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(→‎Réglages spécifiques aux Permis Moto)
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Vous souhaitez en savoir plus sur la réforme 2024 du "Livret Numérique" dans HarMobil' ? Alors cet article est pour vous !
 
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Cette réforme comprend 2 obligations :
 
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* Proposer un livret d'apprentissage dématérialisé aux élèves
 
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* Envoyer le détail des leçons des élèves à la "plateforme livret numérique"
 
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Très bonne nouvelle : HarMobil' est 100% compatible avec ces nouvelles obligations ! 😊
 
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==Le livret d'apprentissage dématérialisé==
 
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Grâce au module [[Suivi Mobil'|Suivi Mobil']], vos moniteurs bénéficient de fiches de suivi dématérialisées directement sur [http://www.harmobil.fr harmobil.fr] et sur [[Appli. HarMobil'|l'Appli HarMobil']] (saisie de la progression des élèves, RDV préalables et pédagogiques, Bilan de compétences, contrôle des Vérifications globales...)
 
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Vos élèves profitent alors également d'un livret d'apprentissage 100% numérique sur leur [[Sarool|Appli Sarool]] 👍
 
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Pour plus d'infos sur la mise en place et l'utilisation de ce module, '''[[Suivi Mobil'|cliquez ici]]''' !
 
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== L'envoi des données à la "plateforme Livret numérique" ==
 
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Cette passerelle est disponible dans HarMobil', et elle est incluse dans votre abonnement ! 🎁
 
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Une fois activée et paramétrée, il est nécessaire de "prendre sous contrat 'Livret' numérique" chaque élève et d'envoyer manuellement les éventuelles leçons déjà effectuées.
 
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Par la suite, toutes les leçons du jour des élèves "sous contrat" seront envoyées automatiquement chaque nuit. 😊
 
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Depuis début 2024, les évolutions de la plateforme Permis.Gouv sont très fréquentes. La passerelle, ainsi que cet article, sont donc régulièrement mis à jour pour que toutes les infos attendues soient correctement envoyées.
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! Types de leçons envoyées !! Fiche Élève !! Prestation !! Lien Contrat-Type !! Module Code !! Activité
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Et pour toutes vos questions concernant la réforme en elle-même : le détail du calcul automatique des ETP, ... Nous vous invitons à directement contacter votre Bureau Éducation Routière.   
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''PRATIQUE'''</div>
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===Réglages généraux de la passerelle Livret Numérique===
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||Leçon de conduite véhicule B || Permis B || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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====Activer l'envoi des leçons====
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|Leçon de conduite véhicule Boite Auto || Permis Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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Pour activer l'envoi des leçons, il vous suffit de vous rendre sur le bouton [[Fichier:Roue crantée.png|25px]] et de sélectionner l'onglet [[Fichier:Logo fiche élève.png|25px]].
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| Leçon de conduite simulateur || Permis B OU Permis Boite Auto || Leçon Sur Simulateur || Pratique: Simulateur (sans enseignant) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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Sélectionnez "OUI" à la ligne '''7-1-2 "Livret" Numérique (Permis.Gouv) : Envoyer les données'''.
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| Leçon de conduite AAC || Permis B + [[Fichier:Bouton AAC.png|30px]] || Leçon de conduite || Pratique: Leçon de conduite individuelle ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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Pour cela, cliquez sur le bouton bleu de modification en bout de ligne, cochez la case et validez.
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| Leçon de conduite AAC Boite Auto || Permis Boite Auto || Leçon Boite Auto || Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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À la ligne précédente, '''7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''', cliquez sur '''"Gérer"''' pour vous connecter à votre compte.
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| RDV Préalable || Permis B OU Permis Boite Auto || RDV Préalable || Pratique: Rdv préalable (AAC/CS) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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Et voilà ! L'envoi des leçons est maintenant activé 😊
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| RDV Pédagogique Pratique || Permis B OU Permis Boite Auto || RDVP Pratique || Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC) ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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{| class="wikitable"
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| Leçon de plateau || Permis A1 OU Permis A2 || Leçon de plateau (limité à 6 élèves)|| Pratique: Leçon sur piste ||<div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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 +
| Leçon de circulation || Permis A1 OU Permis A2 || Leçon de circulation (limité à 3 élèves) || Pratique: Leçon de conduite collective || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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|-
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<div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''THEORIE'''</div>
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 +
| Évaluation || Tous permis confondus || Évaluation || Évaluation préalable || <div class="center" > X </div> || <div class="center"> X </div>
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|-
 +
| Cours en salle || Tous permis confondus || Cours de code || Théorie: Forfait de formation théorique || Ajouter la séance grâce au + au haut à droite ||<div class="center" > Code </div>
 +
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 +
| Théorie de la conduite || Tous permis confondus || Théorie de la conduite || Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || Théorie de la conduite
 +
|-
 +
| RDV Pédagogique théorique || Permis B OU Permis Boite Auto || RDVP Théorique || Théorie: Rdv pédagogique (AAC) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
 +
|-
 +
| Leçon sur simulateur avec enseignant || Permis B OU Permis Boite Auto || Leçon sur simulateur avec Enseignant || Pratique: Simulateur (avec enseignant) || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
 +
|-
 +
| <div class="center" style="width:auto; margin-left:auto; margin-right:auto;">'''AUTRE'''</div>
 +
|-
 +
| Passerelle B78 vers B || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> ||  <div class="center" > X </div>
 +
|-
 +
| Formation B96 || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
 +
|-
 +
| Cours de Perfectionnement || Non pris en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Votre identifiant pour accéder au "Livret" Numérique est le même que celui de RDV Permis.
+
| Passerelle 125 || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
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|}
 
