HarMobil' - Version 12.03 : Différence entre versions

Votre super passerelle ANTS va encore plus loin !

Vous utilisez quotidiennement la passerelle ANTS (France Titre) qui vous simplifie la vie ?

Vous allez ADORER ces nouveautés !

• Import automatique de l'AIPC dans les dossiers de vos élèves : Un nouveau réglage vous permet d'importer automatiquement l'AIPC dans les Docs Sarool de l'élève lors d'une capture ou d'une mise à jour, quand celle-ci est dispo (comme pour la photo) ! Rendez-vous dans les réglages Elèves n° 4-1-1 .A.N.T.S. (France Titres)
• Liaison de tous les dossiers "à lier" en un seul clic grâce au nouveau bouton désormais disponible sur l'onglet "A lier" de vos demandes ANTS. La photo de l'élève est même téléchargée si l'option est active et que le dossier le permet 😉
• Nouveau logo : L'ANTS s'appelle désormais France Titre et son logo a changé ; c'est donc également le cas à présent dans HarMobil' :

💡 Pour profiter à 100% de cette passerelle INCLUSE 🎁 dans votre logiciel, RDV sur notre notice Wiki ICI

Nouvelles couleurs dispos pour vos prestations 🌟

Les palettes de couleurs de vos prestations disposent de nombreuses couleurs supplémentaires, pour encore mieux personnaliser votre planning !

Elles ont par ailleurs été réorganisées pour une sélection encore plus facile 😉

(Réglage Général "1-5-1 Prestations personnalisées" : Rendez-Vous et "1-5-2 Prestations personnalisées : Epreuves d'examen)

Du Nouveau dans les Dossiers Elèves

Disponible depuis votre version 12.01, la fonction Dossier vous permet de gérer l'ensemble des éléments nécessaires aux dossiers Elèves super facilement via HarMobil' : plus besoin de classeurs papier ou suivi Excel 😉

Et avec cette nouvelle mise à jour, cette fonctionnalité s'enrichit de nouveautés super pratiques :

• Il est maintenant possible de retrouver tous vos dossiers incomplets (documents "indispensables" manquants) directement dans le nouvel onglet Dossier du journal !
• Pour aller encore plus loin dans votre gestion, le critère "Dossier incomplet" a également été ajouté dans les Stats Elèves.
• Vous pouvez à présent enregistrer directement une Lettre personnalisée en PDF dans le dossier de votre élève ! Celui-ci le retrouvera ainsi facilement dans les Documents de son espace Sarool 😊 Il suffit pour cela de choisir la destination "Dossier de l'élève" avant de choisir la lettre.
• Le mot-clé pièces manquantes permet désormais de lister automatiquement tous les éléments manquants du dossier de l'élève concerné dans les Lettres

Suivi facile de vos contrats en attente de signature !

Trop pratique ! Vous pouvez à présent visualiser en un clin d'oeil tous vos élèves pour qui le contrat-type est en attente de signature sur son espace Sarool !

Pour cela, rendez vous le nouvel onglet Contrat de votre journal.

En cliquant sur le nom de l'élève, vous accédez directement à la fenêtre de ses contrats 👍

Vous souhaitez relancer facilement ces élèves ? Facile ! Cliquez sur "Utiliser" en haut à gauche de la page, puis Notification, SMS ou encore Lettres.

Et pour aller plus loin, les critères "Date contrat" et "Contrat Signé" ont également été ajoutés dans les Stats Elèves !

💡 Vous n'avez pas encore dématérialisé vos contrats grâce à Sarool ?

Rendez-vous sur cet article wiki pour tout savoir sur cette fonction INCLUSE 🎁

Les p'tits bonus

• Fiche d'évaluation : Récupération automatique de la date et du moniteur depuis le Planning
• Stats et Listes : correction de l'affichage lors de l'ajout de critères
• Bilan Moniteurs : possibilité de choisir de comptabiliser ou non les "absences excusées" et/ou les "absences non excusées"
• Passerelle RDV Permis : Affichage de la date et de l'heure de disponibilité des créneaux en "Seuil atteint" 😊

Votre nouvelle lettre d'infos conviviales "Bouquet de fleurs AGX" est disponible 🌟