Passerelle Examens : Différence entre versions

Version du 29 juillet 2022 à 12:04

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de Printel® ou de RdvPermis avec votre solution HarMobil'.

Avec RdvPermis, vous aurez la possibilité de :

♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;

♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;

♦ Afficher les futures sessions disponibles ;

♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;

♦ Créer automatiquement vos examens

Pour Printel®, vous pourrez :

♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;

♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.

Génial, non ? ;)

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche (accessible uniquement depuis un Utilisateur de type "Gérant")

2. Dans la partie « Modules & Passerelles », cliquez sur + Gérer...

3. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône en face de la ligne du Bureau concerné

4. La fenêtre « Mon panier » apparaît. Cliquez sur le bouton vert Valider

5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton Commander

Régler votre passerelle

Maintenant que votre passerelle est bien activée, voici les réglages à effectuer pour en profiter pleinement :

Printel®

Si vous utilisez Printel®, rendez-vous sur notre article dédié en cliquant ici : HarMobil' - Printel

RdvPermis

Activer votre participation à l'expérimentation RdvPermis

1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil'

2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)

3. À la ligne « 5-2-1 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Rdv Permis », cliquez sur

4. Cochez la case

5. Validez votre changement à l'aide du bouton .

Sélectionner vos centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer

2. Au niveau de la ligne « Ajouter des centres d'examen : 'RdvPermis' », cliquez sur 'RdvPermis'

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant « Voiture » ou « Moto » à droite

4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche

5. Cliquez alors sur à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'

6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre

Supprimer un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer

2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran

3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran

Et voilà ! Passons maintenant à l'utilisation de votre passerelle :)

Utiliser RdvPermis

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat ;

2. Cliquez sur le bouton Passerelles à gauche puis sur Rdv Permis ;

3. Cliquez sur le bouton vert Ajouter puis confirmez en cliquant sur Valider.

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.

Trouver et réserver vos sessions d'examens

1. Positionnez-vous sur le module des examens ;

2. Cliquez sur le bouton Sessions à gauche puis Conduite ;

3. Sélectionnez quel type d'examen vous recherchez, « Voiture » ou « Moto » ;

4. Dans le calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux flèches, choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un des sept jours de celle-ci ;

5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert Chercher ;

6. S'affichent directement tous les créneaux disponibles. Ils sont triés par jour, par centre d'examen, puis par inspecteur ;

Il est possible de réserver simultanément plusieurs créneaux d'une même session en les sélectionnant ;)

7. Cliquez sur à droite du créneau souhaité ;

8. Recherchez l'élève à inscrire en saisissant son nom ou nom prénom ;

9. Cliquez sur le nom de l'élève pour finaliser la réservation de la session.

C'est fait ! Votre session d'examen a bien été réservée, et celle-ci a également été automatiquement créée sur votre solution HarMobil' dans le module des examens.

Vous pouvez aussi retrouver le créneau réservé directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».

Supprimer une session d'examen

Pour supprimer une session d'examen, il faut simplement se rendre sur le "module des examens" et cliquez sur la poubelle en haut à droite.
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur la poubelle rose qui est apparue à droite.
Votre examen se supprime également dans RDV Permis.