Passerelle Examens

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de Printel® ou de RdvPermis avec votre solution HarMobil'.

Pour Printel®, vous pourrez :

♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;

♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.

Avec RdvPermis, vous aurez la possibilité de :

♦ Récupérer tous les centres existants en France ;

♦ Prendre sous mandat vos élèves ;

♦ Afficher les futures sessions disponibles ;

♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;

♦ Créer vos examens

Magique non? ;)

Activation

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche ;

2. Dans la partie « Modules & Passerelles », cliquez sur + Gérer... ;

3. Une fois le petit tableau où le nom de votre bureau est affiché, cochez la petite case avec l'icône  ;

4. La fenêtre « Mon panier » apparaît. Cliquez sur le bouton vert Valider ;

5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton Commander.

Réglages

Maintenant que votre passerelle est bien activée, vous aurez besoin d'effectuer quelques petits réglages.

Printel®

Si vous utilisez Printel®, veuillez vous rendre sur l'article qui traite de ce sujet à l'adresse suivante : wiki.agx.fr/index.php?title=HarMobil'_-_Printel.

RdvPermis

Pour paramétrer votre passerelle avec RdvPermis, c'est encore plus rapide :

1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil' ;

2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau) ;

3. À la ligne « 5-2-1 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Rdv Permis », cliquez sur le bouton de modification bleu à droite ;

4. Cochez la case ;

5. Validez votre changement à l'aide de la coche verte à droite.

C'est déjà terminé! :)

Utilisation de RdvPermis

Il n'existe pas de réglages d'identification comme pour les autres passerelles. En effet, le protocole de RdvPermis implique de s'identifier avec son identifiant et son mot de passe nominatif lors d'une première action. Ensuite, ces identifiants sont conservés en mémoire par la passerelle pour une durée de deux mois. Une fois ces deux mois écoulés, il vous suffira simplement de rentrer à nouveau vos identifiants.

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat ;

2. Cliquez sur le bouton Passerelles à gauche puis sur Rdv Permis ;

3. Appuyez sur le bouton vert Ajouter puis confirmez en cliquant sur Valider.

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » sur votre espace RdvPermis.

Ajouter un centre d'examen

Avant de trouver les places d'examens disponibles et d'y ajouter vos candidats, il vous faudra, au préalable, avoir ajouté les centres d'examens sur HarMobil'.

Pour ce faire, voici quelques étapes à suivre :

1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil' ;

2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau) ;

3. À la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer ;

4. Au niveau de la ligne « Ajouter des centres d'examen : 'RdvPermis' », cliquez sur 'RdvPermis' ;

5. Une petite fenêtre s'ouvre. En bas de celle-ci, sélectionnez le type de centre que vous recherchez en cochant « Voiture » ou « Moto » à droite puis sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant ;

6. Cliquez sur le bouton bleu contenant une loupe pour lancer votre recherche ;

7. Appuyez sur le + vert à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil' ;

8. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette petite fenêtre.

Trouver, réserver et créer vos sessions

1. Positionnez-vous sur le module des examens ;

2. Cliquez sur le bouton Sessions à gauche puis Conduite ;

3. Sélectionnez quel type d'examen vous recherchez, « Voiture » ou « Moto » ;

4. Dans le petit calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux petites flêches puis choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un des sept jours de celle-ci ;

5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert Chercher ;

6. S'affichent directement tous les créneaux disponibles. Ils sont rangés par centre d'examen puis par inspecteur ;

7. Cliquez sur le + vert à droite du créneau souhaité ;

8. Recherchez l'élève à inscrire en saisissant son nom ou nom prénom ;

Pour l'inscrire, il vous faut préalablement avoir pris le candidat sous mandat.

9. Cliquez sur le nom de l'élève pour finaliser la réservation de la session.

C'est fait! Votre session d'examen a bien été réservée et celle-ci a également été automatiquement créée sur votre solution HarMobil' dans le module des examens.

Vous pouvez aussi retrouver le créneau réservé directement sur votre espace RdvPermis dans l'onglet « Mon planning ».