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La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RDV Permis avec HarMobil'.
  
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HarMobil' vous permet de personnaliser vos éditions !
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Grâce à elle, vous pouvez choisir entre 2 fonctionnements super avantageux :
  
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Que ce soit grâce à un en-tête avec votre logo, ou avec votre signature et le tampon de l'école de conduite... Vous pouvez même choisir si vos éditions sont en couleur ou en noir et blanc 😊
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1. Réserver les examens directement sur Harmobil'
  
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Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton [[Fichier:BtnReglages.png|30px]], puis rendez-vous à la '''ligne 3-1-1 "Editions : Préférences"''' et cliquez sur '''"Gérer"'''.
+
2. Réserver les examens depuis le site RDV Permis, puis les importer sur HarMobil'
  
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==Réglages Généraux==
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Et en plus, elle vous permet également d'éviter la resaissie en prenant sous mandat les élèves depuis leur fiche identité !
  
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L'onglet '''"Général"''' permet :
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Génial, non ? 😉
  
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* de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)
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==Activer votre passerelle==
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* d'ajouter le logo Datadock à une liste de documents
 
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* de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)
 
  
−
Toute modification peut être enregistrée grâce au bouton '''"Mettre à jour la configuration des éditions pour ce bureau"'''
+
Pour activer la passerelle, c'est très simple :
  
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==Gestion de l'en-tête personnalisé==
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#Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
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#Depuis la page d'accueil, cliquez sur '''"Ma Config"''' à gauche
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#Sous la rubrique '''Modules & Passerelles''', cliquez sur '''"+ Gérer..."'''
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#Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône [[Fichier:Icône Passerelle Examens (OFF).png|Passerelle Examens (OFF)]] en face de la ligne du Bureau concerné
  
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Dans l'onglet '''"En-têtes"''', il est possible :
 
  
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* de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'
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::[[Fichier:Activation Passerelle Examens.png|Passerelle Examens]]
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* de choisir sur quels documents inclure votre en-tête personnalisé
 
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* de saisir une hauteur de marge pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour votre en-tête personnalisé sur les documents
 
−
* tout en bas, grâce au bouton '''"Importer l'en-tête"''' vous pouvez importer votre en-tête personnalisé au format document <b>PDF</b>, le remplacer ou le supprimer
 
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<i>'''Remarque''' : ces réglages se font par bureau.</i>
 
  
−
Pour enregistrer toute modification, cliquez sur le bouton '''"Mettre à jour la configuration générale des en-têtes pour ce bureau"'''
 
