Préparation Passerelle HarMobil' : Différence entre versions

Version du 12 mars 2021 à 09:31

Pour la mise en place de votre nouvel outil de gestion, il est nécessaire d'optimiser les informations actuelles.

Voici les quelques points à suivre pour préparer sereinement votre passage sur HarMobil'.

Préconisations et conseils

HarMobil’ est optimisé pour le navigateur internet Google Chrome. Nous vous recommandons de l’installer par avance : il est disponible librement sur internet.

Étape 1 - Sauvegarde et mise à jour

Très important! Avant toute manipulation :

• Faire une sauvegarde d’Harmonie sur clé USB ;
• Installer la dernière mise à jour d’Harmonie : "Réglages" > "Boite à outils" > "1. Mise à jour".

Étape 2 - Vérifications

Horaires: "Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Horaires"

• Tous les horaires doivent être au format "11h00" ou "11 h 00" ;
• S’il y a des « --- » sur la ligne de l’heure de repas, il faut la renommer au format horaire (ex: "13h00") ;
• Les heures doivent être composées de 2 chiffres (ex: « 07h00 » et non « 7h00 ») ;
• Chaque ligne du planning doit avoir précisément une durée de 1h et commencer sur une heure pile (ex: "09h00" suivi de "10h00", etc.). Si ce n'est pas le cas, avec par exemple des lignes symbolisant des demi-heures ou bien 45 minutes, merci de contacter un conseiller AGX via le bouton AGX Bonjour de la page d’accueil.

Moniteurs: "Réglages" > "1. Votre Auto-Ecole" > "Moniteurs"

• Chaque nom de moniteur doit être unique. Si deux moniteurs partagent le même, les renommer.
• Ne laisser aucune ligne vide entre 2 moniteurs. Les réorganiser si besoin via l’outil de permutation: "Boite à outils" > "3. Permuter Moniteurs".

Vérification automatique: "Réglages" > "Boite à outils" > "Cohérence"

L'utilitaire Cohérence permet de vérifier et valider automatiquement vos réglages.

Il est accessible à partir des réglages, boite à outils (à gauche). Une fois celui-ci ouvert, cliquez sur "Vérifier", puis attendez l'affichage du rapport ; il suffit alors de suivre ses recommandations.

Dès que le résultat de « Cohérence » est VERT, vos données sont prêtes pour être transférées.

Étape 3 - Transfert des données (à faire à la date validée avec votre référent AGX)

Voici la marche à suivre pour transférer vos données:

1. Depuis la page d'accueil du logiciel, cliquez sur Réglages à gauche ;
2. Dans la rubrique 6 - Ordinateur, cliquez sur Réseau ;
3. En ligne n°14 Identifiant HarMobil', saisissez l’identifiant donné puis validez par la touche Entrée ;
4. Cliquez sur Passerelle HarMobil' à gauche ;
5. Patientez puis validez tous les messages jusqu'à l'envoi complet.

Données transférées

La passerelle récupère 98% de vos données! Elle transfère TOUS vos élèves, rendez-vous, recettes, examens, séances de code, etc…

Environ 2% de finitions restent à faire manuellement ou semi-manuellement.

Cette intervention sera à réalisée après le paramétrage et la formation effectuée avec votre formateur AGX.

Bien sûr, contactez votre conseiller AGX via AGX Bonjour si vous avez besoin d'aide. :)

Voici les finitions les plus courantes:

• Les tarifs et formules sont bien transférés. Il faut cependant les adapter au fonctionnement d'HarMobil’ ;
• Vos lettres doivent être importées (en 2 clics seulement!) Profitez-en pour faire un bon ménage de printemps! ;
• Le pointage des débits en fiche compte peut-être légèrement différent, car HarMobil' gère maintenant précisément la relation débit-règlement ;
• Si vous avez une utilisation spécifique ou atypique d'Harmonie, une adaptation à HarMobil' de votre part est nécessaire. Par exemple : saisie manuelle des montants, non-emploi des mots clés, etc.