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Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous !

Cette réforme comprend 2 obligations :

• Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
• Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"

Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊

À savoir : De nouvelles évolutions sont en cours pour la plateforme Permis.Gouv. Cet article est donc régulièrement mis à jour par rapport aux dernières informations transmises. Pour plus de détails concernant la réforme, contactez directement votre Bureau Éducation Routière.

Le livret d'apprentissage dématérialisé

Grâce au module Suivi Mobil', vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur harmobil.fr et sur l'Appli HarMobil' (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)

Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur Appli Sarool 👍

Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, cliquez ici !

L'envoi des données à la "plateforme livret numérique"

Cette passerelle est déjà disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁

Les informations envoyées sont :

• Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
• La date
• La durée
• Le type de leçon (simulateur ou route)
• Le type de voiture (boite automatique ou manuelle)

Régler la passerelle Livret Numérique

Activer l'envoi des leçons

Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton et de sélectionner l'onglet .

À la ligne 7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données, cliquez sur le "NON" pour qu'il se transforme en case. Cochez la case et validez.

À la ligne précédente, 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv), cliquez sur "Gérer" pour vous connecter à votre compte Rdv Permis.

Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊

À savoir : Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.

Vérifiez les informations des moniteurs·rices

Pour que toutes vos leçons soient bien transmises, il est nécessaire de vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices :

• Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne 1-3-1 Moniteurs et cliquez sur "Gérer"
• À gauche, cliquez sur le bouton ""Livret" Num."
• Si certains moniteurs·rices ont un logo STOP à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle
• Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au réglage précédent

Envoyer les données des leçons

Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire de renseigner tous les numéros d'autorisation d'enseigner de vos moniteurs.

Pour cela :

• Dans les réglages généraux , à la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur "Gérer"
• Cliquez sur le bouton à la fin de la ligne de chaque moniteur pour modifier son numéro d'autorisation d'enseigner

Il est également important que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa Fiche Élève afin que l'envoi des leçons se fasse.

Une fois toutes ses informations renseignées, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num."

Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous mandat "Livret" Numérique.

Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.

Pour les élèves déjà mandatés, les informations des leçons de la journée vont automatiquement s'envoyer la nuit.

À savoir : Il est important de rester connecté au site de RDV Permis afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées automatiquement 😉

Corriger une erreur d'envoi

Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.

Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num.".

Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton "Effacer".

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoi leçons" pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