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Bienvenue sur la Foire aux Réponses d'HarMobil'

Mettre en place la Boite Automatique

Voici les réglages nécessaires :

1. Ajout du permis

Si ce n’est pas déjà le cas, notons que votre établissement propose maintenant le permis « B78 »

• Rendez-vous dans les Réglages puis les réglages généraux (1er onglet).
• A la ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur Gérer
• Les permis enseignés chez vous sont ceux qui ont une étoile devant : au besoin, cliquez sur le bouton de modification du permis B78 et cochez la petite case en début de ligne.
• Choisissez si besoin une couleur associée au permis : c’est cette couleur dans laquelle s’afficheront les noms et prénoms des élèves pour ce permis et qui permettra de les différencier au planning.

2. (OPTIONNEL) Créer la prestation-type sur le planning

Si vous utilisez l’option de réservation en ligne sur l’appli Sarool des élèves ou si vous souhaitez différencier encore plus la boite manuelle de la boite auto sur le planning, il important de créer une nouvelle prestation pour la BA. Voici la notice pour le faire 😉  Note : Pour la boite automatique, il est important de sélectionner « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto » dans le Contrat et de cocher la case « Form.Init ? ». PRATIQUE : Vous pouvez aussi pour vos nouvelles formules modifier la « Prestation prioritaire » (dans la partie « Modalité de tarification ») en sélectionnant la leçon boite auto. Ainsi, si votre élève courant est en boite auto, sur le planning, cette prestation sera présélectionnée pour vous 😉

3. Créer les tarifs et les formules

Ainsi, vous pouvez créer vos lignes tarifaires dans les prestations correspondante (leçon de conduite si vous n’avez pas choisi de créer une prestation séparée) Voici la notice pour l’ajout des tarifs et formules. 

Précisions importantes :

• Veillez à ce que les tarifs soient associés aux bons permis et uniquement à ceux-ci.
• Si la ligne de tarif pour les leçons de conduite BA se trouve dans la prestation « leçon de conduite » classique, veillez à bien modifier la ligne du contrat en « Pratique : Leçon de conduite indiv. boite auto »
• Il vous faudra aussi sans doute créer de nouvelles lignes de tarif pour, par exemple, l’accompagnement à l’examen BA (dans la même prestation que la manuelle)

4. Utilisation

Ensuite, il suffit de bien veiller à :

• Mettre le bon permis et la bonne formule à l'inscription
• Et utiliser la bonne prestation sur le planning (si vous avez différencié le B du B78) 

Tout le reste est automatique ! 😊