Sarool

Avec l'Appli Sarool, vos élèves sont connectés à votre école de conduite 😊

Et de nombreuses fonctions super pratiques sont GRATUITES avec votre gestion HarMobil' !

En plus de l'Appli, la plupart des fonctions sont également accessibles sur le site https://www.sarool.fr/

Installation et activation

Téléchargement de l'appli SAROOL

L'application SAROOL est accessible à tous.

L'élève peut télécharger l'application SAROOL directement depuis l'AppStore pour les produits Apple ou sur Google Play pour les appareils Android.

Activation du compte SAROOL

Pour que l'élève puisse accéder à son compte : envoyez le mail d'activation en cliquant sur en haut à droite de sa Fiche Élève :

L'élève recevra alors le courriel d'activation et pourra choisir un mot de passe pour se connecter à son compte.

Dès que l'élève active son compte Sarool, cette icône devient bleue

Pour aider vos élèves à utiliser toutes les fonctionnalités de l'appli, voici le lien d'une notice spécialement pour eux  : https://wiki.agx.fr/index.php?title=Votre_Appli_Sarool 😊

Bonus : Vous souhaitez montrer Sarool à vos élèves ? Voici le lien que vous pouvez leur donner : https://www.youtube.com/watch?v=UYa0Nj_d_CQ.

Découvrir les fonctions incluses

Rappel du prochain RDV

Lorsque vos élèves ouvrent Sarool, ils bénéficient du rappel de leur prochain rendez-vous dès la page d'accueil. Ainsi, ils ne pourront plus l'oublier 😉

Envoi de notifications

Vous pouvez aussi envoyer des notifications sur l'appli de vos élèves !

Rappel automatique des prochains RDV, notifications individuelles... Vous allez adorer 😊

Pour paramétrer l'envoi des notifications, rendez-vous ici !

À savoir : Pour que vos élèves reçoivent les notifications, il est nécessaire qu'ils autorisent les notifications de l'appli SAROOL dans les réglages de leur téléphone 😉

Mini-fiche élève

Vos élèves possèdent un endroit avec leurs informations, celles de leur formation ainsi qu'un mémo partagés avec vous.

Cette partie est super pratique pour communiquer ensemble 😊

Vous le retrouverez sur HarMobil', dans la Fiche Élève : mémo "Espace élève Sarool". Vous pouvez même choisir si l'élève peut le modifier ou non :

1. Sur HarMobil', cliquez sur en haut à droite
2. Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
3. Modifiez avec "oui" ou "non" le réglage n°1-6-1 : "Infos : Mémo en lecture seule"

Consultation du planning

Les élèves ont la possibilité de consulter directement leur planning avec les leçons passées et à venir.

Pour cela, il leur suffit de cliquer sur "Mon Espace" puis "Mon planning" 😉

Ils ont le choix entre trois vues différentes : journée, semaine et agenda (par défaut).

Suivi de la fiche Compte

Si vous le souhaitez, vos élèves peuvent voir leur solde ainsi que les règlements effectués, le détail du forfait...

Ces informations permettent à l'élève d'être 100% autonome dans sa gestion. Bien sûr, c'est VOUS qui choisissez ce que l'élève peut voir 😉

Partage de documents

• Côté auto-école

Vous pouvez partager et stocker les documents d'un élève sur sa Fiche Élève en cliquant sur Docs.

Automatiquement, le document est réglé sur "Partagé" afin qu'il soit visible pour l'élève et l'auto-école.

Il est aussi possible de le régler sur "Pro." pour que seule l'auto-école puisse le voir.

• Côté élève

Depuis son application Sarool, l'élève peut prendre en photo un document afin de le rendre accessible depuis sa Fiche Élève (bouton Docs.)

Comme pour l'auto-école, le document est réglé sur "Partagé" afin qu'il soit visible pour l'élève et l'auto-école.

Il est aussi possible de le régler sur "Perso." si l'élève souhaite que le document ne soit visible que depuis son application.

Signature du Contrat-Type

Vous avez déjà mis en place l'automatisation du Tampon + Signature sur vos contrats-type ?

Génial ! Car il est possible de totalement les dématérialiser grâce à la signature sur Sarool !

Pour cela, voici le réglage à mettre en place :

• Cliquez sur la roue crantée en haut à droite, et sélectionnez les réglages Sarool
• À la ligne 1-5-3 Compte : Contrat-type, cliquez sur le bouton "Modifier"
• Sélectionnez "Afficher et signer"
• Validez grâce à la coche verte

Vérifiez maintenant que la signature scannée est activée pour vos contrats-type :

• À la ligne 3-1-1 Contrats : Réglages, cliquez sur "Gérer"
• Tout en bas de la page, dans la partie "Signature scannée", vérifiez que la case "Activer la Signature scannée de l'élève (et son représentant légal)" soit cochée
• Si besoin, cochez-la et validez avec le bouton "Mettre à jour la configuration du Contrat-Type"

Pour mettre automatiquement le contrat à disposition sur l'appli Sarool de votre élève, cliquez sur "Enregistrer" à l'édition de votre contrat.

Il·elle pourra alors le retrouver et le signer directement depuis Sarool : plus besoin de papier 😉

Et si l'élève a déjà signé son contrat au bureau, il·elle pourra aussi le retrouver sur son appli, dans la partie "Mon compte" !

Dès qu'un contrat est signé sur Sarool, l'info est précisée dans le nouvel onglet Signatures du Topo Activités Sarool !

Bonus : La signature du contrat-type est également possible depuis le site sarool.fr 😉

Gestion des dispos de l'élève

Depuis l'appli Sarool. l'élève peut mettre à jour ses disponibilités grâce à la rubrique "Mes Dispos". Elles se mettent à jour instantanément dans HarMobil' et peuvent s'afficher sur le planning.

Les Bonus

Grâce à Sarool, vos élèves peuvent vous contacter rapidement en cliquant sur le nom ou le numéro de l'auto-école depuis la page d'accueil.

En plus, ils ont la possibilité d'avoir directement l'itinéraire jusqu'à l'agence ! Une fois qu'ils ont cliqué sur le nom de l'établissement, il ne leur reste plus qu'à cliquer sur le bouton "Itinéraire" en haut à droite 😊

Pour découvrir plein d'autres bonus, invitez vos élèves à cliquer sur le bouton "Astuces" (la petite ampoule ;) en haut à droite de la page d'accueil !

Découvrir les fonctions avancées

Prise de RDVs et le Paiement en ligne

Sarool a pour but de vous faire gagner énormément de temps et d'alléger la gestion des rendez-vous.

C'est pour cela qu'il propose un module optionnel de gestion des RDVs et des paiements en ligne.

Ce dernier permet à vos élèves de réserver des leçons (bouton Réserver) et de payer par carte bancaire (bouton Régler) directement sur leur Appli 😊

Pour en savoir plus sur ce module, cliquez ici !

Inscription en ligne

Si vous avez le module "Prise de Rendez-vous et Paiement CB", vous pouvez également optimiser la gestion des inscriptions 😊

Sarool permet à vos futurs clients de s'inscrire en ligne et de choisir la formule qu'il souhaite.

Bien sûr, c'est entièrement personnalisable pour correspondre à 100% à vos besoins ! 😉

Pour découvrir ce module, cliquez ici

Livret d'apprentissage numérique

Avec le module Suivi Mobil' (activable pour chaque Utilisateur dont vous avez besoin), vos moniteurs peuvent remplir le livret d'apprentissage numérique des élèves tout en étant en voiture.

Cela permet aux élèves de retrouver ce livret dans leur application Sarool ! Ainsi, ils peuvent voir leur progression à tout moment grâce à l'onglet Mon Livret > Ma Progression 😉

Vos élèves ont même accès à la liste des Vérifications globales !

Pour les élèves en conduite accompagnée ou supervisée, ils ont la possibilité de remplir leurs trajets directement dans leur application.

Comme ça, tout est dématérialisé et accessible à tout moment 😊

Voici les réglages pour indiquer ce que les élèves peuvent modifier et les observations qu'ils peuvent voir sur leur livret :

• Rendez-vous sur les réglages de Suivi Mobil', à la ligne 3-1-1 Sarool : Afficher les observations, indiquez ce que vos élèves peuvent consulter
• À la ligne 3-2-1 Sarool : Modification par l'élève du suivi de la progression, indiquez ce que vos élèves peuvent modifier dans le suivi de leur progression

Astuce : Vous souhaitez réaliser un export du suivi pédagogique de l'élève ? (Déménagement de l'élève, archivage...) Rendez-vous sur sa Fiche Élève, cliquez sur "Editer" à gauche et sélectionnez "Export Pédago". Vos élèves peuvent aussi imprimer leurs trajets ainsi que leur suivi pédago. directement depuis le site sarool.fr!

Paramétrer l'envoi de notifications

Rappel de RDV

Sarool envoie automatiquement un rappel de RDV à l'élève par le biais d'une notification.

Dans les réglages de Sarool, la ligne 1-7-1 Envoi de Notification vous permet d'activer et de régler le délai de ce rappel.

Envoi depuis la Fiche Élève

Vous pouvez envoyer une notification à l'élève depuis sa Fiche Élève sur HarMobil'.

Vous pouvez préparer à l'avance des modèles de notifications que vous pouvez enregistrer dans le réglage 1-7-2 Envoi de Notification : Modèles

Envoi depuis le planning

Vous souhaitez informer vos élèves disponibles qu'un créneau s'est libéré ?

Dans le planning, sélectionnez le créneau concerné, cliquez à gauche sur "Dispos", et sur "Élèves dispos".

Lorsque la liste des élèves disponibles s'affiche, cochez la case au bout de la ligne des élèves que vous souhaitez informer, puis cliquez sur "Notification".

Saisissez le contenu de la notification ou choisissez le modèle souhaité et cliquez sur "Envoyer".

À savoir : Pour que la liste des élèves disponibles soit à jour, il est important que les élèves remplissent leurs dispos 😉

Envoi collectif

Il est possible d'envoyer une notification à l'ensemble des élèves d'une liste.

Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur "Stats" à gauche :

• Effectuez une recherche d'élèves selon les critères que vous désirez.

• Cliquez ensuite sur "Notification" à gauche, puis saisissez le message que recevront les élèves de cette liste.

• Finalisez en cliquant sur "Envoyer".

Paramétrer les infos affichées dans "Mon Compte"

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer certaines informations dans l'appli.

• Le solde
• Les leçons
• Les règlements
• Les débits
• Les prestations

Le réglage se fait toujours depuis HarMobil' :

1. Cliquez sur en haut à droite
2. Déroulez le menu "Sarool (Espace et Applis élèves)"
3. Modifiez le réglage n°1-5-1 : "Compte : Infos à afficher"

Retrouver l'historique de l'activité Sarool des Elèves

Depuis la page d'accueil d'HarMobil', vous avez accès à un récapitulatif de tout ce qui se passe sur Sarool : rendez-vous, paiements, inscriptions, documents partagés...

Vous pouvez y accéder en cliquant sur "Topo" à gauche puis "Activité Sarool".

Pour plus d'informations, consultez notre article à ce sujet 😉