Examens
Le module Examens permet une gestion précise des examens. Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut.
Pour voir le détail d'un dossier examen et les élèves candidats, cliquez simplement dessus.
Cliquez sur le bouton 'Récap.' pour revenir en mode récapitulatif.
Créer un dossier d'examen
Création manuelle d'un examen
Cliquez une fois sur 
.
Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut.
Renseignez les informations nécessaires, puis :
- Cliquez sur "Créer" pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard
- Cliquez sur "Compléter" pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (élèves, moniteur, etc...)
Création d'un examen automatique
Grâce à la passerelle AGX - Printel, vous pouvez capturer les examens directement par Internet.
Un clic sur le bouton "Printel" dans les examens permet alors de créer automatiquement les nouveaux dossiers et de mettre à jour ceux déjà capturés.
Renseigner un dossier
Vous pouvez désormais renseigner les diverses rubriques en en-tête du dossier. La plupart des informations sont inscrites automatiquement par le logiciel à la création du dossier, elles peuvent être modifiées.
Vous pouvez ainsi choisir :
- La Date
- L'heure de l'examen
- Le lieu de l'examen
- Le type d'épreuve
- Le nombre d'unité
- Le formateur accompagnant
Et en bonus...
- Le lieu de RDV
- L'heure de RDV
...qui sont utilisés dans la convocation
Inscrire un élève à un examen
Inscription avec une fiche élève
Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le 
pour rechercher et ajouter un élève.
Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen.
Si un élément s'oppose à l'inscription d'un élève le logiciel vous en informe par différents messages tels que : "Pas de Date d'enregistrement à la préfecture !", "Cet élève est déjà inscrit !", ou "Cet élève à déjà réussi cet examen !"...
Pour effacer un élève, il vous suffit de cliquer sur la corbeille en haut à droite pour faire apparaître plusieurs corbeilles en face de chaque élève. Cliquez ensuite sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez supprimer.
Inscription sans fiche élève
Harmobil' autorise l’inscription sur un dossier examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau.
- Cliquez sur le
pour rajouter un élève - Puis sur 'Client Externe' au bas de la fenêtre
- Saisissez le nom et le prénom de la personne.
Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer.
Indiquer les résultats de l'examen
Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen :
- Recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats.
- Positionnez-vous sur la colonne "Résultat" de l'élève
- Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche :
- Reçu,
- Ajourné,
- Absence non excusée,
- Absence excusée,
- Litige (par exemple panne véhicule...)
Effacer un dossier examen
- Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton "Récap."
- Cliquez sur la corbeille en haut à droite.
- Des corbeilles vont apparaître devant chaque examen.
- Cliquez sur la corbeille correspondant à l'examen que vous souhaitez effacer.
- Validez la suppression.
Effacer un seul élève
Dans le détail d'un examen, de la même façon que pour supprimer un examen :
- Cliquez sur la corbeille en haut à droite.
- Des corbeilles vont apparaître devant chaque élève.
- Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer.
- Validez la suppression.
Les éditions du module Examens
A partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents :
- Le bordereau d'examen
- Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves
Bordereau d'examen
Dans le détail d'un examen : cliquez sur le bouton "Éditer" pour imprimer le bordereau d'examen.
Convocations, résultats
Dans le détail d'un examen : cliquez sur Lettres puis Éditer afin d'éditer une lettre pour tous les élèves de l'examen. Ensuite choisissez par exemple "Convocation examen".
La Passerelle ETG
Elle permet de faire le lien entre votre logiciel AGX-Harmobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (SGS, LAPOSTE, CODE'N GO). Cette passerelle vous intéresse ? Cliquez ici !
