Wikibrouillon 2
HarMobil' vous permet de personnaliser vos éditions !
Que ce soit grâce à un en-tête avec votre logo, ou avec votre signature et le tampon de l'écolde conduite... Vous pouvez même choisir si vos éditions sont en couleur ou en noir et blanc 😊
Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton 
, puis rendez-vous à la ligne 3-1-1 "Editions : Préférences" et cliquez sur "Gérer".
Réglages Généraux
L'onglet "Général" permet :
- de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)
- d'ajouter le logo Datadock à une liste de documents
- de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)
Toute modification peut être enregistrée grâce au bouton "Mettre à jour la configuration des éditions pour ce bureau"
En-têtes
L'onglet "En-têtes" permet :
- de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'
- de choisir sur quels documents inclure votre en-tête personnalisé
- de saisir une hauteur de marge pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour votre en-tête personnalisé que vous pouvez importer dans HarMobil'
- tout en bas, grâce au bouton "Importer l'en-tête" vous pouvez importer votre en-tête personnalisé au format document PDF, le remplacer ou le supprimer
Remarque : ces réglages se font par bureau.
Pour enregistrer toute modification, cliquez sur le bouton "Mettre à jour la configuration générale des en-têtes pour ce bureau"
Bonus : Vous pouvez convertir facilement votre en-tête personnalisé au format PDF :
Il ne vous reste plus qu'à l'importer dans HarMobil' 😊 |
Ajouter un en-tête spécifique aux prises en charge
Il est également possible d'éditer vos Contrats-types, avenants et devis avec un en-tête spécifique, différent de celui "générique" que vous utilisez déjà pour toutes vos impressions : factures, devis, Contrat-type et fiche d'évaluation.
Cet en-tête est parfait pour les élèves bénéficiant d'une prise en charge par un tiers-payant, pour lesquels les organismes peuvent demander à présent d'afficher leurs logos 😊
Pour le régler, il est tout d'abord nécessaire d'indiquer que vous souhaitez inclure votre en-tête personnalisé sur les contrats-type grâce au réglage expliqué dans le chapitre juste au-dessus.
Ensuite, dirigez-vous vers les réglages de la Fiche Compte (€), et à la ligne 3-1-1 Contrats : réglages, cliquez sur "Gérer"
Tout en bas de ce réglage, à la ligne "En-tête spécifique pour les élèves en ⅓P", cliquez sur le bouton "Importer l'en-tête spécifiqye Contrat-Type (si différent de l'en-tête classique)"
Ce nouvel en-tête sera automatiquement activé pour le Contrat-type de vos élèves identifiés comme tel (⅓P) sur leur fiche élève. Génial, non ?!
Vous pouvez bien évidemment aussi choisir cet en-tête au cas par cas depuis la fenêtre d'édition du contrat.
Signature
Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image PNG (taille optimale = 600x166 pixels).
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.
Trop pratique ! :)
