Tarifs et Formules

Cette page va vous accompagner dans la création et la modification de vos tarifs er formules.

Avant toute chose, pour pouvoir « catégoriser » les tarifs que vous allez ajouter, nous allons créer une nouvelle famille de prix : une prestation personnalisée.

Pour avoir toutes les informations nécessaires à la création d'une prestation personnalisée, cliquez ici.

Créer un tarif

Pour créer le tarif associé à votre prestation personnalisée, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Prix à gauche, puis Tarifs

2. Cliquez sur le bouton en haut de la page des tarifs

3. La fenêtre suivante s'affiche à l'écran

4. Remplissez les champs de cette fenêtre :

- Objet : libellé du tarif que vous ajoutez

- Prestation (important) : dans cette liste déroulante, choisissez la prestation personnalisée que vous venez d'ajouter

- Permis : définissez si ce tarif est applicable qu'à certains permis ou non

- Contrat (important) : permet de rattacher le tarif à une ligne du contrat-type. Ce champ doit être correctement renseigné pour que votre tarif apparaisse dans le contrat-type

- TVA : permet de renseigner le taux de TVA appliqué à ce tarif (généralement 20% pour les prestations de services et 5,5% pour les fournitures)

- Compte : permet de renseigner un numéro de compte pour le tarif désigné. Si vous n'utilisez pas de compte spécifique, il est conseillé de définir ce champ sur 706000 - Prestation de service

- Forfait (illimité) : ne cochez cette case que s'il s'agit d'un forfait illimité, c'est-à-dire qui ne se débite qu'une seule fois et qui peut être consommé de manière illimitée

- Tarif de base : prix que vous allez définir pour ce tarif

- Normal (tarif supplémentaire) : permet d'indiquer un prix supplémentaire qui s'appliquera sur la fiche compte de votre élève lorsque celui-ci aura consommé toutes les prestations liées à ce tarif

- Appliquer à tous les bureaux : visible seulement si vous avez plusieurs bureaux. Permet d'ajouter ce nouveau tarif à tous vos bureaux

Remarque : il est tout à fait possible d'associer différents tarifs à une seule prestation.

Créer une formule

Vous souhaitez maintenant créer une formule complète englobant plusieurs prestations ?

Pour ajouter une formule, voici la marche à suivre :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Prix à gauche, puis Formules ;

2. Cliquez sur le + en haut de cette page ;

3. Donnez un nom à cette nouvelle formule puis cliquez sur le bouton Créer ;

4. À droite du nom de votre formule en haut de la page, cochez les bouton AAC ou CS si celle-ci concerne une formation en conduite accompagnée ou supervisée ;

Ajouter des tarifs à votre formule

Pour ajouter des tarifs à votre formule, voici la marche à suivre :

1. Cliquez ensuite sur le petit en haut à gauche du tableau ;

2. Une nouvelle fenêtre s'affiche à l'écran ;

3. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Objet puis sélectionnez le tarif que vous souhaitez ajouter dans cette formule ;

4. Les champs se remplissent automatiquement en fonction du tarif que vous avez sélectionné. Vérifiez ceux-ci et définissez une quantité si nécessaire ;

5. Validez l'ajout en cliquant sur le bouton vert Insérer ;

6. Répétez ces actions jusqu'à que tous vos tarifs de cette formule figurent sur cette page ;

Paramétrer l'échéancier des paiements

Pour appliquer une échéance à votre formule ou créer un échéancier des paiements, voici la marche à suivre :

1. Au-dessous des tarifs de votre formule se trouve cette section :

2. Dans :

- Nbre jours éch. formule, renseignez le nombre de jours de validité de votre formule (365 pour un an par exemple) ;

- code, renseignez le nombre de jours de validité du code dans votre formule (0 s'il n'y en a pas, ou 180 pour 6 mois par exemple) ;

3. Si vous souhaitez ajouter un échéancier de paiements, cliquez sur le en dessous ;

4. La fenêtre suivante s'affiche à l'écran :

5. Définissez les champs comme vous le souhaitez puis cliquez sur le bouton vert Insérer une fois que vous aurez terminé le paramétrage de la première échéance ;

Remarque : ce tableau est un module interne à votre solution HarMobil'. Il vous permettra de retrouver tous les échéances de tous vos élèves sur votre journal. Vous pourrez également les retrouver individuellement pour chaque élève sur leur fiche compte.

6. La zone de texte Modalités de paiements sur le Contrat en-dessous est à remplir seulement dans le cas où le paiement se ferait en trois fois.

