Changement de Tarifs (Ancien Logiciel) : Différence entre versions

Version du 31 mai 2018 à 07:48

Harmonie vous permet de mettre à jour vos tarifs simplement et rapidement : il suffit pour cela de suivre les 5 étapes présentes en haut, menu déroulant "Changement prix".

En quelques clics Harmonie se chargera de mettre à jour les dates du tarif actuel et de l'ancien, d'ajuster le tarif de dépassement de formule etc.

Voici l'ordre recommandé des opérations, le jour où le changement de prix prend effet.

Conserver votre ancien tarif

Harmonie permet de garder en mémoire les anciens tarifs.

Cliquez en haut sur "Changement de Prix" puis "1/ Copier Tarif" pour les mémoriser.

Actualisation des dates des tarifs

Toujours dans le changement de prix, après avoir cliqué sur "2/ Actualisation Dates Tarifs", saisissez la date de début du nouveau tarif.

Ajustement des tarifs supplémentaires

L'ajustement permet de mettre à jour les tarifs supplémentaires (lors de dépassement de crédit de leçons ou d'examen) sur les fiches comptes des élèves en cours de formation, et si besoin sur le planning.

Utilisez le bouton pour ouvrir cette fonction, ou "3/ Ajuster Tarifs" dans le changement de prix.

Dans l'exemple ci-contre, on ajuste le prix des représentations examen de conduite pour le Permis B uniquement, qui était de 55 € et passe à 70 € sur toutes les fiches comptes des élèves permis B.

Pour cela, saisir l'ancien tarif de la prestation (55€) dans "Ancien montant", et dans "Nouveau montant" saisir le nouveau tarif (70€), puis valider.

Dans la deuxième partie du tableau, cocher "Examen Conduite" et permis B, puis lancer l'ajustement.

Le logiciel remplace alors dans toutes les fiches comptes des élèves inscrits en permis B, le prix de la représentation en examen de conduite.

Dans le cas de leçons de conduite, vous pouvez aussi ajuster les leçons du planning en saisissant à partir de quelle date appliquer la modification.

Cocher pour cela "Changer aussi les prix des leçons du planning F3…" et renseigner la date.

Toutes les leçons supplémentaires du planning à l'ancien montant passent au nouveau prix à partir de la date fixée.

En cochant la case "Appliquer le nouveau tarif supplémentaire aux formules" avant d'ajuster, Harmonie mettra également à jour le tableau des tarifs supplémentaires des formules.

Mise a jour du tarif actuel

Saisissez simplement les nouveaux tarifs par-dessus les anciens pour toutes vos prestations qui évoluent.

Mise a jour des Formules

Modifier dans les formules les prix des prestations qui évoluent, ainsi que les tarifs supplémentaires dans le tableau récapitulatif (colonne "Tarif Sup.").

Cette modification ne prend effet que pour les nouveaux élèves.

CHANGEMENT D'UN TAUX DE TVA

Le changement de TVA est entièrement automatisé : il suffit de cliquer en haut sur "TVA" / "Changement de TVA".

A partir de là, saisissez simplement l'ancien taux ainsi que le nouveau, la date d'application, puis lancez l'ajustement.

Vous pouvez sélectionner les éléments à mettre à jour : débits, tarifs, recette et dépenses.

Il suffit de cocher ou décocher les cases correspondantes avant d'ajuster.

Pour plus de détails, rendez-vous sur l'annexe "8- Changement d'un taux de TVA".

IMPRESSIONS

Utilisez le bouton pour éditer votre tableau des prix.

De la même manière, rendez-vous sur une formule pour pouvoir l'éditer.