Premiers réglages

Vous venez d'arriver sur HarMobil' et vous souhaitez découvrir la solution ?

Voici les premiers réglages que vous pouvez effectuer sur HarMobil'. Ce sont des réglages généraux et indispensables pour débuter.

HarMobil' étant un logiciel très complet, il y a de nombreux réglages à faire pour profiter de sa richesse.

Sur le sommaire de gauche, vous trouverez des articles dédiés à chaque partie de votre solution afin de vous accompagner au mieux dans votre apprentissage 😉

Vous allez voir, HarMobil' va vous faciliter la vie et vous faire gagner un temps fou grâce à ses super fonctionnalités !

Informations importantes

Voici quelques informations importantes avant de commencer à utiliser votre solution HarMobil'.

Choix du navigateur

HarMobil' est optimisé pour le navigateur Internet Google Chrome. Si ce n'est pas déjà fait, nous vous recommandons de l'installer dès à présent.

Accéder rapidement à HarMobil'

Nous vous proposons de créer votre raccourci HarMobil' sur le bureau de la façon suivante :

• Sur le bureau, par un clic droit, choisir Nouveau\Raccourci puis saisir https://www.harmobil.fr
• Vous pouvez réer un 2ᵉ raccourci dans votre navigateur, en cliquant sur l'étoile au bout de la barre d'adresse.

Remarque : Vous pouvez également créer un raccourci sur votre téléphone afin d'accéder rapidement à HarMobil, où que vous soyez 😊

L'assistant d'installation

À la première ouverture d’HarMobil' sur le compte Gérant/Admin, l’assistant d’installation vous accompagne dans la mise en place des premiers réglages. Retrouvez l’assistant d’installation depuis la page d’accueil dans Aide puis Assist’install.

Se connecter

Vous pouvez retrouver vos identifiants de connexion ainsi que ceux de tous vos utilisateurs dans le mail d'activation qui vous a été envoyé.

Bien sûr, vous pouvez modifier votre mot de passe dès votre première connexion à HarMobil'.

Si vous avez des difficultés pour vous connecter, cliquez ici ! 😉

Remarque : Il est conseillé de ne pas enregistrer vos informations de connexion si votre matériel est utilisé par plusieurs personnes ou dans un endroit facilement accessible.

Modifier votre mot de passe

Comme dit précédemment, il est possible de modifier votre mot de passe dès votre première connexion.

Pour cela :

• Cliquez sur en haut à droite
• Dans les réglages généraux (onglet , à la ligne 1-1-1 Réglages utilisateur, cliquez sur "Gérer"
• Dans la partie "Modification de ma clé d'identification", rentrez la clé/mot de passe que vous souhaitez
• Validez en cliquant sur

Les réglages de vos bureaux

• Retournez dans les réglages généraux, et à la ligne 1-2-1 Bureaux cliquez sur "Gérer"
• Cliquez sur à la fin de la ligne pour remplir les informations de votre bureau

Dans les réglages généraux, à nouveau, à la ligne 1-2-1 Bureaux, cliquez sur Gérer. Ce réglage vous permet de modifier toutes les informations relatives au bureau : Numéros d’agrément, TVA intracommunautaire, préfixe du mail, etc. Note : Certaines modifs ne se font qu’après être passé par AGX donc 72h max

Les réglages de vos moniteurs

Toujours dans les réglages généraux, ligne1-3-1 Moniteurs, Gérer. Vous permez de modifier les noms et prénoms des moniteurs, leurs n° autorisation et gérer lesquels d’entre eux ont une colonne dans le planning. Ceux qui apparaitront au planning sont ceux qui possèdent une clé bleue. Au besoin, vous pouvez gérer le nombre de clé/de colonnes depuis Ma config dans Utilisateurs

Les réglages de vos permis

Réglages généraux (encore) : ligne 1-4-1 Permis, cliquez sur Gérer. Vous permet de gérer les permis enseignés, ou non, dans votre auto ecole. Les permis avec une étoile sont ceux enseignés dans l’AE. Tous les autres sont néanmoins nécessaires et affiché dans la liste des permis déjà obtenus des élèves (par exemple) Vous pouvez ajouter un autre permis à la liste avec le + blanc. Pour modifier un permis, son nom ou la couleur associée, cliquez sur le bouton de modification en bout de ligne.

Les réglages de l'ANTS

Réglage de la fiche identité (2ème onglet) , ligne 4-1-1 ANTS, cliquez sur Gérer. Renseigner vos identifiant et mdp puis cliquez sur la coche verte Un message apparait pour vous informer que la passerelle fonctionne correctement

Les réglages du planning

Dans les réglages du planning (4ème onglet) , ligne 1-3-1 Affichage : Horaires, Nb de jour, Nb de moniteurs…. Vous pouvez modifier à votre convenance les heures de début, de fin de journée, les heures de repas (grisées sur le planning), le nombre de moniteurs affichés, etc.

Astuces pour gagner du temps

ou Les astuces de votre conseiller AGX ?

Ajouter HarMobil' à vos favoris

Depuis votre ordinateur

Il est conseillé d'utiliser le navigateur Google Chrome pour faire fonctionner HarMobil'.

1. Positionnez-vous sur la page de connexion de votre solution HarMobil' à l'adresse https://www.harmobil.fr/ ;

2. Cliquez en haut à droite sur la petite étoile dans la barre d'adresse ;

2. Choisissez le nom que vous souhaitez attribuer à votre favori puis cliquez sur le bouton OK.

Depuis votre téléphone sous Android

1. Positionnez-vous sur la page de connexion de votre solution HarMobil' à l'adresse https://www.harmobil.fr/ ;

2. Tapez sur les trois petits points alignés à la verticale en haut à droite de votre écran ;

3. Tapez ensuite sur Favoris dans le menu qui apparaît.

Depuis votre iPhone

1. Positionnez-vous sur la page de connexion de votre solution HarMobil' à l'adresse https://www.harmobil.fr/ ;

2. Appuyez ensuite sur le bouton avec une flèche qui se dirige vers le haut ;

3. Tapez sur Ajouter aux favoris.

4. Modifiez le nom si nécessaire puis tapez sur Enregistrer en haut à droite.

Vous le retrouverez ainsi sur la page « nouvel onglet » de votre iPhone.