  
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Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, '''l'activation est instantanée''' !
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{| class="wikitable"
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|'''Remarque :''' La passerelle '''s'active par bureau'''. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.''
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==Régler votre passerelle sur RDV Permis==
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Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de '''renseigner vos formateurs''' afin de calculer votre "seuil formateur".
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Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊
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Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !
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==Régler votre passerelle sur HarMobil'==
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===Configurer votre passerelle pour RdvPermis===
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:1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
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:2. Positionnez-vous sur les réglages des examens ''(sixième onglet avec le chapeau)''
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:3. À la ligne '''" 5-1-1 Passerelle Examens "''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
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:4. Indiquez '''Activée'''
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:5. Validez votre changement à l'aide du bouton [[Fichier:Img bouton valider transfert compta.png|20px]]
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:6. À la ligne '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', cliquez sur [[Fichier:Img bouton 'modifier'.png|20px]]
 +
:7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)
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===Sélectionner vos centres d'examens===
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:1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne '''" 1-3-1 Lieux d'examens "''', cliquez sur '''"Gérer"'''
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:2. Au niveau de la ligne "'''Ajouter des centres d'examen : [[Fichier:RdvPermis.png|RdvPermis]] 'RdvPermis'''' ", cliquez sur''' 'RdvPermis''''
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:3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
 +
:4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
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:5. Cliquez alors sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
 +
:6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre
 +
 +
===Supprimer un centre d'examens===
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:1. Dans les réglages des examens, à la ligne '''"1-3-1 Lieux d'examens"''', cliquez sur '''"Gérer"'''
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:2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
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:3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran
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 +
Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊
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==Utiliser votre passerelle==
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===Prendre un élève sous mandat===
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Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :
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:1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat
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:2. Cliquez sur le bouton '''"Passerelles"''' à gauche puis sur '''"Rdv Permis"'''
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:3. Cliquez sur [[Fichier:Bouton 'Ajouter'.png|20px]] puis confirmez en cliquant sur '''"Ajouter"'''
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::[[Fichier:Prise sous mandat.png|Prise sous mandat]]
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''Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.''
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{| class="wikitable"
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|[[Fichier:Solifore.png|35px]]
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| '''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉 
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|}
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===Réserver plusieurs créneaux en 1 clic===
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Grâce à la fonction '''"Conduite 1'Clic"''', réservez super rapidement les prochains créneaux disponibles sur RDV Permis et importez-les sur HarMobil' 🚀
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Pour cela, rendez-vous dans le module des examens, puis, sur le côté gauche, cliquez sur '''"Sessions"''', et ensuite sur '''"Conduite 1'Clic"'''.
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La fenêtre qui s'ouvre vous permet de sélectionner le nombre de places dont vous avez besoin, le type d'examen recherché (Voiture, Plateau ou Circu), la date de début de recherche et la période, ainsi que les centres d'examen.
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[[Fichier:Fenêtre conduite 1'clic.png|450px]]
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Cliquez ensuite sur '''"Rechercher et Réserver"'''.
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Et voilà ! Les prochains créneaux disponibles correspondant à vos critères sont automatiquement réservés et importés sur HarMobil' 👍
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Il ne vous reste qu'à ajouter les élèves dans le créneau, ainsi que l'accompagnateur.
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===Rechercher des places d'examens===
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:1. Positionnez-vous sur le module des examens
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:2. Cliquez sur le bouton '''"Sessions"''' à gauche puis '''"Conduite"'''
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:3. Sélectionnez le type d'examen que vous recherchez, '''"Voiture"''' ou '''"Moto"'''
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:4. Sélectionnez les centres souhaités
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:5. Dans le calendrier, naviguez entre les mois grâce aux flèches et choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un jour
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:6. Indiquez la période de recherche (max. 4 semaines)
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:7. Si vous souhaitez afficher également la disponibilité des créneaux en "Seuil atteint", cochez la case '''"Afficher les créneaux indisponibles"'''
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:8. Pour afficher les créneaux déjà occupés par un confrère, cochez la case ''"(y compris ceux réservés par mes confrères ?)"''
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:9. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert '''"Chercher"'''
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus''' : Vous pouvez convertir facilement votre en-tête personnalisé au format PDF :
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| [[Fichier:Logo antartic.png|35px]]
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* Créez un fichier (Word par exemple) avec votre en-tête
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Astuce </span>''': Plus la période est longue, plus la recherche prendra du temps… Pour accélérer la réponse, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile. En plus, nous améliorons notre bilan carbone 😊'''  
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* Cliquez sur « Fichier » puis « Exporter » ensuite « Créer PDF/ XPS »
 
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Il ne vous reste plus qu'à l'importer dans HarMobil' 😊
 
 
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===Ajouter un en-tête spécifique aux prises en charge===
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:::[[Fichier:Recherche d'examens.png|Recherche d'examens]]
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===Réserver des créneaux===
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Suite à la recherche, tous les créneaux disponibles s'affichent. Ils sont triés '''par jour, par centre d'examen, par inspecteur puis par demi-journée.'''
  
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Il est également possible d'éditer vos Contrats-types avec un en-tête spécifique, différent de celui "générique" que vous utilisez déjà pour toutes vos impressions.
 