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Les informations envoyées sont les suivantes :
 
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* Le moniteur et son numéro d'autorisation d'enseigner
 
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* La date
 
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* La durée
 
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* L'élève
 
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* Le type de leçon (circulation, plateau/hors circulation, simulateur)
 
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* Le type de véhicule (boite automatique ou manuelle, reconnu grâce au permis de l'élève)
 
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<u>Précisions</u> : Actuellement, seules les leçons Voiture et Moto peuvent être transmises à la plateforme "Livret Numérique".
 
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{| class="wikitable"
 
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Les examens seront directement pris en compte via Rdv Permis ; il n'est donc pas nécessaire de les transmettre via HarMobil'.
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| Formation AM || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> ||<div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
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|}
 
−
 
 
−
====Vérifier les informations des moniteurs·rices====
 
−
 
 
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Seuls les RDV des moniteurs "reconnus" par la plateforme peuvent être envoyés ; il est donc nécessaire de bien vérifier toutes les informations de vos moniteurs·rices :
 
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* Depuis votre compte Gérant, rendez-vous dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''' et cliquez sur '''"Gérer"''' 
 
−
* À gauche, cliquez sur le bouton '''""Livret" Num."'''
 
−
* Si certains moniteurs·rices ont un logo ⛔ à la fin, cela signifie qu'ils sont inconnus pour la passerelle
 
−
* Modifiez leurs informations (nom, prénom, n° d'autorisation d'enseigner et date de délivrance) puis vérifiez à nouveau grâce au bouton '''""Livret" Num."'''
 
−
* Pour les "moniteurs" simulateurs, indiquez le numéro d'autorisation d'enseigner '''A0000000000'''
 
−
 
 
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{| class="wikitable"
 
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est nécessaire que les infos de vos moniteurs·rices correspondent à celles indiquées dans le réglage '''7-1-1  "Livret" Numérique (Permis.Gouv)'''.   
+
| Passerelle A2 vers A || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
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|}
 
−
<!--
 
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===Réglages spécifiques aux leçons Simulateur===
 
−
 
 
−
Deux réglages sont possibles pour les leçons de Simulateur :
 
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−
1. Vous utilisez une '''prestation personnalisée''' pour les leçons Simulateur.
 
−
 
 
−
Cela signifie que, sur votre planning, vous avez une couleur de case différente pour ces leçons.
 
