Préparation Passerelle HarMobil'
Pour la mise en place de votre nouvel outil de gestion, il est nécessaire d'optimiser les informations actuelles.
Voici les quelques points à suivre pour préparer sereinement votre passage sur HarMobil ‘.
Préconisations et conseils HarMobil’ est optimisé pour le navigateur Internet Google Chrome. Nous vous recommandons de l’installer par avance : il est disponible librement sur Internet.
Étape 1 - Sauvegarde et mise à jour
Très important ! Avant toute manipulation : - Faire une sauvegarde d’Harmonie sur clé USB. - Installer la dernière mise à jour d’Harmonie : "Réglages" > "Boite à outils" > "1. Mise à jour".
Étape 2 - Vérifications
Horaires : "Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Horaires" - Tous les horaires doivent être au format "11h00" ou "11 h 00". - S’il y a des « --- » sur la ligne de l’heure de repas, il faut la renommer au format horaire (ex "13h00"). - Les heures doivent être composées de 2 chiffres, ex : « 07h00 » et non « 7h00 ». - Chaque ligne du planning doit avoir précisément une durée de 1h et commencer sur une heure pile, ex : "09h00" suivi de "10h00" etc. Si ce n'est pas le cas, avec par exemple des lignes symbolisant des demi-heures ou bien 45 minutes, merci de contacter un conseiller AGX via le bouton AGX Bonjour de la page d’accueil.
Moniteurs : "Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Moniteurs" - Chaque nom de moniteur doit être unique. Si deux moniteurs partagent le même, les renommer. - Ne laisser aucune ligne vide entre 2 moniteurs. Les réorganiser si besoin via l’outil de permutation : "Boite à outils" > "3. Permuter Moniteurs".
Vérification automatique : "Réglages" > "Boite à outils " > "Cohérence" L'utilitaire Cohérence permet de vérifier et valider automatiquement vos réglages. Il est accessible à partir des réglages, boite à outils (à gauche). Une fois celui-ci ouvert, cliquez sur "Vérifier", puis attendez l'affichage du rapport : il suffit alors de suivre ses recommandations. Dès que le résultat de « Cohérence » est VERT, vos données sont prêtes pour être transférées.
Étape 3 - Transfert des données : (A faire à la date validée avec votre référent AGX)
- Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur Réglages à gauche
- Dans la rubrique 6 - Ordinateur, cliquez sur Réseau
- En ligne n°14 Identifiant HarMobil', saisissez l’identifiant donné puis validez par la touche Entrée
- Cliquez sur Passerelle HarMobil' à gauche
- Patientez puis validez tous les messages jusqu'à l'envoi complet
Données transférées La passerelle récupère 98 % de vos données ! Elle transfère TOUS vos Élèves, RDVs, Recettes, Examens, Codes… Environ 2% de finitions restent à faire manuellement ou semi-manuellement. Cette intervention sera à réalisée après le paramétrage et la formation effectuée avec votre formateur AGX. Bien sûr, contactez votre conseiller AGX via AGX Bonjour si vous avez besoin d'aide :)
Voici les finitions les plus courantes : - Les tarifs et formules sont bien transférés. Il faut cependant les adapter au fonctionnement d'HarMobil’ - Vos lettres doivent être importées (en 2 clics seulement!) Profitez-en pour faire un bon ménage de printemps ! - Le pointage des débits en fiche compte peut-être légèrement différent, car HarMobil' gère maintenant précisément la relation débit-règlement. - Si vous avez une utilisation spécifique ou atypique d'Harmonie, une adaptation à HarMobil' de votre part est nécessaire. Par exemple : saisie manuelle des montants, non-emploi des mots clés, etc.