  
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Cet en-tête est parfait pour les élèves bénéficiant d'une prise en charge par un tiers-payant, pour lesquels les organismes peuvent demander d'afficher leurs logos 😊
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[[Fichier:Réservation des créneaux.png|750px]]
  
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Pour le régler, il est tout d'abord nécessaire d'indiquer que vous souhaitez inclure votre en-tête personnalisé sur les contrats-type grâce au réglage expliqué dans le chapitre juste au-dessus.
 
  
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Ensuite, dirigez-vous vers les réglages de la Fiche Compte (€), et à la ligne '''3-1-1 Contrats : réglages''', cliquez sur '''"Gérer"'''
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Sélectionnez les créneaux qui vous intéressent en cochant les cases. Pour réserver tous les créneaux d'une demi-journée, cochez la case à côté du logo 🕓
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Une fois tous les créneaux sélectionnés, cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Réserver.png|190px]] à droite.
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Un message s'affiche en vous confirmant les bordereaux d'examens créés. À partir de ce moment, les créneaux sont '''"réservés" pour 30 minutes.'''
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Cliquez sur chaque examen pour ouvrir le panier de réservation et indiquez l'élève ou les élèves à inscrire en saisissant nom et prénom.
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Pour annuler '''un seul créneau''', cliquez sur le bouton ❌ à droite du créneau.
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Une fois que tout est renseigné, validez votre panier en cliquant sur '''"Enregistrer"'''.
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Et voilà ! Votre session d'examen est maintenant réservée, et elle est automatiquement créée sur HarMobil' dans le module des examens.
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''Vous pouvez aussi retrouver les créneaux réservés directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».''
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir : '''HarMobil' fait '''plusieurs vérifications''' lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente 😊
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===Importer vos examens réservés sur RDV Permis===
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Vous préférez réserver vos examens directement depuis le site RDV Permis ?
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Gagnez du temps en les important directement dans HarMobil' !
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*Rendez-vous dans le module des examens
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*Sur le côté gauche, cliquez sur '''"Sessions"'''' puis '''"Capturer"'''
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*Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la période à importer
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Note Importante :''' Pour éviter les doublons sur HarMobil', veillez à ne sélectionner que la période concernant les examens qui n'existent pas encore dans votre module des examens sur HarMobil'.
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Pour cela, choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez importer les créneaux réservés sur RDV Permis (et qui ne sont donc pas encore présents sur HarMobil') 😉
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*Ensuite, sélectionnez le nombre de "dates" : cela correspond au '''nombre d'examens présents''' sur RDV Permis qui seront importés
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*Cliquez ensuite sur '''"Capturer"'''
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Et voilà ! Les examens sont créés sur HarMobil'. Magique, n'est-ce pas ? ✨
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Il ne vous reste plus qu'à compléter chacun des bordereaux créés pour ajouter l'accompagnateur, le permis, et les autres infos propres à HarMobil'.
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===Permuter un élève===
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Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?
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Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton [[Fichier:Bouton Permuter.png|28px]].
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Cliquez sur '''"Oui"''' dans le message de confirmation qui s'affiche.
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===Remplacer un élève===
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Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍
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* Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton Remplacer.png|28px]] au niveau de l'élève
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* Recherchez l'élève et confirmez le remplacement
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Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que '''"Client externe"'''. Pour cela, cliquez sur le bouton ''"Client externe"'' en bas de la fenêtre.
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la '''ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis''' des réglages Examens 😉
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===Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis===
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Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.
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Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur [[Fichier:Bouton détacher.png|40px]] pour dissocier les examens.
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Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊
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===Supprimer une session d'examen===
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Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le '''module des examens''' et cliquez sur [[Fichier:Corbeille.png|25px]] en haut à droite.<br />
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À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton [[Fichier:Corbeille rose.png|27px]] qui est apparu à droite. <br />
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{| class="wikitable"
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|'''<span style="color: #EA5B0C">Important :''' Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également '''supprimer l'examen sur RDV Permis'''.
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Tout en bas de ce réglage, à la ligne "En-tête spécifique pour les élèves en ⅓P", cliquez sur le bouton '''"Importer l'en-tête spécifique Contrat-Type (''si différent de l'en-tête classique'')"'''
+
===Importer les résultats d'examen===
  
