SMS (Ancien Logiciel)

Activation

L'activation de l'envoi d'SMS se réalise directement depuis votre espace client AGX : https://espace-client.agx.fr/

Depuis votre espace client :

1. Cliquez sur "Mes SMS".
2. Cliquez ensuite sur "Activer" à droite.
3. Choisissez la formule qui correspond à vos besoins puis validez.

L'activation est immédiate, vous pouvez à présent profiter du service.

Utilisation et Réglages

Fiche d'Identité / Fiche Compte

Depuis la Fiche d'Identité ou la Fiche Compte d'un élève, il est possible d'envoi un SMS à un élève en particulier.

1. Cliquez sur le bouton SMS à gauche, une fenêtre s'ouvre.
2. Dans cette fenêtre, saisissez le message que vous souhaitez envoyer à l'élève.
3. Finalisez en cliquant sur "Envoyer".

L'élève recevra alors dans les minutes qui suivent votre message.

Remarque : la bonne pratique de l'envoi d'SMS veut que l'élève reçoit votre message de 8h à 20h. Si un SMS est envoyé en dehors de cette plage horaire, il le recevra dès que possible à 8h. exemple : si un SMS est envoyé à 21h00, l'élève le recevra à 8h le lendemain.

Module Planning

Votre logiciel Harmonie peut analyser votre planning afin de préparer l'envoi de SMS de rappel de RDV personnalisés pour chaque élèves. L'envoi peut alors se faire de manière automatique ou manuel.

Mode automatique

Pour activer, l'envoi automatique de SMS de rappel 48h à l'avance, depuis le planning :

1. Cliquez sur Paramétrer, puis Paramètres.
2. Au paramètre n°75 "Rappel SMS RDV Auto", choisissez "OUI"
3. Cliquez ensuite sur "Fermer"

Votre logiciel va réaliser l'envoi en scannant à l'ouverture et à la fermeture votre planning, il n'y a donc pas de manipulation particulière, Harmonie s'occupe de tout.

Mode manuel

Vous pouvez gérer de manière ponctuelle l'envoi de SMS de rappel. Pour cela, depuis le planning :

1. Cliquez sur le bouton "SMS" à gauche.
2. Sélectionnez la période de RDV et les élèves pour qui vous souhaitez envoyer un SMS.
3. Cliquez ensuite sur "Planifier".

Ce rappel est ponctuel, il est à répéter pour que les élèves reçoivent bien leur SMS à chaque RDVs. Il est donc plus facile de régler l'envoi sur le Mode automatique.

Module Examens

Mode automatique

Comme pour le Module Planning, si vous activez l'envoi d'SMS de rappel d'examens dans les réglages, Harmonie va analyser vos examens à venir et préparer l'envoi d'SMS de rappel d'examen personnalisés pour chaque élèves. Il n'y a donc pas de manipulation particulière de nouveau, Harmonie s'occupe de tout.

Pour activer ce réglage, depuis le Module Examens :

1. Cliquez sur "Paramétrer", puis "Paramètres"
2. Au paramètre n°43 "Rappel SMS Exam Auto", choisissez "OUI".
3. Cliquez ensuite sur "Fermer".

Mode manuel

Vous pouvez gérer de manière ponctuelle l'envoi de SMS de rappel d'examens. Pour cela, depuis les examens :

1. Cliquez sur le bouton "SMS" à gauche.
2. Sélectionnez les élèves pour qui vous souhaitez envoyer un SMS.
3. Cliquez ensuite sur "Planifier".

Ce rappel est ponctuel, il est à répéter pour que les élèves reçoivent bien leur SMS à chaque examens. Il est donc plus facile de régler l'envoi sur le Mode automatique.

Envoi de résultats d'examen

Il est possible d'envoyer une fois l'examen passé et les résultats renseignés dans Harmonie, un SMS individuel pour chaque élèves indiquant leurs résultats.

1. Depuis le Module Examens, cliquez sur un examen pour en voir le détail.
2. Cliquez ensuite sur "SMS à gauche, puis "Résultats"
3. Validez l'envoi des SMS dans la fenêtre qui s'ouvre.

Module Liste Élèves

Il est possible d'envoyer un message commun à un ensemble d'élèves d'une liste.

1. Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur "Listes" à gauche puis "Élèves".
2. Effectuez une recherche d'élèves selon les critères que vous désirez.
3. Cliquez ensuite sur SMS à gauche, puis saisissez le message que recevront les élèves de cette liste.
4. Finalisez en cliquant sur "Envoyer".