Examens

Le module Examens permet une gestion précise des examens et de centraliser toutes les informations nécessaires à la gestion de ces derniers.

La navigation dans ce module est très simple :

• Le tableau récapitulatif mensuel apparaît par défaut

• Pour voir le détail d'un examen et les élèves candidats, cliquez simplement dessus

• Cliquez sur le bouton "Récap." pour revenir sur le tableau récapitulatif.

Rechercher une session d'examen

Rechercher une session d'examen sur HarMobil' est super rapide ;)

Il suffit de cliquer sur "Sessions" puis de sélectionner le type d'examen.

Rentrez la date désirée et appuyez sur "Chercher".

Créer un examen

Création manuelle d'un examen

Cliquez une fois sur .

Une fenêtre s'ouvre avec la date du jour ainsi que l'heure de création qui s'inscrivent par défaut.

Renseignez les informations nécessaires, puis :

• Cliquez sur "Créer" pour seulement créer un examen et renseigner les élèves plus tard

• Cliquez sur "Compléter" pour créer l'examen et renseigner le détail de l'examen directement (élèves, moniteur, etc...)

Création d'un examen avec RDV Permis

Grâce à la passerelle avec RDV Permis, vous pouvez trouver et réserver des sessions d'examens directement depuis HarMobil'

Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur l'utilisation de cette passerelle :)

Bonus : Votre solution HarMobil' effectue différentes vérifications avant d'ajouter l'élève à un examen. Il regarde, par exemple, la date de validité de la carte d'identité, le permis demandé... Comme ça, vous êtes prévenu en cas d'incohérence et il n'y a aucun risque de perdre une place d'examen ;)

Renseigner les informations de l'examen

Vous pouvez désormais renseigner les diverses rubriques de l'examen. La plupart des informations sont inscrites automatiquement par le logiciel à la création de l'examen.

Bien sûr, vous pouvez les modifier à votre guise.

Inscrire un élève à un examen

Inscription avec une fiche élève

Une fois dans le détail de l'examen, cliquez sur le pour rechercher et ajouter un élève.

Lorsque vous inscrivez un élève, la catégorie de permis que ce dernier passe, son indice de présentation ainsi que le prix de sa présentation à l'examen s'inscrivent par défaut sur le dossier examen.

Si un élément s'oppose à l'inscription d'un élève, le logiciel vous en informe par différents messages tels que : "Pas de Date d'enregistrement à la préfecture !", "Cet élève est déjà inscrit !", ou "Cet élève à déjà réussi cet examen !"...

Pour effacer un élève, il vous suffit de cliquer sur en haut à droite pour faire apparaître l'icône en face de chaque élève.

Cliquez ensuite sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez supprimer.

Inscription sans fiche élève

HarMobil' autorise l’inscription sur un examen d'un élève qui n’est pas inscrit dans le logiciel. Cela peut être utile par exemple pour des élèves provenant d’un autre bureau.

1. Cliquez sur le pour rajouter un élève
2. Puis sur "Client Externe" au bas de la fenêtre
3. Saisissez le nom et le prénom de la personne.

Les noms d’élèves hors bureau sont identifiés en gris clair sur le bordereau afin de les distinguer.

Avoir la liste des élèves présentables

Dans le module Examens, il est possible d'avoir la liste des élèves présentables aux épreuves.

Pour profiter de cette fonctionnalité, il est nécessaire de remplir la partie "Apte Examens" dans la Fiche Élève.

Dans le module Examens, cliquez sur le bouton "Présentables", puis choisissez le type d'examen souhaité.

Une fenêtre s'ouvre avec la liste de vos élèves prêts pour l'examen ;)

Modifier un examen

Effacer un examen

1. Passez en mode récapitulatif en cliquant sur le bouton "Récap."
2. Cliquez sur en haut à droite
3. Des boutons vont apparaître à la fin de chaque examen
4. Cliquez sur la corbeille correspondant à l'examen que vous souhaitez effacer
5. Validez la suppression

Remarque : Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également supprimer l'examen sur RDV Permis.

Effacer un seul élève

Allez dans le détail d'un examen et de la même façon que pour supprimer un examen :

1. Cliquez sur en haut à droite
2. Des boutons vont apparaître à la fin de chaque ligne
3. Cliquez sur la corbeille correspondant à l'élève que vous souhaitez effacer

Indiquer les résultats de l'examen

Une fois l'examen passé, vous pouvez indiquer pour chaque élève le résultat de l'examen :

1. Dans le module Examens, recherchez le dossier sur lequel vous devez indiquer les résultats
2. Positionnez-vous sur la colonne "Résultat" de l'élève
3. Sélectionnez le résultat dans la liste qui s'affiche :

• Reçu
• Ajourné
• Absence non excusée
• Absence excusée
• Litige (par exemple panne véhicule...)

Bonus : Vous pouvez également indiquer son résultat à l'élève par SMS grâce au bouton "Résultats" à gauche. Pour avoir plus d'informations, cliquez "ici" !

Les éditions du module Examens

À partir des examens, il est possible d'imprimer plusieurs documents :

• Le bordereau d'examen
• Une lettre (la convocation en particulier) à tous les élèves

Les éditions se font depuis le détail de l'examen.

Éditer le bordereau d'examen

• Cliquez sur le bouton "Éditer" pour imprimer le bordereau d'examen

Éditer les convocations et les résultats

• Cochez/décochez les cases devant le prénom de l'élève afin de sélectionner les élèves à qui vous souhaitez envoyer la lettre
• Cliquez sur "Lettres" puis "Éditer"
• Choisissez la lettre souhaitée, par exemple "Convocation examen"

La Passerelle ETG

Elle permet de faire le lien entre HarMobil' et les partenaires proposant des sessions d'examens ETG (SGS, LAPOSTE, CODE'N GO).

Cette passerelle vous intéresse ? Cliquez ici !