Les réglages
De AGX
Vous trouverez sur cette page la liste complète des réglages de votre solution HarMobil' ainsi que leur utilité.
Types de réglages
Il existe trois types de réglages sur HarMobil' :
- Les réglages globaux ;
➜ Ils prennent effet sur la totalité de votre logiciel.
- Les réglages par bureau
;
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➜ Ils s'appliquent seulement au bureau en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).
- Les réglages par utilisateur
;
.png){kind=small}
➜ Ils s'appliquent seulement à l'utilisateur en sélection dans l'encadré du haut (cf. ).
Pour modifier les réglages d'un bureau ou d'un utilisateur différent, sélectionnez le dans un des deux menus déroulants situés en haut de la page.
Vous avez la possibilité d'appliquer le prochain réglage que vous ferez en cochant la case « Appliquer à tous les bureaux / utilisateurs ? ».
Liste des réglages
Généraux
| Type | Numéro | Nom | Description |
|---|---|---|---|
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1-1-1 | Réglages utilisateur | Permet à l'utilisateur de gérer son adresse mail et son mot de passe |
| 1-2-1 | Bureaux | Permet de gérer les informations de vos bureaux (nom, numéro d'agrément, SIRET, courriel, couleur, etc.) | |
| 1-3-1 | Moniteurs | Permet de gérer vos moniteurs (activer / désactiver, ajouter / supprimer, changer le nom ou le numéro d'autorisation, etc.) | |
| 1-4-1 | Permis | Permet de gérer la liste des permis que vous proposez à l'enseignement | |
| 1-5-1 | Prestations personnalisées : Rendez-Vous | Permet de gérer vos prestations personnalisées | |
| 1-5-2 | Prestations personnalisées : Epreuves d'examen | Permet de gérer la liste des examens que vous proposez à l'accompagnement | |
| 1-5-3 | Types d'activités | Permet de gérer les rendez-vous individuels aux moniteurs (congés, pauses repas, absences, etc.) pour votre planning | |
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1-6-1 | Envoi de courriels | |
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1-6-2 | Envoi de SMS | |
| 1-6-3 | Envoi de SMS : Modèles | ||
| 2-2-1 | Afficher la pensée du jour | ||
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2-2-2 | Afficher à l'ouverture | |
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2-2-3 | Jours d'ouverture page spécifique | |
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2-4-1 | Journal : Onglet favori | |
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2-5-1 | Tableau de bord : Période favorite | |
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3-1-1 | Editions : Préférences | |
| 4-1-1 | Sécurité : Utilisateurs | ||
| 4-1-2 | Sécurité : Profils | ||
| 4-2-1 | Affectation des Bureaux par Utilisateurs | ||
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6-1-1 | Satisfaction élèves |
Fiche identité
| Type | Numéro | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| 1-1-1 | Modèles de lettres personnalisés | ||
| 1-2-1 | Rubriques personnalisées | ||
| 1-3-1 | Pièces à fournir | ||
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2-1-1 | Afficher les Elèves | |
| 3-1-1 | Nbre jours RDVP après Date RDV préalable | ||
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4-1-1 | A.N.T.S. | |
| 4-2-1 | Cerfa02 : Type | ||
| 4-3-1 | Cerfa02 : Tampon du bureau | ||
| 4-3-2 | Cerfa06 : Type | ||
| 4-4-1 | Cerfa Médical : Type | ||
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4-5-1 | Cerfas : Département / Pays étranger | |
| 5-1-1 | Couleur par défaut | ||
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5-2-1 | Confirmer l'envoi de la clé Sarool par mail ? | |
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6-1-1 | Activer les SMS automatiquement | |
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7-2-1 | Mounki : Clé d'Api | |
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7-2-2 | Mounki : Dernière capture |
Fiche compte
| Type | Numéro | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| 1-1-1 | Tarifs préférentiels | ||
| 2-1-1 | Onglet de prestation initial | ||
| 2-1-2 | Tableaux : Ordre d'affichage | ||
| 2-2-1 | Affichage du solde réel | ||
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2-2-2 | Règlements : Utiliser l'affectation automatique | |
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2-2-3 | Règlements : Utiliser l'affectation semi-automatique | |
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2-3-1 | Regrouper les règlements du jour | |
| 2-3-5 | Règlements : Intitulé du groupe | ||
| 2-4-1 | Durée d'une unité 'leçon' | ||
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3-1-1 | Contrats : Réglages | |
| 3-1-2 | Contrats : @Courriel > Titre | ||
| 3-1-3 | Contrats : @Courriel > Message | ||
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4-1-1 | Notes : Message pied de page | |
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4-1-2 | Notes : Titre | |
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4-1-3 | Notes : Affichage du solde | |
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4-1-4 | Notes : Affichage du numéro | |
