Réglages courriel

Depuis votre solution HarMobil', vous pouvez envoyer vos éditions directement par mail : carte de rendez-vous élève, relevé de compte, convocation à l'examen, lettres, feuille de route des moniteurs...

Voici les réglages à effectuer pour qu'HarMobil' puisse dialoguer avec votre boîte mail.

Paramètres généraux

Vos bureaux

Pour que tout fonctionne parfaitement, il vous faut renseigner votre adresse mail dans les réglages de vos bureaux.

Pour ce faire, voici la marche à suivre :

1. Cliquez sur en haut à droite

2. Positionnez-vous sur l'onglet

3. À la ligne 1-2-1 Bureaux, cliquez sur "Gérer"

4. Cliquez ensuite sur le nom de votre bureau ou sur

5. En bas à gauche, dans Adresse courriel, remplissez le champ avec l'adresse mail que vous souhaitez attribuer à ce bureau

6. Enregistrez vos modifications en cliquant sur Valider

Vos préférences

Avant de paramétrer l'envoi de courriel, intéressons-nous d'abord au fonctionnement de vos envois.

Suivez ces quelques étapes pour gérer vos préférences :

1. Orientez-vous vers les réglages de HarMobil'

2. Placez-vous sur l'onglet

3. À la ligne 1-6-1 Envoi de courriels, cliquez sur "Gérer"

Remarque : ceci est un réglage par bureau, c'est-à-dire qu'il s'appliquera seulement au bureau sur lequel vous êtes positionné. Pour paramétrer les courriels pour vos autres bureaux, il vous faudra répéter ces manipulations en vous positionnant sur chacun d'entre eux."

4. Dans la première partie Mes préférences, modifiez les valeurs de ces champs à vos souhaits :

• Répondre à : permet de définir à quelle adresse mail l'élève enverra son courriel lorsqu'il cliquera sur le bouton de réponse
• Préfixe de sujet : c'est ce qui se trouvera devant le sujet de votre mail lorsque vous l'enverrez (par exemple : si vous mettez « [AUTO-ÉCOLE] », pour un document « Convocation à l'examen », le sujet du mail sera « [AUTO-ÉCOLE] Convocation à l'examen »)
• Insérer signature : Permet de faire apparaître ou non la signature contenant les informations de votre auto-école
• Doubler les envois au 2nd courriel : si le second courriel est renseigné sur la Fiche Élève, cochez cette case pour que les mails soient envoyés sur cette seconde adresse mail pour les documents indiqués
• M'envoyer une copie : vous permet de déterminer si vous voulez recevoir une copie ou non sur votre boîte mail

Votre configuration

Les informations que vous trouverez dans cette partie vous permettront de configurer l'envoi de mail sur HarMobil' avec le fournisseur courriel AGX.

Compris dans votre abonnement, ce fournisseur est 100% sûr et efficace. Ainsi, fini les soucis d'envoi de mail ! 😉

Pour atteindre ces réglages, veuillez suivre les points suivants :

1. Rendez-vous sur en haut à droite

2. Déplacez-vous sur l'onglet

3. À la ligne 1-6-1 Envoi de courriels, cliquez sur Gérer

Remarque : Ceci est un réglage par bureau, c'est-à-dire qu'il s'appliquera seulement au bureau sur lequel vous êtes positionné. Pour paramétrer les courriels pour vos autres bureaux, il vous faudra répéter ces manipulations en vous positionnant sur chacun d'entre eux.

4. Dans la partie Ma configuration, sélectionner le fournisseur courriel AGX dans le menu déroulant

5. Cochez (ou non) Amélioration anti-spam. Ceci fait en sorte que le mail soit envoyé depuis l'adresse mail robot@agx.fr. Rassurez-vous, si l'élève répond au mail, il verra bien votre adresse mail 😊

6. Enregistrez vos changements en cliquant sur