Réforme du "Livret Numérique"
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme du "Livret" Numérique ? Alors cet article est pour vous !
En 2023, il est prévu que les auto-écoles envoient le détail des leçons effectuées par leurs élèves à la plateforme Permis.gouv.fr (Rdv Permis), c’est le « livret » numérique 😊
HarMobil' inclut donc une passerelle vers ce "livret" numérique afin d'envoyer les informations en quelques clics seulement !
Les informations demandées sont :
- Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
- La date
- La durée
- Le type de leçon (simulateur ou route)
- Le type de voiture (boite automatique ou manuelle)
| À savoir : Ce « livret » numérique ne remplace pas le livret d’apprentissage obligatoire, qui peut toujours être « papier » ou dématérialisé comme sur Sarool 😉 |
Activer votre passerelle
Pour activer cette passerelle, il vous suffit de vous rendre sur le bouton 
et de sélectionner l'onglet 
.
À la ligne 5-2-2 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Livret Numérique, cliquez sur le "NON" pour qu'il se transforme en case. Cochez la case et validez.
Et voilà ! Votre passerelle avec le "Livret" Numérique est maintenant activée 😊
| À savoir : Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. |
Utiliser la passerelle
Pour que la passerelle fonctionne correctement, il est nécessaire de renseigner tous les numéros d'autorisation d'enseigner de vos moniteurs.
Pour cela :
- Dans les réglages généraux
, à la ligne 1-3-1 Moniteurs, cliquez sur "Gérer" - Cliquez sur le bouton
à la fin de la ligne de chaque moniteur pour modifier son numéro d'autorisation d'enseigner
Il est également important que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa Fiche Élève afin que l'envoi des données se fasse.
Une fois toutes ses informations renseignées, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num."
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous mandat "Livret" Numérique.
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.
Pour les élèves déjà mandatés, les informations des leçons de la journée vont automatiquement s'envoyer la nuit.
| À savoir : Il est important de rester connecté au site de RDV Permis afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées automatiquement 😉 |
Corriger une erreur d'envoi
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num.".
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton effacer.
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoi leçons" pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉