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4-1-5 | Notes : Format d'édition | |
| 4-1-6 | Notes : @Courriel > Titre | ||
| 4-1-7 | Notes : @Courriel > Message | ||
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5-1-1 | Relevé : Titre | |
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5-2-1 | Relevé : Commentaires | |
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5-3-1 | Relevé : Type de solde | |
| 5-3-2 | Relevé : @Courriel > Titre | ||
| 5-3-3 | Relevé : @Courriel > Message | ||
| 6-1-1 | Formules : Date débits | ||
| 6-2-1 | Formules : Ordre d'affichage | ||
| 7-1-1 | Création Débits / Rglts : Ordre d'affichage | ||
| 8-1-1 | Factures : Créer par défaut sur le | ||
| 8-1-2 | Factures : Inclure prestations à 0 | ||
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8-2-1 | Factures : Imprimer En-tête | |
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8-2-2 | Factures : Message pied de page | |
| 8-2-3 | Factures : @Courriel > Titre | ||
| 8-2-4 | Factures : @Courriel > Message | ||
| 8-3-1 | Factures : Commentaires | ||
| 8-3-2 | Factures : Rubriques personnalisées | ||
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9-2-1 | Devis : Imprimer En-tête | |
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9-2-2 | Devis : Message pied de page | |
| 9-2-3 | Devis : @Courriel > Titre | ||
| 9-2-4 | Devis : @Courriel > Message | ||
| 9-3-1 | Devis : Commentaires | ||
| 9-3-2 | Devis : Rubriques personnalisées |
Planning
| Type | Numéro | Nom | Description |
|---|---|---|---|
| 1-1-1 | Commentaires | ||
| 1-1-2 | Suivis pédagogiques | ||
| 1-1-3 | Lieux de rendez-vous des élèves | ||
| 1-2-1 | Précision des cases du planning | ||
| 1-2-2 | Finesse de la sélection | ||
| 1-2-3 | Superposition de Rdv | ||
| 1-3-1 | Affichage : Horaires, Nb. de jours, Nb. de moniteurs... | ||
| 1-3-2 | Heure de début de journée | ||
| 1-3-3 | Heure de fin de journée | ||
| 1-4-1 | Heure de début du repas | ||
| 1-4-2 | Heure de fin du repas | ||
| 2-1-1 | Nombre de jours en vue semaine | ||
| 2-1-2 | Nombre de moniteurs en vue journalière | ||
| 2-1-3 | Nombre de moniteurs en vue hebdomadaire | ||
| 2-1-4 | Regrouper moniteurs par bureau en vue journ. & hebdo | ||
| 2-2-1 | Taille du texte d'un RDV | ||
| 2-2-2 | Apparence interligne demi-heure | ||
| 2-2-3 | Apparence interligne autre | ||
| 2-3-1 | Vue par défaut | ||
| 2-4-1 | Afficher les dimanches | ||
| 2-4-2 | Afficher les commentaires | ||
| 2-4-3 | Afficher prénom | ||
| 2-4-4 | Afficher les noms des prestations | ||
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3-1-1 | Afficher les moniteurs | |
| 3-1-2 | Affectation des moniteurs par Bureaux | ||
| 3-1-3 | Affectation des moniteurs par Utilisateurs | ||
| 3-2-1 | Identifier le bureau de l'élève | ||
| 3-3-1 | Activation cours collectifs | ||
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3-4-1 | Profils limités RDVs passés : nb. de jours visibles | |
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3-4-2 | Profils limités RDVs futurs : nb. de jours visibles | |
| 4-1-1 | Utiliser le Lieu de Rdv de l'élève automatiquement | ||
| 4-2-1 | Insérer le Commentaire Rdv de l'élève automatiquement | ||
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4-2-1 | Insérer RDV avec élève courant sur bouton [+] | |
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4-2-2 | Affichage recherche élève rapide | |
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4-2-3 | Navigation : mémoriser le dernier affichage (date / vue / moni.) | |
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4-2-4 | Navigation : mémoriser la dernière prestation utilisée | |
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5-1-1 | Ajout RDV : Niveau d'Alerte dépassement Crédit de leçon | |
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5-2-1 | Ajout RDV : Solde minimum limite | |
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5-2-2 | Ajout RDV : Type de solde minimum limite | |
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5-2-3 | Ajout RDV : Niveau d'Alerte Solde limite | |
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5-2-4 | Ajout RDV : Niveau d'Alerte Code non obtenu | |
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5-2-5 | Ajout RDV : Niveau d'Alerte échance formule dépassée | |
| 5-3-1 | Protection RDV imminent : Nombre de jours | ||
| 6-1-1 | Carte RDV : Information(s) affichée(s) | ||
| 6-1-2 | Carte RDV : Message personnalisé | ||
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6-1-3 | Carte RDV : Format d'édition | |
| 6-1-4 | Carte RDV : @Courriel > Titre | ||
| 6-1-5 | Carte RDV : @Courriel > Message | ||
| 6-2-1 | Feuille de route : Information(s) affichée(s) | ||
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6-2-2 | Feuille de route : Format d'édition | |
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7-1-1 | Bilan Horaires : Nombre d'heures mensuelles | |
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7-1-2 | Bilan Horaires : Nombre d'heures hebdomadaires | |
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7-1-3 | Bilan Horaires : Nombre d'heures journalières |
