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Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous !

Cette réforme comprend 2 obligations :

• Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
• Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"

Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊

À savoir : De nouvelles évolutions sont en cours pour la plateforme Permis.Gouv. Cet article est donc régulièrement mis à jour par rapport aux dernières informations transmises. Pour plus de détails concernant la réforme, contactez directement votre Bureau Éducation Routière.

Le livret d'apprentissage dématérialisé

Grâce au module Suivi Mobil', vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur harmobil.fr et sur l'Appli HarMobil' (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)

Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur Appli Sarool 👍

Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, cliquez ici !

L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique"

Cette passerelle est déjà disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁

Les informations envoyées sont :

• Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
• La date
• La durée
• Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)
• Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)

/!\ A indiquer ?? Actuellement, seules les leçons de conduite Voiture et Moto sont transmises via votre logiciel HarMobil

Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique

Activer l'envoi des leçons

Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton et de sélectionner l'onglet .

À la ligne 7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données, cliquez sur le "NON" pour qu'il se transforme en case. Cochez la case et validez.

À la ligne précédente, 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv), cliquez sur "Gérer" pour vous connecter à votre compte Rdv Permis.

Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊

À savoir : Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.

Vérifiez les informations des moniteurs·rices

Pour que toutes vos leçons soient bien transmises, il est nécessaire de vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices :

• Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne 1-3-1 Moniteurs et cliquez sur "Gérer"
• À gauche, cliquez sur le bouton ""Livret" Num."
• Si certains moniteurs·rices ont un logo STOP à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle
• Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton ""Livret" Num."
• Pour les simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner A0000000000

À savoir : Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv).

Réglages spécifiques aux Permis Moto

Trois réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration :

La circulation et le plateau sont 2 prestations séparées sur votre planning

Sur votre planning, si vous avez une couleur dédiée à la circulation, et une couleur dédiée au plateau, dans les réglages généraux, vérifiez le réglage suivant :

• 1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en "H.C ?"

Différencier les prestations pour la circulation et le plateau

Sur votre planning, si vous utilisez seulement une prestation qui s'appelle "Leçon Moto", cela signifie que vous utilisez qu'une seule prestation.

Dans ce cas, il est possible de séparer les 2 prestations afin d'avoir un planning plus lisible.

Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes.

Si vous souhaitez conserver cette prestation unique, consultez directement la partie 3 😉

Voici les différentes étapes pour séparer votre prestation "Leçon Moto" :

1/ Modifier et créer les 2 prestations-type sur le planning

• Rendez-vous dans les Réglages (roue crantée) et sélectionnez les Réglages Généraux (la maison)
• Cliquez sur "Gérer" à la ligne 1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous
• Modifiez la prestation déjà existante "Leçon Moto" en cliquant sur le bouton "Modifier"
• Indiquez "Leçon Plateau" dans les libellés et cochez la case "H.C. ?"
• Modifiez le reste des informations si nécessaire puis validez

Ajoutons maintenant la prestation "Leçon Circulation" 🙂

• Cliquez sur le + en haut à droite pour ajouter une prestation
• Renseignez le Libellé Interne, la Durée et le Nombre d'élèves max
• Cochez la 2ᵉ case pour que la prestation soit comptée en tant qu'heure de conduite
• Sélectionnez une ligne dans "Contrat" pour la rattacher au contrat-type
• Renseignez les permis concernés
• Sélectionnez une couleur si besoin et validez

2/ Modifier vos tarifs et formules

Depuis votre page d'accueil, rendez-vous dans "Prix" puis "Tarifs".

Si une ligne tarifaire existe déjà pour la "Leçon Plateau", modifiez-la pour qu'elle corresponde aux nouvelles informations.

Pour la Leçon Circulation, il est nécessaire de créer une nouvelle ligne tarifaire :

• Cliquez sur le + en haut à droite pour ajouter un tarif
• À la ligne Prestation, sélectionnez la prestation rajoutée
• Remplissez les informations nécessaires

Vous pouvez maintenant modifier vos formules en ajoutant vos nouvelles lignes "Leçon Plateau" et "Leçon Circulation". Cela s'appliquera à toutes les nouvelles inscriptions 👍

3/ Mettre à jour les Fiches Comptes

Si besoin, il est possible de modifier le tableau des débits dans les Fiches Comptes, afin de séparer le nombre de leçons Plateau et de leçons Circulation.

La 9ᵉ heure de plateau va donc passer en supplément, tout comme la 13ᵉ heure de circulation 🙂

Dans votre planning, il est désormais nécessaire de sélectionner la prestation souhaitée avant de mettre une leçon de moto.

Garder la même prestation pour la circulation et le plateau

Il est également possible de conserver une seule prestation "Leçon Moto", et d'indiquer en commentaire des RDVs si c'est une leçon de plateau ou de circulation.

Dans ce cas, 2 solutions sont possibles :

1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique "Commentaire Rdvs", indiquez Plateau au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève.

Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire dans la Fiche Élève.

2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez "Détails...". Dans la rubrique Commentaire, ajoutez les informations souhaitées.

Envoyer les leçons

Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa Fiche Élève.

Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num."

Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique.

Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton "Déclarer".

Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.

Pour les élèves déjà mandatés, les informations des leçons de la journée vont automatiquement s'envoyer la nuit.

À savoir : Il est important de rester connecté à la passerelle RDV Permis sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées automatiquement 😉

Corriger une erreur d'envoi

Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.

Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num.".

Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton "Effacer".

Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoi leçons" pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