−
Ce nouvel en-tête sera automatiquement activé pour le Contrat-type de vos élèves identifiés comme tel (⅓P) sur leur Fiche Élève. Génial, non ?!
+
Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉
  
−
Vous pouvez bien évidemment aussi choisir cet en-tête au cas par cas depuis la fenêtre d'édition du contrat.
+
* Rendez-vous sur l'examen en question
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* Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique '''Résultat''', cliquez sur le bouton [[Fichier:Bouton MAJ résultats.png|28px]]
  
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==Ajouter votre tampon et votre signature==
+
===Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis===
  
−
Cet onglet vous permet d'importer ou de supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image <b>PNG</b> <i>(taille optimale = 600x166 pixels)</i>.<br/>
+
Grâce au réglage '''"5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)"''', vous pouvez consulter :
−
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée en bas des documents de votre choix.<br/>
+
* l'utilisateur identifié
−
Trop pratique !  🙂
+
* les infos de l'Auto-école
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* les ETP retenus par département et catégorie de permis
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* la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
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* les centres favoris
 +
* le quota de remplacements pour le mois en cours
  
−
Voici comment faire :
+
===Changer de compte utilisateur RDV Permis===
  
−
* Rendez-vous dans le réglage '''3-1-1 Editions : Préférences'''
+
Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?
−
* Sélectionnez l'onglet '''Signature'''
 
  
−
Dans la partie '''Configuration du Tampon + Signature''' :
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Il est tout à fait possible de changer de compte.
−
* Sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez les insérer (Attestations, Contrat-Type et/ou Fiche Eval)
 
  
−
Dans la partie '''Gestion du Tampon + Signature''' :
+
Pour cela :
−
* Cliquez sur '''"Importer le Tampon + Signature"''' (ou Remplacer le Tampon + Signature si vous en aviez un)
+
* Dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"RDV Permis"'''
−
* Cliquez sur le bouton '''"Choisir un fichier"''' qui vient de s'afficher
+
* En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
−
* Recherchez votre fichier PNG contenant votre tampon et signature et cliquez sur '''"Ouvrir"''' (si le format n’est pas le bon, rendez-vous dans le Bonus 🙂)
+
* Cliquez dessus pour vous déconnecter
−
* Cliquez sur '''"Importer"'''
+
* Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
−
* Validez en cliquant sur '''"Mettre à jour la configuration générale tampon + signature pour ce bureau"'''
 
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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| '''<span style="color: #EA5B0C">Bonus''' :  Découvrez les différentes méthodes pour créer une image de votre tampon avec votre signature au format PNG :
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met '''automatiquement''' à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉
−
* 1ère méthode : Sélectionnez directement le format PNG sur votre scanner, avant de faire la numérisation.
 
−
* 2ème méthode : Scannez votre image puis faites une capture d'écran que de la zone qui vous intéresse grâce à l'outil Capture de votre ordinateur. Il ne vous reste plus qu'à l'enregistrer !
 
−
* 3ème méthode : Utilisez un convertisseur qui transformera votre fichier en PNG. Par exemple Paint, Photoshop, Gimp, etc... Demandez de l'aide autour de vous si besoin !  😉
 
 
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Version du 23 juin 2025 à 14:13

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RDV Permis avec HarMobil'.

Grâce à elle, vous pouvez choisir entre 2 fonctionnements super avantageux :

1. Réserver les examens directement sur Harmobil'

2. Réserver les examens depuis le site RDV Permis, puis les importer sur HarMobil'

Et en plus, elle vous permet également d'éviter la resaissie en prenant sous mandat les élèves depuis leur fiche identité !

