rendez-vous pour un moniteur qui est parti et vous souhaitez transférer ceux-ci sur votre nouveau moniteur?

Suivez ces quelques étapes pour déplacer massivement vos rendez-vous :

1. Cliquez sur Roue crantée.png en haut à droite
2. Positionnez-vous sur l'onglet Logo maison.png
3. À la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur "Gérer"
4. Cliquez sur le bouton "Transférer Rdv" à gauche de la page
5. La fenêtre suivante s'affiche :

Transfert RDV

6. Dans le premier menu déroulant, sélectionnez le moniteur à vider
7. Dans le second menu déroulant, sélectionnez le moniteur à remplir
8. Sélectionnez ensuite la période que vous souhaitez transférer
9. Cliquez sur le bouton "Vérifier"
10. Validez le transfert en cliquant sur le bouton "Transférer"
11. Confirmez à l'aide du bouton "OK" sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran.

Comme par magie, tous les rendez-vous ont bien été transférés 😊

Affichage des moniteurs sur le planning

Tous les réglages d'affichage des moniteurs s'effectuent depuis :

  • Le bouton Roue crantée.png en haut à droite
  • L'onglet des réglages du planning Bouton planning.png

Restreindre l'affichage des moniteurs en fonction d'un utilisateur

Vous souhaitez que certains utilisateurs ne voient qu'un moniteur en particulier ?

Pour modifier les paramètres d'affichage de vos moniteurs, voici la marche à suivre :

1. Sélectionner l'utilisateur en question ou cochez la case "Appliquer à tous les utilisateurs ?"

Sélection de l'utilisateur.

2. A la ligne 3-1-1 Afficher les moniteurs, cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
3. Si vous souhaitez, par exemple, afficher seulement un certain moniteur pour un seul utilisateur, sélectionnez Affectés à mon compte utilisateur dans la liste déroulante

Attention : ce réglage ne s'applique que pour l'utilisateur sélectionné en haut de la page

4. Cliquez ensuite sur "Gérer" à la ligne 3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs
5. Dans la liste déroulante en haut de la page, sélectionnez l'utilisateur concerné
6. Masquez tous les moniteurs à l'aide du bouton Masquer tous les moniteurs.
7. Sélectionnez ensuite dans le tableau de droite le moniteur que vous souhaitez afficher pour l'utilisateur concerné
8. Cliquez sur le bouton Afficher un moniteur.
9. Vous devriez avoir un tableau similaire à celui ci-dessous

Afficher des moniteurs en fonction d'un utilisateur.

10. Validez vos modifications à l'aide du bouton "Enregistrer" à droite du nom de l'utilisateur

Restreindre l'affichage des moniteurs en fonction d'un bureau

Deux paramètres vous permettent de restreindre l'affichage des moniteurs par bureau :

Le premier est la ligne 3-1-1 Afficher les moniteurs.

Grâce au bouton Img bouton 'modifier'.png vous pouvez choisir d'afficher les moniteurs :

  • De tous les bureaux
  • De mon bureau uniquement
  • Affectés à mon Bureau

Ce réglage concerne seulement l'utilisateur que vous avez sélectionné en haut de la page.

Le deuxième dépend de ce que vous avez sélectionné :

  • Si vous avez choisi "Affectés à mon bureau", à la ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux :
- Cliquez sur "Gérer" puis choisissez quels sont les moniteurs affichés pour le bureau sélectionné.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour valider vos choix 😊
  • Si vous avez choisi "De tous les bureaux" ou de "De mon bureau uniquement", HarMobil' va ignorer la ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux.

Modifier l'ordre d'affichage des moniteurs

Vous souhaitez changer l'ordre d'affichage des moniteurs ? C'est très simple !

1. Ces réglages s'appliquent en fonction du paramètre 3-1-1 Afficher les moniteurs :
- Si le réglage 3-1-1 Afficher les moniteurs est Affectés à mon Bureau, cliquez sur "Gérer" à la ligne 3-1-2 Affectation des moniteurs par Bureaux
- Si le réglage 3-1-1 Afficher les moniteurs est Affectés à mon compte utilisateur, cliquez sur "Gérer" à la ligne 3-1-3 Affectation des moniteurs par Utilisateurs
2. Sélectionnez un moniteur dans le tableau de gauche, puis déplacez-le comme vous le souhaitez à l'aide des flèches sur le côté
3. Validez vos modifications à l'aide du bouton "Enregistrer" en haut de la page.

Afficher plus de moniteurs sur le planning

1. A la ligne 1-3-1 Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moiteurs..., cliquez sur "Gérer"
2. Vérifiez les lignes Nombre de moniteurs en vue journalière et hebdomadaire
3. Modifiez le chiffre s'il est trop faible puis validez
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