Wikibrouillon 2 : Différence entre versions

Version du 26 juin 2025 à 12:14

La Passerelle Examens vous permet de faire communiquer les services en ligne de RDV Permis avec HarMobil'.

Grâce à elle, gagnez du temps en utilisant le fonctionnement de votre choix :

1. Réserver les examens directement sur Harmobil'

2. Réserver les examens depuis le site RDV Permis, puis les importer sur HarMobil'

Et en plus, elle vous permet également d'éviter la ressaisie en prenant sous mandat les élèves depuis leur fiche identité !

Génial, non ? 😉

Activer votre passerelle

Pour activer la passerelle, c'est très simple :

1. Depuis l'accès Administrateur (appelé aussi Gérant), connectez-vous à HarMobil'
2. Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Ma Config" à gauche
3. Sous la rubrique Modules & Passerelles, cliquez sur "+ Gérer..."
4. Dans le tableau affiché, cochez la petite case avec l'icône en face de la ligne du Bureau concerné

Vous pouvez ensuite finaliser en validant la commande, l'activation est instantanée !

Régler votre passerelle sur RDV Permis

Lors de votre première connexion sur RDV Permis, il vous sera demandé de renseigner vos formateurs afin de calculer votre "seuil formateur".

Nous vous invitons à vous connecter sur RDV Permis pour compléter ces informations avant de paramétrer votre passerelle sur HarMobil' 😊

Maintenant qu'elle est activée et que vos informations sont renseignées, passons aux réglages sur HarMobil' !

Régler votre passerelle sur HarMobil'

Configurer votre passerelle pour RdvPermis

1. Dirigez-vous dans les réglages d'HarMobil'

2. Positionnez-vous sur les réglages des examens (sixième onglet avec le chapeau)

3. À la ligne " 5-1-1 Passerelle Examens ", cliquez sur

4. Indiquez Activée

5. Validez votre changement à l'aide du bouton

6. À la ligne "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", cliquez sur

7. Connectez votre compte RDV Permis (Permis.Gouv)

Sélectionner vos centres d'examens

1. Toujours dans les réglages des examens, à la ligne " 1-3-1 Lieux d'examens ", cliquez sur "Gérer"

2. Au niveau de la ligne "Ajouter des centres d'examen : 'RdvPermis' ", cliquez sur 'RdvPermis'

3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le département souhaité dans le menu déroulant, puis le type de centre en cochant "Voiture" ou "Moto" à droite

4. Cliquez sur le bouton bleu (loupe) pour lancer votre recherche

5. Cliquez alors sur à côté du centre d'examen que vous souhaitez ajouter sur HarMobil'

6. Une fois vos centres ajoutés, vous pouvez fermer cette fenêtre

Supprimer un centre d'examens

1. Dans les réglages des examens, à la ligne "1-3-1 Lieux d'examens", cliquez sur "Gérer"

2. Cliquez sur la corbeille en haut à droite de votre écran

3. Pour chaque centre d'examen que vous souhaitez supprimer : cliquez sur le bouton rouge avec la corbeille à droite de la ligne concernée, puis confirmez la suppression sur la petite fenêtre qui s'affiche à l'écran

Et voilà, vous savez tout des réglages de cette passerelle ! Passons maintenant à son utilisation 😊

Réservation des examens

Depuis HarMobil'

Vous souhaitez obtenir vos places d'examens rapidement et depuis HarMobil' ?

Alors la fonction "Conduite 1'Clic" est faite pour vous !

Pour tout connaître à son sujet, rendez-vous sur l'article dédié en cliquant ICI 😉

Depuis RDV Permis avec import sur HarMobil'

Vous préférez réserver vos examens sur le site de RDV Permis ?

Super ! HarMobil' peut tout de même vous faire gagner du temps en évitant la ressaisie des examens grâce à la fonction "Capture" !

Elle permet d'importer les examens déjà réservés sur HarMobil' 👍

Découvrez cette super fonction en cliquant ICI !

Gestion des examens

Prendre un élève sous mandat

Pour prendre un candidat sous mandat et ainsi l'importer sur RdvPermis :

1. Positionnez-vous sur la fiche élève du candidat que vous souhaitez prendre sous mandat

2. Cliquez sur le bouton "Passerelles" à gauche puis sur "Rdv Permis"

3. Cliquez sur puis confirmez en cliquant sur "Ajouter"

Votre élève se trouve maintenant dans la partie « Mes candidats » de votre espace RdvPermis.

À savoir : Des infos clés sont également disponibles dans cette fenêtre : Date d'obtention du code, date de passage et résultat du dernier examen, nombre d'échecs... 😉

Permuter un élève

Vous avez deux élèves avec des examens prévus et vous avez besoin de permuter leurs places suite à un changement de disponibilité ?

Rendez-vous sur un des examens et cliquez sur le bouton .

À la ligne du créneau sur lequel vous souhaitez permuter les élèves, cliquez à nouveau sur le bouton .

Cliquez sur "Oui" dans le message de confirmation qui s'affiche.

Remplacer un élève

Il est possible de remplacer un élève en gardant son heure et ordre de passage 👍

• Rendez-vous sur l'examen en question et cliquez sur le bouton au niveau de l'élève
• Recherchez l'élève et confirmez le remplacement

Si l'élève n'a pas de Fiche Identité sur HarMobil', il est possible de l'ajouter en tant que "Client externe". Pour cela, cliquez sur le bouton "Client externe" en bas de la fenêtre.

Mettre à jour un examen suite à une modification sur RDV Permis

Si vous effectuez des modifications directement sur le site RDV Permis, il sera alors nécessaire de mettre à jour le bordereau d'examen sur HarMobil'.

Pour cela, rendez-vous sur l'examen en question. Au niveau des informations de l'examen, cliquez sur pour dissocier les examens.

Vous pouvez dès à présent effectuer toutes les modifications que vous souhaitez sur HarMobil' 😊

Supprimer une session d'examen

Pour supprimer une session d'examen, rendez-vous sur le module des examens et cliquez sur en haut à droite.
À la ligne de l'examen que vous souhaitez supprimer, appuyer sur le bouton qui est apparu à droite.

Importer les résultats d'examen

Lorsqu'un examen est passé et que le résultat est disponible sur RDV Permis, il est possible de l'importer directement sur HarMobil' en un clic 😉

• Rendez-vous sur l'examen en question
• Sur la ligne de l'élève, à droite de la rubrique Résultat, cliquez sur le bouton

Gestion du compte RDV Permis

Consulter les infos clés de votre compte RDV Permis

Grâce au réglage "5-2-1 Rdv Permis (Permis.Gouv)", vous pouvez consulter :

• l'utilisateur identifié
• les infos de l'Auto-école
• la liste des formateurs déclarés avec leur ETP individuel
• les centres favoris
• le quota de remplacements pour le mois en cours

Changer de compte utilisateur RDV Permis

Vous avez différents comptes RDV Permis en fonction de vos bureaux ?

Il est tout à fait possible de changer de compte.

Pour cela :

• Dans la Fiche Élève, cliquez sur "Passerelles" puis "RDV Permis"
• En haut à droite, vous avez l'identifiant sur lequel vous êtes connecté
• Cliquez dessus pour vous déconnecter
• Vous pouvez maintenant vous connecter avec l'identifiant du bureau désiré 😉