−
 
 
−
Dans ce cas, le nom de cette prestation doit contenir le mot '''"SIMUL"'''.
 
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−
Si ce n'est pas le cas, vous pouvez le modifier dans les réglages généraux, à la ligne '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous'''
 
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−
2. Vous utilisez une '''"colonne Moniteur"''' qui s'appelle "Simulateur".
 
−
 
 
−
Dans ce cas, dans les réglages généraux, à la ligne '''1-3-1 Moniteurs''', renseignez '''"A000000000"''' comme numéro d'autorisation d'enseigner de ce moniteur Simulateur.
 
−
 
 
−
-->
 
−
 
 
−
===Réglages spécifiques aux Permis Moto===
 
−
 
 
−
Deux réglages sont possibles pour les Permis Moto, en fonction de votre configuration :
 
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====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez 2 prestations séparées pour la circulation et le plateau sur le planning</span></u>====
 
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−
Dans votre planning, vous avez donc une couleur dédiée à la Circulation, et une couleur dédiée au Plateau :
 
−
 
 
−
Génial ! C'est le réglage idéal pour un fonctionnement optimal d'HarMobil' 😊
 
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−
Dans les réglages généraux, vérifiez simplement le réglage suivant :
 
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−
* '''1-5-1 Prestations Personnalisées : Rendez-vous''' : il est nécessaire que la prestation Plateau soit bien indiquée en '''"H.C ?"''' ''(hors-circulation)''
 
−
 
 
−
====<u><span style="color: #B90066">Vous utilisez la même prestation pour le plateau et la circulation</span></u>====
 
−
 
 
−
Sur votre planning, vous sélectionnez une prestation unique pour vos leçons circulation et plateau ; ces RDV sont donc de la même couleur.
 
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−
Dans ce cas, il vous suffit d'ajouter une précision en '''commentaire''' des RDVs.
 
−
 
 
−
Vous avez 2 possibilités :
 
−
 
 
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1. Dans la Fiche Élève, dans la rubrique '''"Commentaire Rdvs"''', indiquez "PLATEAU" au début de la formation afin que ça se mette automatiquement sur tous les prochains rdvs de l'élève.
 
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−
Dès que l'élève commence la circulation, modifiez ce commentaire par "CIRCU" dans la Fiche Élève.
 
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−
2. Sur chaque RDV, faites un clic droit puis sélectionnez '''"Détails..."'''. Dans la rubrique '''Commentaire''', ajoutez les mots "PLATEAU" ou "CIRCU".
 
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{| class="wikitable"
 
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Pour un fonctionnement optimal de votre logiciel, il est vivement conseillé d'utiliser 2 prestations séparées. Cette modification induit aussi un changement de vos tarifs et de vos formules, ainsi qu'un ajustement sur certaines fiches comptes.
+
| Formation post-permis || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
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−
Pour le faire pas à pas, consultez la notice détaillée à ce sujet, <u>'''[[Prestations moto : séparer le Plateau et la Circulation|en cliquant ici]]'''</u>.   
 
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|}
 
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===Envoyer les leçons===
 
−
 
 
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====Prendre l'élève "sous contrat"====
 
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−
Pour que l'envoi fonctionne correctement, il est nécessaire que l'élève ait un numéro NEPH inscrit dans sa [[Fiche Élève]].
 
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−
Une fois toutes ses informations renseignées, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''
 
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Une fenêtre va s'afficher pour vous permettre de prendre l'élève sous contrat de formation "Livret" Numérique.
 
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[[Fichier:Gestion du contrat de formation Livret Numérique.png|400px]]
 
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Renseignez le nombre d'heures de l'évaluation de l'élève, cochez la case si c'est une formation "Passerelle", indiquez le département d'affectation (nécessaire pour le calcul des ETP) puis cliquez sur le bouton '''"Déclarer"'''.
 
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−
''Pour modifier le département par défaut, cliquez sur '''"Gérer"''' dans le réglage Elèves n° 7-1-1 "Livret" Numérique (Permis.Gouv)''
 
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====Envoyer manuellement les leçons passées====
 
−
 
 
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Si votre élève a déjà commencé sa formation, cliquez sur le bouton "Envoi leçons" pour que toutes les leçons passées soient transmises.
 
