Passerelle EasySystème® : Différence entre versions

Version du 26 janvier 2023 à 08:55

La passerelle EasySystème® vous permet d'exporter les fiches identité de vos élèves vers EasySystème® de Codes Rousseau et de récupérer les résultats de code directement sur HarMobil'.

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, voici la marche à suivre :

1. Connectez-vous depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant)
2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
4. Un tableau avec le nom de votre bureau est maintenant affiché, cochez la petite case avec la télécommande et la lettre R

Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Remarque : les modules et passerelles s'activent par bureau. Si vous avez besoin de la passerelle EasySystème® sur un autre bureau, activez-la également sur celui-ci.

Régler votre passerelle

Les réglages que nous allons effectuer sont des réglages par bureau. Ils prendront effet seulement pour le bureau sur lequel vous êtes connecté.

Paramétrer votre passerelle

Veuillez suivre ces quelques étapes pour que votre passerelle fonctionne :

1. Dirigez-vous vers les réglages d'HarMobil'

2. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code

3. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"

4. Cliquez sur l'onglet EasySystème®

5. Renseignez votre identifiant et mot de passe EasySystème®

6. Si vous avez l'application de suivi pratique ou du planning sur EasySystème®, cochez la case "Envoi du planning?"

7. Cliquez ensuite sur le bouton vert "Mettre à jour les informations de votre logiciel 'EasySystème®' pour ce bureau"

Transférer mes informations vers EasySystème®

Il est conseillé de faire l'initialisation de vos élèves seulement si vous n'avez pas encore d'informations inscrites sur EasySystème®. En effet, si un élève est déjà inscrit sur EasySystème®, le transfert créera un doublon.
Pour que vos élèves puissent être envoyés sur EasySystème®, il est nécessaire qu'ils aient une adresse mail renseignée sur leur Fiche Élève.

Pour commencer le transfert des informations HarMobil' vers EasySystème®, voici comment procéder :

1. Dirigez-vous vers les réglages d'HarMobil'

2. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code (septième onglet)

3. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"

4. Cliquez sur l'onglet EasySystème®

5. Dans "Informations à configurer", cocher obligatoirement les cases Bureaux et Permis. Cochez Prestations personnalisées si besoin.

6. Cliquez sur "Configuration de votre logiciel EasySystème®".

Il est maintenant nécessaire d'effectuer un rapprochement dans EasySystème® :

1. Cliquez sur la clé à molette en haut à droite

2. Sélectionnez "Synchronisation AGX"

3. Renseignez les liens entre les prestations, les permis et les bureaux

Retournez sur HarMobil pour terminer le transfert des informations :

1. Dans les réglages des séances de code, allez à l'Étape 2

2. Dans "Informations à envoyer", cochez les cases Moniteurs et Elèves sans Rendez-vous.

3. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Initialisation de votre logiciel EasySystème®".

Régler l'envoi automatique des rendez-vous du planning

Il est possible d'envoyer automatiquement les rendez-vous des élèves vers EasySystème®.

Pour mettre en place la mise à jour et l'envoi automatique des rendez-vous, dirigez-vous vers la page d'accueil.

Cliquez sur "Passerelles" puis sur "Easy®" 😊

Utiliser votre passerelle

Voici quelques astuces pour transférer manuellement vos élèves et les résultats de vos séances de code entre vos logiciels HarMobil' et EasySystème®.
Il est également important d'indiquer à EasySystème® tout changement de moniteur, de bureau ou de permis afin que la passerelle fonctionne à merveille 😊

Exporter les fiches élèves

Pour transférer les fiches élèves sur EasySystème®, suivez ces quelques étapes :

1. Positionnez-vous sur la Fiche Élève d'un de vos élèves

2. Cliquez sur le bouton Passerelles puis Easy® à gauche et le tour est joué !

Importer les séances de code

Pour transférer les résultats des séances de code sur HarMobil', veuillez suivre cette procédure :

1. Positionnez-vous sur l'onglet des séances de code

2. Cliquez sur le bouton Easy® à gauche.

Envoyer automatiquement les rendez-vous du planning HarMobil

Il est possible d'envoyer automatiquement les rendez-vous des élèves vers EasySystème®.

Pour mettre en place la mise à jour et l'envoi automatique des rendez-vous, il est nécessaire d'effectuer une manipulation.

Sur votre page d'accueil, dirigez-vous vers "Passerelles" et cliquez sur Easy®.

Et voilà, les rendez-vous de vos élèves se mettront automatiquement à jour sur EasySystème® 😊

Signaler un changement de configuration

Si vous avez un changement de moniteur, de permis ou de bureau, il est important de le notifier à EasySystème®.
Pour ce faire, rendez-vous dans les réglages d'HarMobil':

1. Positionnez-vous sur les réglages des séances de code (septième onglet)
2. À la ligne 4-1-1 Logiciels Code, cliquez sur "Gérer"
3. Cliquez sur l'onglet EasySystème®
4. Sélectionnez l'information à envoyer
5. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Initialisation de votre logiciel EasySystème®".