Statistiques
Grâce aux Statistiques, effectuez des recherches super précises !
Il suffit de quelques clics pour accéder aux listes souhaitées de : vos élèves, rendez-vous, examens ou encore cours de code... 😊
Le fonctionnement des statistiques
Pour accéder aux statistiques, depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur "Stats" et sélectionnez le module dans lequel vous souhaitez chercher les informations : élèves, rendez-vous, examens, code, élèves archivés...
Chaque recherche à ses particularités, mais le fonctionnement reste le même.
En haut de la page s'affiche les critères de recherche à renseigner.
En cliquant sur + plus de critères..., vous accédez à un plus grand choix de critères afin de faire une recherche très précise.
Une fois que vous avez rempli tout ce que vous souhaitez, cliquez sur
Pour réinitialiser les critères de recherche, cliquez sur
Une fois la recherche effectuée, vous pouvez utiliser toutes les actions de gauche ; éditer, lettres, SMS, outils... pour les utiliser sur les résultats de votre liste.
Des raccourcis sont également présents en bas à gauche : "Topo", "Stats", "Gestion".
Combiner des listes
Il est parfois nécessaire d'effectuer une recherche "croisée" entre les informations des différents modules.
Par exemple, si vous cherchez vos élèves qui ont plus de 21 ans, et qui ont fait plus de 10 fautes aux code dernièrement : c'est une Stat d'Elèves combinée à une Stat Cours de code)
Pour faire une recherche combinée, c'est très simple : une fois votre 1ère liste établie, cliquez ensuite sur "Combiner" à gauche et ajoutez votre nouvelle recherche 😊
Mémoriser votre recherche
Il est possible de mémoriser une Statistique recherchée en cliquant sur "Mémoriser" à droite des boutons "Trouver" et "Initialiser"
Rentrez ensuite le nom que vous souhaitez lui donner et cliquez sur "Ajouter".
Pour accéder aux listes favorites, depuis la page d'accueil, cliquez sur Stats puis Favoris.
Remarque : Les favoris sont très pratiques lorsque vous réalisez des listes complexes ou pour les listes dont vous avez besoin très régulièrement.
Les différentes statistiques
Les statistiques Élèves
Les statistiques élèves permettent d'effectuer une recherche dans votre fichier client. Vous pouvez rechercher les élèves avec un certain permis, inscrits ce mois-ci, d'un certain bureau, etc, etc.
Les statistiques RDV
Vous souhaitez retrouver un rendez-vous sur le planning ? Vous êtes au bon endroit ! 😊
Les statistiques RDV vous permettent de rechercher les RDVs par dates, par prestations, par commentaire, par moniteur...
Les statistiques Examens
Les statistiques Examens sont très utiles pour sortir les listes des élèves reçus, ajournés, absents ou encore pour retrouver une épreuve...
Une fois que vous avez cliqué sur "Trouver", cliquez sur "+tous les détails..." pour avoir le tableau détaillé.
Les statistiques des cours de code
Les statistiques des cours de code permettent de connaître sur une période donnée le nombre d'élèves présents, le nombre de bonnes réponses, la série utilisée, le moniteur présent...
Les Archives
Pour retrouver les élèves archivés ou certaines de leurs informations, il suffit de cliquer sur le bouton "Archives".
Vous trouverez un tableau indiquant les élèves archivés depuis un an. Pour faire apparaître les critères de recherche, cliquez sur "Critères" à gauche.
Si vous souhaitez rééditer un relevé complet (informations de la Fiche Élève et Fiche Compte), il vous suffit de cliquer sur le nom et prénom de l'élève en question.