Appli. HarMobil'

De AGX
Révision datée du 13 décembre 2022 à 14:03 par Léandra (discussion | contributions) (Consulter mes Mini-fiches Élèves)
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Avec votre Appli HarMobil’, restez connecté à votre école de conduite, même en voiture !😊

Vous pouvez à tout moment et selon VOTRE profil d’Utilisateur :

♦ Consulter votre planning en temps réel : fini le planning papier ou les navettes PDF !

♦ Ajouter, modifier et supprimer un RDV

♦ Rechercher et avoir accès à toutes vos fiches élèves (Mini-fiche identité, solde du compte, détails des RDVS, des règlements, etc.)

♦ Remplir et faire signer la fiche d'évaluation dématérialisée de l'élève

♦ Retrouver les chiffres clés de votre Tableau de bord, ainsi que toutes vos stats favorites !

♦ Ou encore avoir accès à vos Avis élèves 😊

Télécharger l'appli HarMobil'

Vous pouvez télécharger l'application HarMobil' directement depuis le Store de votre smartphone ou en cliquant ci-dessous !

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AppStore.png
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Pour se connecter, rien de plus simple ! Ce sont les mêmes identifiants que pour votre logiciel HarMobil'

Gérer mon planning

Vous pouvez retrouver votre planning dans la rubrique Mon agenda.png

Votre planning est disponible en trois vues : - Journée - Semaine - Agenda

Pour changer de vue, appuyez sur les trois petits points en haut à droite.

Voir le détail d'un RDV

Pour avoir plus de détail sur un RDV, appuyez simplement dessus pour faire un "Zoom RDV".

Le zoom RDV s'ouvre, donnant ainsi :

  • Les informations du RDV (date, durée, etc.)
  • Le nom de l'élève avec un lien direct sur sa mini-fiche BtnMF1.png
  • Le volume d'heures effectuées et prévues de l'élève
  • Le nom de la formule choisie
  • Le commentaire
  • Son adresse + un itinéraire pour y accéder : BtnItineraire.png
  • La possibilité d'appeler l'élève grâce à ce bouton : BtnTel.png

Le zoom RDV permet également de supprimer le RDV ou de le mettre en "absence excusée".

Ajouter un RDV

Afin d'ajouter un RDV, appuyez sur l'horaire souhaité pour que la fenêtre de création s'ouvre.

Choisissez le type de rendez-vous et sélectionnez l'élève.

Modifier un RDV

Pour effectuer des modifications sur un RDV, appuyez sur le RDV en question.

Appuyez ensuite sur les trois petits points en haut à droite et sélectionnez "Modifier le rendez-vous".

Une fois vos modifications apportées, appuyez sur "Valider"'.

Supprimer un RDV

Vous avez deux options pour supprimer un rendez-vous :

1. Swippez vers la gauche au niveau des flèches et sélectionnez la corbeille

2. Appuyez sur les trois petits points en haut à droite et sélectionnez "Supprimer le rendez-vous" (bouton rose)

Annuler un RDV

Pour annuler un RDV, il suffit de swipper vers la gauche et sélectionnez "Annuler le RDV" (bouton orange).

Consulter mes Mini-fiches Élèves

Pour trouver la mini-fiche de votre élève :

  1. Appuyez sur Mes élèves.png
  2. La recherche s'ouvre vous permettant de saisir un nom et/ou un prénom et/ou un numéro de téléphone
AppliHMF1.png

Sélectionnez ensuite l’élève voulu pour voir apparaître :

  • Icone infos.png : ses informations personnelles
  • Icone RDV.png : ses RDVs
  • Nouvelle icone solde.png : son solde
  • Icone leçon.png : ses leçons de conduite
  • Icone autre.png : ses règlements et sa formule
Astuce : Il est également possible d'accéder à la mini-Fiche de l'élève directement depuis le zoom RDV.

Pour cela, il vous suffit de swipper à gauche et de sélectionner la mini-fiche (bouton bleu) 😉

Gérer la Fiche d'Évaluation

Grâce à la fiche d'évaluation dématérialisée, gagnez en temps et en organisation !

Remplissez-la directement en voiture sur votre tablette ou téléphone :

1. Directement sur la Fiche Élève, cliquez sur le bouton non évalué
Bouton fiche d'évaluation
2. Vous pouvez cocher et remplir la fiche d'évaluation directement
Fiche d'évaluation GIF
3. Grâce à ce petit bouton vert Calcul automatique des heures évaluées, calculez automatiquement les heures évaluées en fonction des résultats de l'élève
Remarque : Ce volume proposé reste 100% modifiable et à disposition du moniteur évaluateur / de la monitrice évaluatrice.
4. Il est aussi possible de faire signer l'élève directement sur votre appareil tout en bas de la page
Remarque : La signature scannée n'a pas la valeur d'une vraie signature manuscrite. Renseignez-vous auprès de votre conseiller juridique.
5. Pour enregistrer la fiche d'évaluation, cliquez sur le bouton Signer en bas de page

Une fois enregistrée, vous pouvez retrouver cette fiche d'évaluation directement sur la Fiche Élève depuis votre ordinateur.

Il vous suffira de cliquer sur le bouton "Éval." puis sur Bouton imprimante.png pour éditer le document! 😊

Bonus : Retrouvez plus d'infos sur la Fiche Élève en cliquant ici 😉

Accéder à mon Tableau de Bord

Le Tableau de Bord est un accès rapide aux informations clés de votre auto-école sur la période sélectionnée :

  • Le nombre d'inscriptions
  • Les recettes
  • Le taux de réussite à l'épreuve pratique
  • Le volume d'heures effectuées

Consulter mes Statistiques

Dans la rubrique Stats., retrouvez toutes vos listes de statistiques favorites d'HarMobil' 😊

Elles sont regroupées par module : Elèves, Recettes, Examens, RDVs...

Les avis de mes élèves

Grâce à la passerelle avec Opinion System®, retrouvez ici votre note générale et tous vos avis élèves récoltés via Opinion System® !