Ma Config : Différence entre versions

Version du 19 mars 2020 à 13:08

La rubrique Ma Config de votre logiciel HarMobil' permet de gérer les options et la configuration de votre logiciel.

Elle est accessible depuis la page d'accueil d'HarMobil', en cliquant sur le bouton Ma Config à gauche.

Seul les comptes Administrateur peuvent voir ce bouton.

Bureaux

Dans cette rubrique sont listés l'ensemble des bureaux avec :

• Le nom des bureaux
• Le nombre de moniteurs et monitrices assignés à ce bureaux
• Les options activées selon les bureaux

Utilisateurs

Dans la rubrique déroulante se trouve la liste des utilisateurs. Les utilisateurs sont les personnes qui ont accès à HarMobil'. Il existe 3 types d'utilisateurs :

• Admnistrateur (aussi appelé Gérant) : Accès à tout le logiciel (réglages de sécurité inclus)
• Complet : Accès standard au logiciel (réglages de sécurité exclus)
• Moniteur : Accès à la Fiche d'Identité et Planning uniquement

Ajouter un utilisateur

L'ajout d'un utilisateur permet à une personne supplémentaire de se connecter au logiciel.

En ajoutant un utilisateur, vous recevez par mail son identifiant et son mot de passe (que vous pourrez modifier par la suite si vous le souhaitez).

Cliquez tout simplement sur le + devant le type d'utilisateur que vous souhaitez pour commander un nouvel accès.

Supprimer un utilisateur

Pour retirer l'accès au logiciel à une personne, retirez tout simplement son accès utilisateur.

1. Pour faire cela, tout en bas de la rubrique Utilisateurs, cliquez sur Retirer un utilisateur.
2. Sélectionnez ensuite dans le menu déroulant l'accès à retirer puis validez par la corbeille.

Moniteurs

La rubrique Moniteurs permet d'ajouter des colonnes supplémentaires sur votre planning.

Ajouter un moniteur

Pour ajouter une colonne sur le planning :

1. Sélectionnez le bureau
2. Cliquez sur le +

Supprimer une colonne

Pour supprimer une colonne du planning :

1. Cliquez tout en bas de la rubrique sur Retirer un moniteur.
2. Sélectionnez dans le menu déroulant la colonne à retirer.
3. Validez en cliquant sur la corbeille.

Déplacer une colonne

vous pouvez déplacer la colonne d'un moniteur d'un bureau à un autre.

1. Sélectionnez la personne concernée dans le menu déroulant.
2. Choisissez ensuite le bureau de destination.
3. Validez par l'encoche verte.

Nombre d'inscription par an

Augmenter les inscriptions

Vous pouvez augmenter la capacité d'inscription par an d'HarMobil' directement depuis Ma Config.

1. Choisissez le volume
2. Choisissez le bureau
3. Finalisez en validant par le +

Répartir les inscriptions

Vous pouvez affiner le nombre d'inscription par bureau. Et ainsi répartir suivant les besoins de l'agence.

Astuce : Un nouveau bureau aura sans doute besoin de moins d'inscription que vos autres bureaux déjà existants. Vous pouvez répartir les inscriptions en suivant les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le volume.
2. Sélectionnez le bureau d'origine.
3. Sélectionnez le bureau de destination.
4. Validez par l'encoche verte.

Diminuer le nombre d'inscription

1. Cliquez sur Retirer des inscriptions / an.
2. Sélectionnez le volume.
3. Sélectionnez le bureau.
4. Finalisez en cliquant sur la corbeille.

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