Génial, non ? 😉

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

  1. Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
  2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
  3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
  4. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône Passerelle Examens (OFF) en face de la ligne du Bureau concerné


Passerelle Examens


Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : La passerelle s'active par bureau. Si nécessaire, répéter cette manipulation sur vos autres bureaux.

Régler votre passerelle sur RDV Permis

Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de renseigner vos formateurs afin de calculer votre "seuil formateur".

Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊

Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !

Régler votre passerelle sur HarMobil'

Configurer votre passerelle pour RdvPermis

1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'
2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)
3. À la ligne " 5-1-1 Passerelle Examens ", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
4. Indiquez Activée
5. Validez votre changement à l'aide du bouton Img bouton valider transfert compta.png
6. À la ligne "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", cliquez sur Img bouton 'modifier'.png
7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)

Sélectionner vos centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne " 1-3-1 Lieux d'examens ", cliquez sur "Gérer"
2. Au niveau de la ligne "Ajouter des centres d'examen : RdvPermis 'RdvPermis' ", cliquez sur 'RdvPermis'
3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite
4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche
5. Cliquez alors sur Bouton 'Ajouter'.png à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'
6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre

Supprimer un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne "1-3-1 Lieux d'examens", cliquez sur "Gérer"
2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran
3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran


Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊

Utiliser votre passerelle

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat
2. Cliquez sur le bouton "Passerelles" à gauche puis sur "Rdv Permis"
3. Cliquez sur Bouton 'Ajouter'.png puis confirmez en cliquant sur "Ajouter"
Prise sous mandat

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.

Solifore.png À savoir : Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉

Réserver plusieurs créneaux en 1 clic

Grâce à la fonction "Conduite 1'Clic", réservez super rapidement les prochains créneaux disponibles sur RDV Permis et importez-les sur HarMobil' 🚀

Pour cela, rendez-vous dans le module des examens, puis, sur le côté gauche, cliquez sur "Sessions", et ensuite sur "Conduite 1'Clic".

La fenêtre qui s'ouvre vous permet de sélectionner le nombre de places dont vous avez besoin, le type d'examen recherché (Voiture, Plateau ou Circu), la date de début de recherche et la période, ainsi que les centres d'examen.

Fenêtre conduite 1'clic.png

Cliquez ensuite sur "Rechercher et Réserver".

Et voilà ! Les prochains créneaux disponibles correspondant à vos critères sont automatiquement réservés et importés sur HarMobil' 👍

Il ne vous reste qu'à ajouter les élèves dans le créneau, ainsi que l'accompagnateur.

Rechercher des places d'examens

1. Positionnez-vous sur le module des examens
2. Cliquez sur le bouton "Sessions" à gauche puis "Conduite"
3. Sélectionnez le type d'examen que vous recherchez, "Voiture" ou "Moto"
4. Sélectionnez les centres souhaités
5. Dans le calendrier, naviguez entre les mois grâce aux flèches et choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un jour
6. Indiquez la période de recherche (max. 4 semaines)
7. Si vous souhaitez afficher également la disponibilité des créneaux en "Seuil atteint", cochez la case "Afficher les créneaux indisponibles"
8. Pour afficher les créneaux déjà occupés par un confrère, cochez la case "(y compris ceux réservés par mes confrères ?)"
9. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert "Chercher"
Logo antartic.png Astuce : Plus la période est longue, plus la recherche prendra du temps… Pour accélérer la réponse, il est conseillé de ne rechercher que sur la période utile. En plus, nous améliorons notre bilan carbone 😊
Recherche d'examens

Réserver des créneaux

Suite à la recherche, tous les créneaux disponibles s'affichent. Ils sont triés par jour, par centre d'examen, par inspecteur puis par demi-journée.


Réservation des créneaux.png


Sélectionnez les créneaux qui vous intéressent en cochant les cases. Pour réserver tous les créneaux d'une demi-journée, cochez la case à côté du logo 🕓

Une fois tous les créneaux sélectionnés, cliquez sur le bouton Bouton Réserver.png à droite.