Voici un exemple :

Remarque : le contrat-type ne permet que trois versements. Au-delà de trois mois, le paiement devient un « crédit » (articles L311-27 à L311-29 du Code de la consommation).

Paramétrer la tarification à appliquer

Le dernier tableau sur la page de votre formule est le suivant :

Dans les menus déroulants, sélectionnez les paramètres que vous souhaitez :

- Tarif préf. : si paramétré, sélectionnez le tarif préférentiel que vous souhaitez appliquer pour les élèves qui prendront cette formule. Si non paramétré, sélectionnez Normal ;

- Tarif supp. : vous permet de définir pour les tarifs supplémentaires (dépassement de forfait), si l'élève doit suivre la tarification actuellement en place, garder la même tarification jusqu'à l'échéance de sa formule ou jusqu'à la fin de sa formation ;

- Onglet F2 : permet de définir quel onglet sera affiché par défaut dans la fiche compte pour les élèves qui prendront cette formule. Il est conseillé de laisser Général.

Remarque : pensez à bien enregistrer toutes vos modifications une fois que vous avez terminé de paramétrer votre formule.

Le bouton d'enregistrement se trouve en haut à droite de la page. Si vous avez plusieurs bureaux qui proposent les mêmes formules et tarifs, il est conseillé de cocher la case « Appliquer à tous les bureaux ? » avant d'enregistrer.

Paramétrer le contrat-type de votre formule

Chaque formule est différente et pour chacune d'entre elles, il est important que le contrat-type soit correctement paramétré.

Pour ce faire, voici la marche à suivre :

1. Lorsque vous êtes positionné sur une formule, cliquez sur le bouton Contrat-Type à gauche.

Remarque : sur cette nouvelle page se trouvent des informations préremplies déjà renseignées depuis les réglages du contrat-type. Pour chaque champ que vous modifierez, il vous faudra cocher la case qui se trouve à côté ;

2. Dans la partie II. Nombre d'heures de formation d'enseignement, remplissez les informations concernant votre formule uniquement ;

3. Vérifiez les autres champs de cette page puis modifiez ceux qui nécessitent d'être modifiés ;

4. Validez vos changements à l'aide du bouton vert Mettre à jour la configuration du Contrat-Type pour cette formule en bas de la page.

Ça y est, votre formule est enfin créée et paramétrée à 100%, félicitations! :)

Effectuer un changement de prix

Sur votre solution HarMobil', vous pouvez changer vos tarifs et également anticiper un changement de prix futur.

Changer un tarif unitaire/supplémentaire

1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquez sur Prix puis cliquez sur Tarifs
2. Cliquez ensuite à gauche sur le bouton Chgt de prix
3. Saisissez la date d'entrée en vigueur des nouveaux tarifs, puis cliquez sur Changer
4. Une nouvelle page avec tous vos tarifs unitaires existants est créée, il ne vous reste plus qu'à modifier les prix souhaités !

Ils s'appliqueront automatiquement à partir de la date indiquée, précisée en haut de la page.

Pour modifier un tarif, cliquez sur l'icône de modification tout à droite, la fenêtre suivante apparaît :

La partie du haut de la fenêtre (Contrat, TVA, Compte etc...) est automatiquement commune à tous les bureaux.

La partie dans l'encadré bleu (les prix), peuvent être différents entre chaque bureau mais vous pouvez aussi cliquer sur Appliquer à tous les bureaux pour que le tarif choisi soit le même entre toutes vos agences.

Changer les prix de vos formules

1. Depuis la page d'accueil d'HarMobil', cliquer sur Prix puis cliquez sur Formules
2. Choisissez la formule à modifier puis modifier le contenu pour obtenir le prix souhaité.
3. Cliquez sur Enregistrer.

A la différence des tarifs unitaires, les nouveaux prix de vos formules seront actifs dès modification :

• Les nouveaux élèves inscrits auront donc bien le nouveau prix de la formule.
• Les "anciens élèves" conservent bien le prix à la date de signature du contrat.

Changer mon taux de TVA

Rien de plus simple que de changer votre taux de TVA sur HarMobil' !

1. Cliquez sur les réglages (roue crantée)
2. Allez dans les réglages de la Trésorerie (5ème onglet)
3. A la ligne 1-3-1 Taux de TVA, cliquez sur "Gérer"
4. Cliquez sur le bouton pour modifier le taux souhaité
5. Validez grâce à

Bonus : Vous souhaitez être accompagné dans la mise en place de vos nouvelles formations ? Demandez à votre conseiller AGX de vous inscrire à la prochaine Perfect Class ! Une formation entièrement gratuite pour vous permettre de maîtriser totalement vos tarifs et formules.