Passerelle Examens : Différence entre versions

Version du 11 janvier 2022 à 11:23

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de Printel® ou de RdvPermis avec votre solution HarMobil'.

Pour Printel®, vous pourrez :

♦ Capturer automatiquement les places d'examens sur Printel® ;

♦ Créer automatiquement à partir de la capture des dossiers examens intégrant le lieu, le nombre de places, la clé ainsi que le numéro.

Avec RdvPermis, vous aurez la possibilité de :

♦ Sélectionner vos centres favoris parmi tous les centres de France ;

♦ Envoyer vos élèves vers RdvPermis (prise sous mandat) ;

♦ Afficher les futures sessions disponibles ;

♦ Réserver des sessions directement depuis HarMobil' ;

♦ Créer automatiquement vos examens

Génial, non ? ;)

Activation

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

1. Depuis la page d'accueil de votre solution HarMobil', cliquez sur le bouton Ma Config à gauche (accessible uniquement depuis un Utilisateur de type "Gérant") ;

2. Dans la partie « Modules & Passerelles », cliquez sur + Gérer... ;

3. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône en face de la ligne du Bureau concerné ;

4. La fenêtre « Mon panier » apparaît. Cliquez sur le bouton vert Valider ;

5. Finalisez votre commande en cliquant sur le bouton Commander.

Réglages

Maintenant que votre passerelle est bien activée, voici les réglages à effectuer pour en profiter pleinement :

Printel®

Si vous utilisez Printel®, rendez-vous sur notre article dédié en cliquant ici : Paramétrage passerelle Printel

RdvPermis

Activation de la participation à l'expérimentation RdvPermis

1. Dirigez-vous dans les réglages de votre solution HarMobil' ;

2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau) ;

3. À la ligne « 5-2-1 Permis.Gouv : Participer à l'expérimentation Rdv Permis », cliquez sur le bouton de modification bleu à droite ;

4. Cochez la case ;

5. Validez votre changement à l'aide de la coche verte à droite.

Sélection des centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer ;

2. Au niveau de la ligne « Ajouter des centres d'examen : 'RdvPermis' », cliquez sur 'RdvPermis' ;

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant « Voiture » ou « Moto » à droite ;

4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche ;

5. Cliquez alors sur le + vert à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil' ;

6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre.

Suppression d'un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne « 1-3-1 Lieux d'examens », cliquez sur Gérer ;

2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran ;

3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran.

Et voilà ! Passons maintenant à l'utilisation de votre passerelle :)

Utilisation de RdvPermis

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat ;

2. Cliquez sur le bouton Passerelles à gauche puis sur Rdv Permis ;

3. Cliquez sur le bouton vert Ajouter puis confirmez en cliquant sur Valider.

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.

Trouver et réserver vos sessions d'examens

1. Positionnez-vous sur le module des examens ;

2. Cliquez sur le bouton Sessions à gauche puis Conduite ;

3. Sélectionnez quel type d'examen vous recherchez, « Voiture » ou « Moto » ;

4. Dans le calendrier, vous pouvez naviguer entre les mois grâce aux flèches, choisissez la semaine souhaitée en cliquant sur un des sept jours de celle-ci ;

5. Lancez la recherche en cliquant sur le bouton vert Chercher ;

6. S'affichent directement tous les créneaux disponibles. Ils sont triés par jour, par centre d'examen, puis par inspecteur ;

7. Cliquez sur le + vert à droite du créneau souhaité ;

8. Recherchez l'élève à inscrire en saisissant son nom ou nom prénom ;

9. Cliquez sur le nom de l'élève pour finaliser la réservation de la session.

C'est fait ! Votre session d'examen a bien été réservée, et celle-ci a également été automatiquement créée sur votre solution HarMobil' dans le module des examens.

Vous pouvez aussi retrouver le créneau réservé directement sur votre espace RdvPermis, dans l'onglet « Mon planning ».