Un message s'affiche en vous confirmant les bordereaux d'examens créés. À partir de ce moment, les créneaux sont "réservés" pour 30 minutes.

Cliquez sur chaque examen pour ouvrir le panier de réservation et indiquez l'élève ou les élèves à inscrire en saisissant nom et prénom.

Pour annuler un seul créneau, cliquez sur le bouton ❌ à droite du créneau.

Une fois que tout est renseigné, validez votre panier en cliquant sur "Enregistrer".

Et voilà ! Votre session d'examen est maintenant réservée, et elle est automatiquement créée sur HarMobil' dans le module des examens.

Vous pouvez aussi retrouver les créneaux réservés directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».

À savoir : HarMobil' fait plusieurs vérifications lors de l'ajout d'un élève sur un créneau. Il va vérifier des éléments tels que la date de validité de la formule ou la date d'obtention du code par exemple, afin de vous alerter si une incohérence est présente 😊

Importer vos examens réservés sur RDV Permis

Vous préférez réserver vos examens directement depuis le site RDV Permis ?

Gagnez du temps en les important directement dans HarMobil' !

  • Rendez-vous dans le module des examens
  • Sur le côté gauche, cliquez sur "Sessions"' puis "Capturer"
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez la période à importer
Note Importante : Pour éviter les doublons sur HarMobil', veillez à ne sélectionner que la période concernant les examens qui n'existent pas encore dans votre module des examens sur HarMobil'.

Pour cela, choisissez la date à partir de laquelle vous souhaitez importer les créneaux réservés sur RDV Permis (et qui ne sont donc pas encore présents sur HarMobil') 😉

  • Ensuite, sélectionnez le nombre de "dates" : cela correspond au nombre d'examens présents sur RDV Permis qui seront importés
  • Cliquez ensuite sur "Capturer"

Et voilà ! Les examens sont créés sur HarMobil'. Magique, n'est-ce pas ? ✨

Il ne vous reste plus qu'à compléter chacun des bordereaux créés pour ajouter l'accompagnateur, le permis, et les autres infos propres à HarMobil'.

Permuter un élève

Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?

Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton Bouton Permuter.png.

À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton Bouton Permuter.png.

Cliquez sur "Oui" dans le message de confirmation qui s'affiche.

Remplacer un élève

Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍

  • Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton Bouton Remplacer.png au niveau de l'élève
  • Recherchez l'élève et confirmez le remplacement

Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que "Client externe". Pour cela, cliquez sur le bouton "Client externe" en bas de la fenêtre.

À savoir : Pour connaître votre quota de remplacements, consultez la ligne 5-2-1 Permis.Gouv : Rdv Permis des réglages Examens 😉

Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis

Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.

Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur Bouton détacher.png pour dissocier les examens.

Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊

Supprimer une session d'examen

Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le module des examens et cliquez sur Corbeille.png en haut à droite.
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton Corbeille rose.png qui est apparu à droite.

Important : Toute suppression sur HarMobil' (élève et/ou examen) va également supprimer l'examen sur RDV Permis.

Importer les résultats d'examen

Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉

  • Rendez-vous sur l'examen en question
  • Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique Résultat, cliquez sur le bouton Bouton MAJ résultats.png

Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis

Grâce au réglage "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", vous pouvez consulter :

  • l'utilisateur identifié
  • les infos de l'Auto-école
  • les ETP retenus par département et catégorie de permis
  • la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
  • les centres favoris
  • le quota de remplacements pour le mois en cours

Changer de compte utilisateur RDV Permis

Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?

Il est tout à fait possible de changer de compte.

Pour cela :

  • Dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "RDV Permis"
  • En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
  • Cliquez dessus pour vous déconnecter
  • Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉
À savoir : Lorsque vous changez de bureau, votre identifiant RDV Permis se met automatiquement à jour afin que vos élèves soient pris sous mandat auprès du bon bureau 😉

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