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====Envoyer automatiquement les leçons du jour====
 
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Pour les élèves déjà mandatés, les '''informations des leçons de la journée''' vont automatiquement s'envoyer chaque nuit.
 
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{| class="wikitable"
 
 
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|'''<span style="color: #EA5B0C">À savoir :''' Il est important de '''rester connecté''' à votre compte RDV Permis via la passerelle Livret Numérique sur HarMobil' afin que toutes les leçons de la journée soient envoyées '''automatiquement''' 😉
+
| Action de sécurité routière || Non prise en compte || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div> || <div class="center" > X </div>
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===Corriger une erreur d'envoi===
 
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Si vous avez envoyé une leçon avec des informations erronées, il est nécessaire de la supprimer.
 
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−
Pour cela, dans la Fiche Élève, cliquez sur '''"Passerelles"''' puis '''"Livret Num."'''.
 
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−
Lorsque la fenêtre s'ouvre et que les leçons passées s'affichent, à la ligne de la leçon en question, cliquez sur le bouton '''"Effacer"'''.
 
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Vous pouvez maintenant cliquer sur le bouton '''"Envoi leçons"''' pour envoyer les bonnes informations sur les leçons passées 😉
 

Version du 18 mars 2024 à 14:08

Types de leçons envoyées Fiche Élève Prestation Lien Contrat-Type Module Code Activité
PRATIQUE
Leçon de conduite véhicule B Permis B Leçon de conduite Pratique: Leçon de conduite individuelle
X
X
Leçon de conduite véhicule Boite Auto Permis Boite Auto Leçon Boite Auto Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto
X
X
Leçon de conduite simulateur Permis B OU Permis Boite Auto Leçon Sur Simulateur Pratique: Simulateur (sans enseignant)
X
X
Leçon de conduite AAC Permis B + Bouton AAC.png Leçon de conduite Pratique: Leçon de conduite individuelle
X
X
Leçon de conduite AAC Boite Auto Permis Boite Auto Leçon Boite Auto Pratique: Leçon de conduite indiv. boite auto
X
X
RDV Préalable Permis B OU Permis Boite Auto RDV Préalable Pratique: Rdv préalable (AAC/CS)
X
X
RDV Pédagogique Pratique Permis B OU Permis Boite Auto RDVP Pratique Pratique: Rdvs pédagogiques (AAC)
X
X
Leçon de plateau Permis A1 OU Permis A2 Leçon de plateau (limité à 6 élèves) Pratique: Leçon sur piste
X
X
Leçon de circulation Permis A1 OU Permis A2 Leçon de circulation (limité à 3 élèves) Pratique: Leçon de conduite collective
X
X
THEORIE
Évaluation Tous permis confondus Évaluation Évaluation préalable
X
X
Cours en salle Tous permis confondus Cours de code Théorie: Forfait de formation théorique Ajouter la séance grâce au + au haut à droite
Code
Théorie de la conduite Tous permis confondus Théorie de la conduite Théorie: Cours à l'unité (avec enseignant)
X
Théorie de la conduite
RDV Pédagogique théorique Permis B OU Permis Boite Auto RDVP Théorique Théorie: Rdv pédagogique (AAC)
X
X
Leçon sur simulateur avec enseignant Permis B OU Permis Boite Auto Leçon sur simulateur avec Enseignant Pratique: Simulateur (avec enseignant)
X
X
AUTRE
Passerelle B78 vers B
X
X
X
X
X
Formation B96
X
X
X
X
X
Cours de Perfectionnement Non pris en compte
X
X
X
X
Passerelle 125 Non prise en compte
X
X
X
X
Formation AM Non prise en compte
X
X
X
X
Passerelle A2 vers A
X
X
X
X
X
Formation post-permis Non prise en compte
X
X
X
X
Action de sécurité routière Non prise en compte
X
X
X
X
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