Wikibrouillon 2 : Différence entre versions
(→Envoyer les leçons) |
(→L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique") |
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Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. | Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. | ||
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Version du 21 mars 2024 à 09:47
Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous !
Cette réforme comprend 2 obligations :
- Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
- Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"
Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊
Le livret d'apprentissage dématérialisé
Grâce au module Suivi Mobil', vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur harmobil.fr et sur l'Appli HarMobil' (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)
Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur Appli Sarool 👍
Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, cliquez ici !
L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique"
Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁
Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.
Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊
| À savoir : Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées.
Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière. La dernière mise à jour de cet article a été effectuée le : 21 mars 2024 😊 |
Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique
Activer l'envoi des leçons
Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton 
et de sélectionner l'onglet 
.
Sélectionnez "OUI" à la ligne 7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données.
Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez.
À la ligne précédente, 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv), cliquez sur "Gérer" pour vous connecter à votre compte.
Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊
| À savoir : Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis. |
Les informations envoyées sont les suivantes :
- Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
- La date
- La durée
- L'élève
- Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)
- Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)
Précisions : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique".
| À savoir : Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'. |
Vérifier les informations des moniteurs·rices
Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices :
- Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne 1-3-1 Moniteurs et cliquez sur "Gérer"
- À gauche, cliquez sur le bouton ""Livret" Num."
- Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle
- Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton ""Livret" Num."
- Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner A0000000000
| À savoir : Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv). |
Vérifier le réglage de vos prestations
L'envoi de vos données vers la plateforme Livret Numérique (Permis.Gouv) dépend également du bon réglage de vos prestations.
Pour qu'elles soient transmises, il est nécessaire qu'elles soient correctement reliées au contrat-type (ce qui est déjà le cas normalement 😉).
Vous allez voir, c'est super simple de vérifier ce réglage !
Toujours dans vos réglages généraux, à la ligne 1-5-1 Prestations personnalisées : Rendez-vous, cliquez sur "Gérer"
Pour chaque prestation, laissez votre souris sur le logo 
, et regardez la bulle qui s'affiche.
Si ça ne correspond pas à la bonne ligne du contrat-type, cliquez sur le bouton 
au bout de la ligne et modifiez la rubrique "Contrat" à l'aide du tableau ci-dessous.
| Lien Contrat-Type | Exemple de prestation |
|---|---|
|
THEORIE...
| |
| Évaluation préalable | Évaluation |
| Théorie: Rdv pédagogique (AAC) | RDVP Théorique |
| Théorie: Cours thématique à l'unité (avec enseignant) | Théorie de la conduite |
| Théorie : Contrôle de connaissances théoriques (avec enseignant) | Stage Code / Examen blanc |
| Théorie: Forfait de formation théorique (Consultez les règlages spécifiques au Code en "Livret_Numérique"#R.C3.A9glages_sp.C3.A9cifiques_au_Code cliquant ici ) | Cours de code |
| Théorie : Séance de vérification | Séance de vérification |
|
PRATIQUE...
| |
| Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) | RDV Préalable |
| Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) | RDVP Pratique |
| Pratique: Leçon de conduite individuelle | Leçon de conduite |
| Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto | Leçon Boite Auto |
| Pratique: Leçon de conduite collective / écoute pédagogique | Leçon de circulation (limité à 3 élèves) / Leçon collective |
| Pratique: Leçon sur piste (Consultez les règlages spécifiques aux permis Moto en cliquant ici) | Leçon de plateau (limité à 6 élèves) |
| Pratique: Simulateur (sans enseignant) | Leçon sur simulateur sans enseignant |
| Pratique: Simulateur (avec enseignant) | Leçon sur simulateur avec enseignant |
| Pratique: Forfait de formation pratique | Stage de conduite |
Réglages spécifiques au Code
Pour que les séances de Code soient transmises via la passerelle Livret Numérique, vous avez 2 possibilités :
1. Utiliser le module Séances de Code. Pour avoir toutes les infos sur l'utilisation de ce module, rendez-vous sur l'article à ce sujet en cliquant ici 😉
2. Utiliser un Type d'activité "Code" sur votre planning. Pour ajouter cette activité, rendez-vous dans les réglages généraux (roue crantée, onglet maison) à la ligne 1-5-3 Types d'activités puis cliquez sur "Gérer". Vous pourrez ensuite la sélectionner directement sur votre planning, à gauche, dans le menu déroulant "Type".
Réglages spécifiques aux Permis Moto
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration :
Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau :
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant :
- 1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en "H.C ?" (hors-circulation)
Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en commentaire des RDVs.
Vous avez 2 possibilités :
1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique "Commentaire Rdvs", indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève.
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez "Modifier comment.". Dans l'encart qui s'affiche, ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".
| À savoir : Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes.
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, en cliquant ici. |
Envoi et Suivi des leçons
Prendre l'élève "sous contrat"
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa Fiche Élève.
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num."
Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique.
Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton "Déclarer".
Pour modifier le département par défaut, cliquez sur "Gérer" dans les réglages Élèves, à la ligne 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv).
Envoyer manuellement les leçons passées
Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.
Envoyer automatiquement les leçons du jour
Pour les élèves déjà mandatés, les informations des leçons de la journée vont automatiquement s'envoyer chaque nuit.
Dans le bouton "Passerelles" à gauche puis "Livret Num.", vous trouverez la liste des leçons déjà transmises à la plateforme Livret Numérique. Seules les leçons pratiques apparaissent à cet endroit, car les leçons théoriques ne nécessitent pas d'élèves pour être transmises.
Il est également possible de savoir si une leçon a été transmise directement sur votre planning 😉
Pour cela, double-cliquez sur le RDV en question. Au niveau des informations de l'élève, si la leçon est transmise, le logo 
s'affiche en dessous de la corbeille rose.
Pour les leçons théoriques, si vous utilisez un Type d'Activité "Code", double-cliquez sur la séance et le logo s'affiche à côté de la date.
Si vous utilisez le module "Séance de Code", sur la séance en question, le logo s'affiche également à côté de la date.
| À savoir : Il est important de rester connecté à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées automatiquement 😉 |
Suivi du contrat de formation Livret Numérique
Sur la Fiche Identité de l'élève, le bouton "Livret N." en haut à droite vous permet de savoir l'état de l'élève pour la déclaration de son contrat de formation Livret Numérique :
L'élève n'a pas les infos nécessaires pour la prise sous contrat (NEPH manquant, formation non prise en charge...).
Le contrat est en attente de déclaration (NEPH présent, formation bien prise en charge).
Le contrat est déclaré, les leçons s'envoient automatiquement.
Votre compte est déconnecté de la passerelle. Cliquez directement sur le bouton pour vous connecter.
Corriger une erreur d'envoi
Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "Livret Num.".
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton "Effacer".
Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton "Envoi leçons" pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉
