Passerelle EasySystème®
La passerelle EasySystème® vous permet :
- d'exporter les fiches identité vers EasySystème® de Codes Rousseau
- de récupérer les résultats de code directement sur HarMobil'
- d'exporter les RDVs des élèves vers EasySystème®
Activer votre passerelle
Pour activer la passerelle, voici la marche à suivre :
- Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
- Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
- Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
- Un tableau avec le nom de votre bureau est maintenant affiché, cochez la petite case avec la télécommande et la lettre R
Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !
Remarque : les modules et passerelles s'activent par bureau. Si vous avez besoin de la passerelle EasySystème® sur un autre bureau, activez-la également sur celui-ci.
Régler votre passerelle
Les réglages que nous allons effectuer sont des réglages par bureau. Ils prendront effet seulement pour le bureau sur lequel vous êtes connecté.
Paramétrer votre passerelle
Veuillez suivre ces quelques étapes pour que votre passerelle fonctionne :
- 1. Dirigez-vous vers les réglages d'HarMobil'
- 2. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code
- 3. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"
- 4. Cliquez sur l'onglet EasySystème®
- 5. Renseignez votre identifiant et mot de passe EasySystème®
- 6. Si vous avez l'application de suivi pratique ou du planning sur EasySystème®, cochez la case "Envoi du planning?"
- 7. Cliquez ensuite sur le bouton vert "Mettre à jour les informations de votre logiciel 'EasySystème®' pour ce bureau"
Transférer mes informations vers EasySystème®
Il est conseillé de faire l'initialisation de vos élèves seulement si vous n'avez pas encore d'informations inscrites sur EasySystème®. En effet, si un élève est déjà inscrit sur EasySystème®, le transfert créera un doublon.
Pour que vos élèves puissent être envoyés sur EasySystème®, il est nécessaire qu'ils aient une adresse mail renseignée sur leur Fiche Élève.
Pour commencer le transfert des informations HarMobil' vers EasySystème®, voici comment procéder :
- 1. Dirigez-vous vers les réglages d'HarMobil'
- 2. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code (septième onglet)
- 3. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"
- 4. Cliquez sur l'onglet EasySystème®
- 5. Dans "Informations à configurer", cocher obligatoirement les cases Bureaux et Permis. Cochez Prestations personnalisées si besoin.
- 6. Cliquez sur "Configuration de votre logiciel EasySystème®".
Il est maintenant nécessaire d'effectuer un rapprochement dans EasySystème® :
- 1. Connectez-vous sur EasySystème®
- 2. Cliquez sur la clé à molette en haut à droite
- 3. Sélectionnez "Synchronisation AGX"
- 4. Renseignez les liens entre les taches (prestations), les permis et les bureaux
Retournez sur HarMobil pour terminer le transfert des informations :
- 1. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"
- 2. Cliquez sur l'onglet EasySystème®
- 3. Dans les réglages des séances de code, allez à l'étape 2
- 4. Dans "Informations à envoyer", cochez les cases Moniteurs et Elèves sans Rendez-vous (avec Rendez-vous si vous choisissez d'envoyer le planning également)
- 5. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Initialisation de votre logiciel EasySystème®"
Envoi des rendez-vous du planning
Il est possible d'envoyer les rendez-vous des élèves vers EasySystème®. (Cela nécessite l'application de suivi pratique ou du planning sur EasySystème®)
Afin que l'envoi se fasse, il est nécessaire de cocher la case "Envoi du planning" dans les réglages précédents et de faire le rapprochement entre les prestations et les taches dans EasySystème® (voir paragraphe ci-dessus).
Puis, dirigez-vous vers la page d'accueil pour lancer une première mise à jour des rendez-vous manuelle.
Cliquez sur "Passerelles" puis sur "Easy®" pour lancer la synchronisation manuelle des rendez-vous.
À partir de ce moment, les rendez-vous sont mis à jour automatiquement une fois par jour 😊
Utiliser votre passerelle
Voici quelques astuces pour transférer manuellement vos élèves et les résultats de vos séances de code entre vos logiciels HarMobil' et EasySystème®.
Il est également important d'indiquer à EasySystème® tout changement de moniteur, de bureau ou de permis afin que la passerelle fonctionne à merveille 😊
Exporter les fiches élèves
Pour transférer les fiches élèves sur EasySystème®, suivez ces quelques étapes :
- 1. Positionnez-vous sur la Fiche Élève d'un de vos élèves
- 2. Cliquez sur le bouton Passerelles puis Easy® à gauche et le tour est joué !
Importer les séances de code
Pour transférer les résultats des séances de code sur HarMobil', veuillez suivre cette procédure :
- 1. Positionnez-vous sur l'onglet des séances de code
- 2. Cliquez sur le bouton Easy® à gauche.
Signaler un changement de configuration
Si vous avez un changement de moniteur, de permis ou de bureau, il est important de le notifier à EasySystème®.
Pour ce faire, rendez-vous dans les réglages d'HarMobil':
- Positionnez-vous sur les réglages des séances de code (septième onglet)
- À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"
- Cliquez sur l'onglet EasySystème®
- Sélectionnez l'information à envoyer
- Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Initialisation de votre logiciel EasySystème®".
