Wikibrouillon 2 : Différence entre versions

Version actuelle datée du 18 février 2025 à 14:04

HarMobil' vous permet de personnaliser vos éditions !

Que ce soit grâce à un en-tête avec votre logo, ou avec votre signature et le tampon de l'écolde conduite... Vous pouvez même choisir si vos éditions sont en couleur ou en noir et blanc 😊

Depuis la page d'accueil, cliquez sur le bouton , puis rendez-vous à la ligne 3-1-1 "Editions : Préférences" et cliquez sur "Gérer".

Réglages Généraux

L'onglet "Général" permet :

• de choisir le Noir et blanc pour certaines éditions (Contrat, Factures...)
• d'ajouter le logo Datadock à une liste de documents
• de masquer ou d'afficher les critères de recherche sur vos éditions de Statistiques (liste d'élèves, de recettes...)

Toute modification peut être enregistrée grâce au bouton "Mettre à jour la configuration des éditions pour ce bureau"

Importer un en-tête personnalisé

Dans l'onglet "En-têtes", il est possible :

• de masquer l'en-tête édité par défaut d'HarMobil'
• de choisir sur quels documents inclure votre en-tête personnalisé
• de saisir une hauteur de marge pour certains documents : la valeur est en millimètres, cela espacera le haut de page de manière à garder de la place pour votre en-tête personnalisé que vous pouvez importer dans HarMobil'
• tout en bas, grâce au bouton "Importer l'en-tête" vous pouvez importer votre en-tête personnalisé au format document PDF, le remplacer ou le supprimer

Remarque : ces réglages se font par bureau.

Pour enregistrer toute modification, cliquez sur le bouton "Mettre à jour la configuration générale des en-têtes pour ce bureau"

Ajouter un en-tête spécifique aux prises en charge

Il est également possible d'éditer vos Contrats-types avec un en-tête spécifique, différent de celui "générique" que vous utilisez déjà pour toutes vos impressions.

Cet en-tête est parfait pour les élèves bénéficiant d'une prise en charge par un tiers-payant, pour lesquels les organismes peuvent demander à présent d'afficher leurs logos 😊

Pour le régler, il est tout d'abord nécessaire d'indiquer que vous souhaitez inclure votre en-tête personnalisé sur les contrats-type grâce au réglage expliqué dans le chapitre juste au-dessus.

Ensuite, dirigez-vous vers les réglages de la Fiche Compte (€), et à la ligne 3-1-1 Contrats : réglages, cliquez sur "Gérer"

Tout en bas de ce réglage, à la ligne "En-tête spécifique pour les élèves en ⅓P", cliquez sur le bouton "Importer l'en-tête spécifique Contrat-Type (si différent de l'en-tête classique)"

Ce nouvel en-tête sera automatiquement activé pour le Contrat-type de vos élèves identifiés comme tel (⅓P) sur leur Fiche Élève. Génial, non ?!

Vous pouvez bien évidemment aussi choisir cet en-tête au cas par cas depuis la fenêtre d'édition du contrat.

Signature

Cet onglet vous permet d'importer ou supprimer votre Tampon / Signature scannés, au format image PNG (taille optimale = 600x166 pixels).
Une fois l'image scannée puis importée, elle sera automatiquement apposée au bas du Contrat-Type.
Trop pratique ! 🙂

Voici comment faire :

• Rendez-vous dans le réglage 3-1-1 Editions : Préférences
• Sélectionnez l'onglet Signature

Dans la partie Configuration du Tampon + Signature :

• Sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez les insérer (Attestations, Contrat-Type et/ou Fiche Eval)

Dans la partie Gestion du Tampon + Signature :

• Cliquez sur "Importer le Tampon + Signature" (ou Remplacer le Tampon + Signature si vous en aviez un)
• Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" qui vient de s'afficher
• Recherchez votre fichier PNG contenant votre tampon et signature et cliquez sur "Ouvrir" (si le format n’est pas le bon, rendez-vous dans le Bonus 🙂)
• Cliquez sur "Importer"
• Validez en cliquant sur "Mettre à jour la configuration générale tampon + signature pour ce bureau"