Gestion

La gestion de votre auto-école nécessite des statistiques adaptées à vos besoins. Pour vous faciliter le quotidien, HarMobil' vous permet d'accéder rapidement à ces statistiques depuis sa page d'accueil.

Bien sûr, vous trouverez des raccourcis vers ces statistiques dans les modules pertinents 😉

Le fonctionnement des statistiques de gestion

Pour accéder aux statistiques de gestion depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur "Gestion" et sélectionnez les statistiques que vous souhaitez : recettes, dépenses, débits, échéances, factures...

Chaque recherche à ses particularités, mais le fonctionnement reste le même.

En haut de la page s'affiche les critères de recherche à renseigner.

En cliquant sur "+plus de critères..., vous accédez à une plus grande liste de critères afin de faire une recherche très précise.

Une fois que vous avez rempli tout ce que vous souhaitez, cliquez sur

Pour réinitialiser les critères de recherche, cliquez sur

Une fois la recherche effectuée, vous pouvez éditer votre liste grâce au bouton "Editer"

En plus de vous faire gagner du temps, ils vous permettent également d'accéder à d'autres fonctions du logiciel.

Par exemple, les boutons "Topo", "Stats", "Gestion" sont des raccourcis.

Mémoriser votre recherche

Si vous faites fréquemment une recherche, il est possible de la mémoriser en cliquant sur "Mémoriser" à droite des boutons "Trouver" et "Initialiser"

Rentrez ensuite le nom que vous souhaitez lui donner et cliquez sur "Ajouter".

Pour accéder aux listes favorites, depuis la page d'accueil, cliquez sur Gestion puis Favoris.

Remarque : Les favoris sont très pratiques lorsque vous réalisez des listes complexes.

Les différentes statistiques de gestion

Les statistiques Recettes

Cette recherche permet de connaître le montant des règlements réalisés en Fiche Compte ou dans le module Recettes.

Vous pouvez sélectionner une certaine date, un bureau, un élève, un mode de paiement...

Une fois votre recherche effectuée, il est possible de créer une remise en banque en cliquant sur le bouton "Remise".

Les statistiques Dépenses

Ces statistiques nécessitent le module de Trésorerie : gestion Dépenses et TVA.

Vous souhaitez connaître les dépenses de votre établissement ?

Il vous suffit de rentrer la date souhaitée et le bureau puis de cliquer sur  !

N'oubliez pas de cliquer sur "+Tous les détails..." pour afficher toutes les informations 😊

Les statistiques Débits

Cette recherche est particulièrement utile pour connaître les prestations qui se sont le plus vendues ce mois-ci ou encore le total des prestations ajoutées dans les débits...

Grâce au tableau détaillé, vous pouvez voir la date à laquelle les prestations ont été ajoutées, réglées, la quantité, l'élève...

Les statistiques des échéances

Si vous utilisez les échéances, voici les statistiques qui vont vous permettre de visualiser toutes les échéances dues ainsi que si elles sont réglées ou non.

Les statistiques des factures

Les statistiques des factures sont très utiles pour retrouver une facture. Vous pouvez directement rentrer le nom de l'élève ou la date à laquelle vous avez effectué la facture.

Les nombreux critères de recherche vous aident à tomber directement sur la facture que vous souhaitez 😊

Les statistiques des devis

Ces statistiques vous aident à trouver un devis ou à consulter les sommes des devis que vous avez effectué sur une certaine période.

Les autres modules

Le Récap'

Réglages 3-1-1 et 3-1-2 (trésorerie) à vérifier (surtout le date initiale pour la banque) – lien vers trésorerie

Le calcul de la TVA

Nécessite le module de Trésorerie : gestion Dépenses et TVA.

calcul de la TVA à payer (détail de la collectée et de la déductible)