Ma Config
L'espace Ma Config permet de consulter et de gérer votre configuration d'HarMobil' : Moniteurs, Utilisateurs, Modules Sarool, Passerelles, etc.
Il est accessible depuis la page d'accueil d'HarMobil', en cliquant sur le bouton "Ma Config" à gauche.
Bien sûr, seuls les comptes Administrateurs / Gérants peuvent y accéder.
Bureaux
En cliquant sur "+ gérer", vous accédez aux informations de l'ensemble de vos bureaux :
- Le nom des bureaux
- Le nombre de moniteurs et monitrices assignés à ce bureau
- Les passerelles et modules activés selon les bureaux
Utilisateurs
Cliquez sur "+ gérer" pour faire apparaître un tableau récapitulatif avec la liste de tous vos utilisateurs ainsi que différentes informations sur eux.
Vous avez également la possibilité d'ajouter, de modifier et de retirer un utilisateur.
Pour trouver toutes les informations nécessaires à la gestion d'un utilisateur, cliquez ici !
Moniteurs
L'espace Moniteurs vous permet de gérer vos colonnes sur le planning et de voir le nombre de moniteurs actifs et inactifs dans votre configuration.
Pour gérer vos moniteurs, cliquez ici !
Nombre d'inscriptions par an
Le nombre d'inscriptions annuel que vous avez choisi dans votre configuration dépend de votre nombre de moniteurs (80 inscriptions par moniteur).
Bien sûr, ce nombre est ajustable en cas de besoin ! 😊
| À savoir : Une inscription est prise en compte à partir du moment où l'élève a programmé trois rendez-vous ou lorsqu'il a plus de 100€ de recettes !
Les prospects ne sont pas comptabilisés dans les inscriptions tant que vous ne les avez pas transférés du fichier prospects au fichier élèves. |
Augmenter les inscriptions
Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis "Ma Config".
- Choisissez le volume
- Finalisez en validant par
Diminuer le nombre d'inscriptions
- Cliquez sur Retirer des inscriptions / an
- Sélectionnez le volume
- Finalisez en cliquant sur
Modules d'Appli. Sarool
Trois modules sont disponibles pour votre application Sarool.
Le module principal (Espace & Appli élèves) est maintenant inclus dans votre configuration.
Pour activer les modules optionnels :
- 1. Dans la partie Module d'Appli Sarool, cliquez sur le bouton "+ Gérer..."
- 2. Survolez le bouton "en savoir plus..." pour connaître les avantages du module
- 3. Sélectionner le module dont vous avez besoin en cliquant sur .
- 4. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton Commander
| Remarque : le module d'inscription en ligne des élèves est activable seulement si vous avez déjà souscrit au module de prise de rendez-vous et paiement CB. |
Modules et Passerelles
C'est à cet endroit que vous pouvez ajouter et retirer des modules et des passerelles à votre configuration HarMobil'.
Ces dernières s'activent par bureau. Si vous avez besoin d'une passerelle sur deux bureaux, prenez-la pour chacun d'eux ! 😊
Vous trouvez en première partie un tableau listant vos bureaux.
Puis dans la seconde partie, une explication de chaque module.
Pour activer une option, rien de plus simple !
Dans le tableau, à la ligne du bureau en question, cochez la case devant l'icône de l'option, puis validez votre panier.
L'activation est instantanée ! Vous pouvez en profiter tout de suite 😊
Pour retirer un module, cliquez sur le bouton "Retirer un module optionnel" en bas du tableau.
| Recommandation : Survolez le bouton "en savoir plus…" pour connaître les avantages de chaque module !
Pour accéder à sa notice d'utilisation, cliquez sur |
Les modules et passerelles existantes sont :
Module de gestion de Devis et Factures
Module de Trésorerie : gestion Dépenses et TVA
Module de Transfert en Comptabilité (recettes...)
Passerelle Examens (Printel® ou RDV Permis)
Passerelle ETG avec Code'N Go® (Veritas®) et La Poste®
Passerelle ENPC® (Center® ou DigiQuizz+®)
Formations
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Abonnement
Vous trouverez ici votre Tarif Mensuel selon votre configuration ainsi que la moyenne par moniteur 😊
Mes services
Retrouvez à cet endroit des raccourcis vers votre espace client AGX !
